Ведение бухгалтерии в благотворительном фонде (НКО) на УСН

[Kira777]

Добрый день!
Вкратце расскажу Вам сложившуюся ситуацию: мы решили открыть фонд помощи больным деткам в нашем регионе. С трудом, но открыли (трудности возникали с документами: пока одно подготовим, законодательство поменяется, другое редактируем, снова что-то надо менять...и т.п.). В общем в июле нам это удалось. И все бы хорошо, но теперь возникла сложность, бухгалтер, который согласился сначала нам помочь, вдруг отказался и мы теперь в шоке от того, что делать. У меня (я -президент фонда) есть экономическое образование, но на практике я никогда этим не занималась, учредитель - врач.
Мы не знаем, что делать. Подскажите, помогите, нам , пожалуйста. Не хочется бросать этот фонд столько мы бились ради него, столько деток ждут помощи...Устав - 0. Предоставляем соц. услуги без обеспечения проживания.
Я перечитала кучу статей, но пока не могу разложить все по полочкам...
Вот мои вопросы:
1. нужно ли вести книгу доход и расходов?
2. какие журналы и книги нужно вести вообще , если нужно?
3. Платить з/п мы не будем: президент, бухгалтер все на безвозмездной основе трудятся. Устав - 0.
Какие отчеты нам сдавать и когда, куда?
4. как вести бух учет (я вычитала на 86 сч. "Целевое фин-ие", верно)...?
5. подскажите, что еще нужно.

СПАСИБО!!!

[Над.К]

1. Да. Если есть что туда писать. А если только целевые средства будут, то писать нечего
2. Бухгалтерию надо вести. Обычную бухгалтерию.
3. Отчетность сдается как и у обычной фирмы, никаких поблажек для НКО нет. Нет зарплаты и взносов, значит сдаете нулевки в ПФ и ФСС
4. Как Вы себе представляете ответ на этот вопрос? Обычно вести, в соответствии с законодательством. Вот и все, что можно ответить на такой вопрос ))
5. Найдите другого добровольца-бухгалтера.

[Kira777]

1. Да. Если есть что туда писать. А если только целевые средства будут, то писать нечего
2. Бухгалтерию надо вести. Обычную бухгалтерию.
3. Отчетность сдается как и у обычной фирмы, никаких поблажек для НКО нет. Нет зарплаты и взносов, значит сдаете нулевки в ПФ и ФСС
4. Как Вы себе представляете ответ на этот вопрос? Обычно вести, в соответствии с законодательством. Вот и все, что можно ответить на такой вопрос ))
5. Найдите другого добровольца-бухгалтера.

Спасибо за ответ.
Пытаемся найти бухгалтера, но безвозмездно никто не хочет работать...
А по поводу 4 вопроса, я имею ввиду на каких счетах вести: я читала, что на 86...
Подскажи, пожалуйста, правильно ли, что в августе нам уже надо сдавать в ПФР отчеты или нет?

[Старый ворчун]

Спасибо за ответ.
Пытаемся найти бухгалтера, но безвозмездно никто не хочет работать...
А по поводу 4 вопроса, я имею ввиду на каких счетах вести: я читала, что на 86...
Подскажи, пожалуйста, правильно ли, что в августе нам уже надо сдавать в ПФР отчеты или нет?

если зарегистрировались в июле - неправильно.

[Kira777]

если зарегистрировались в июле - неправильно.

Спасибо. Таким образом до осени нам ничего сдавать не надо, да? Извините за глупые вопросы...

[Над.К]

До 20 августе надо сдать сведения о среднесписочной численности. А остальная отчетность будет уже в октябре
Учет целевых средств ведется на 86 счете, да

[Kira777]

Спасибо Вам огромное! А подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести бухгалтерию в какой-то программе?
Сейчас мы приобретаем ЭП для отправки отчетности в КО, чтобы до 20.08. сдать ССЧ. В системе, к которой подключаемся можно заполнять отчеты и отправлять. А как быть дальше-то? Обязательно ли вести бух-ию в какой-то программе или как? Если обязательно, не подскажете в какой...

[Kira777]

До 20 августе надо сдать сведения о среднесписочной численности. А остальная отчетность будет уже в октябре
Учет целевых средств ведется на 86 счете, да

Спасибо Вам огромное! А подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести бухгалтерию в какой-то программе?
Сейчас мы приобретаем ЭП для отправки отчетности в КО, чтобы до 20.08. сдать ССЧ. В системе, к которой подключаемся можно заполнять отчеты и отправлять. А как быть дальше-то? Обязательно ли вести бух-ию в какой-то программе или как? Если обязательно, не подскажете в какой...

[Над.К]

Обязательно ли вести бух-ию в какой-то программе или как?

Не обязательно. Да и отчетность можно на бумаге сдавать. Обязательная декларация в электронном виде только по НДС, а Вы её и не сдаете

[Старый ворчун]

Спасибо Вам огромное! А подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести бухгалтерию в какой-то программе?
Сейчас мы приобретаем ЭП для отправки отчетности в КО, чтобы до 20.08. сдать ССЧ. В системе, к которой подключаемся можно заполнять отчеты и отправлять.

я не в теме - что, для НКО обязательна отчетность по электронке?
и к какой системе вы подключаетесь?

А как быть дальше-то? Обязательно ли вести бух-ию в какой-то программе или как? Если обязательно, не подскажете в какой...

в любом случае учитывать приходы-расходы где-то надо.

скачайте инфо-предприятие бесплатную, что ли...

[Kira777]

я не в теме - что, для НКО обязательна отчетность по электронке?
и к какой системе вы подключаетесь?

к КЭ (пока бесплатно попробуем).

в любом случае учитывать приходы-расходы где-то надо.

скачайте инфо-предприятие бесплатную, что ли...

а где ее скачать-то?
Мда уж...в общем чувствую это непосильный труд какой-то =( Как это все самим-то вести (я вообще не бухгалтер, общие представления только есть и все =( ).
Никто не хочет трудиться бескорыстно, а у нас пока нет никаких средств на оплату труда... =(

[бух2007]

Kira777, Вы заявление на УСН подавали в налоговую?
Учет в крайнем случае можно пока и вручную вести в экселе.
Отчеты в налоговую (ССЧ до 20.08, УСН до 31.03.15 и бухотчетность по итогам года) можно делать в бесплатной программе Налогоплательщик ЮЛ. http://www.nalog.ru/rn77/program/all/nal_ul/

[Kira777]

Да, заявление подавали. Нам присвоена УСН. А почему Вы спрашиваете, это еще на что-то влияет?
А каким образом можно вести учет в экселе, не подскажете???
Спасибо за подсказку про бесплатную программку.

[Kira777]

Не обязательно. Да и отчетность можно на бумаге сдавать. Обязательная декларация в электронном виде только по НДС, а Вы её и не сдаете

А как тогда вести бухгалтерию, если не в программе? Чтобы можно было все контролировать, вдруг проверка, а мы могли показать что у нас все четко и строго учитывается.

[Над.К]

Kira777, что именно Вы собрались вести? У Вас что, ожидается нескончаемый денежный поток и бешеные обороты? Тогда надо бухгалтера нанимать
А у Вас наверняка два прихода, три ухода денег. В екселе нарисовать можно

А почему Вы спрашиваете,

Спрашивает потому, что мы тут повидали кучу народа, который уверен, что у него УСН, однако заявлений они не подавали

[Kira777]

Добрый день! В общем у меня теперь полная паника, действительно заявление не подавалось (подняла все документы, расспросила президента и учредителя). Выяснилось наконец-то все с организацией, которой попросили помочь...
У данной некоммерческой организации - благотворительный фонд Общий режим НО (не успели подать заявление на УСН, открылись в начале июля). Здесь понятно, нужно теперь ждать декабрь, чтобы подать заявление на УСН.
А как быть с отчетами???
Сейчас нам нужно сдать Среднеспис.численность до 20.08., верно? Будем сдавать по ТКС (подключились по акции бесплатно).
А что делать далее??? Помочь на безвозмездный условиях нам никто не хочет, а платить з/п мы пока не можем. Вот разбираемся сами.

В ФСС нужно сдать с 1 по 15 октября.
А какие налоги нам надо еще сдать (когда и куда)???
Помогите, пожалуйста, хоть немного разобраться, совсем запутались...
Бухгалтерию по ОРНО обязательно вести в какой-то программе?

помогите, пожалуйста, все разложить по полочкам.

[Над.К]

Среднеспис.численность до 20.08., верно?

да

А какие налоги нам надо еще сдать (когда и куда)??

Посмотрите, например, тему за 2 квартал, она висит вверху раздела Документация и отчетность. Формы могут изменится (хотя вроде бы не планировали), а список отчетности останется тем же самым

Бухгалтерию по ОРНО обязательно вести в какой-то программе?

Вам уже ответили на этот вопрос. И про среднесписочную я тоже уже выше Вам отвечала. Вы бы хоть перечитывали то, что спрашивали

[Kira777]

да


Посмотрите, например, тему за 2 квартал, она висит вверху раздела Документация и отчетность. Формы могут изменится (хотя вроде бы не планировали), а список отчетности останется тем же самым

Вам уже ответили на этот вопрос. И про среднесписочную я тоже уже выше Вам отвечала. Вы бы хоть перечитывали то, что спрашивали

Спасибо Вам, я внимательно все перечитывала. Просто побоялась, что здесь что-то может измениться.
Скажите, пожалуйста, а нет ли какого - либо шаблона по ведению бухгалтерии в Excel?
И еще у меня вопрос, есть ли какие-то нюансы ведения бухгалтерии НКО на ОРНО от обычного ЮЛ на ОРНО?

[Над.К]

Kira777, нюансы можно объяснять бухгалтеру. Как объяснять небухгалтеру я не знаю. Тем более, что еще нет никакой деятельности и будет ли она, еще вопрос

[бух2007]

Kira777, не паникуйте. Если до конца года деятельности не будет, то будете пока нулевые отчеты сдавать. А потом с 2015 перейдете на УСН. Заявление надо будет подать в период с 01.10.14 по 31.12.14. Бланк заявления можно сформировать, например, в программе Налогоплательщик ЮЛ.
Уверены, что не было заявления ранее на УСН? Можно в налоговой запросить подтверждение по УСН. В ответ они пришлют информационное письмо о том, что Вы подавали или не подавали заявление на УСН.
Нулевые отчеты сделать нетрудно. Для этого даже необязательно быть бухгалтером.

[Kira777]

Kira777, не паникуйте. Если до конца года деятельности не будет, то будете пока нулевые отчеты сдавать. А потом с 2015 перейдете на УСН. Заявление надо будет подать в период с 01.10.14 по 31.12.14. Бланк заявления можно сформировать, например, в программе Налогоплательщик ЮЛ.
Уверены, что не было заявления ранее на УСН? Можно в налоговой запросить подтверждение по УСН. В ответ они пришлют информационное письмо о том, что Вы подавали или не подавали заявление на УСН.
Нулевые отчеты сделать нетрудно. Для этого даже необязательно быть бухгалтером.

Спасибо за советы и помощь, лучше и правда запрошу в налоговой подтверждение на УСН.
А паника началась от того, что более-менее "разложила все по полочкам", а тут "бац" и мы на ОРНО.
Попробую сегодня сдать среднесписочную...=)

Я боюсь, что до конца года, скорее всего, будет деятельность (должны быть поступления ДС на р/счет...), а я не знаю что мне делать в этом случае, как это все отразить в Excel... общее представление в принципе есть по проводкам...у меня есть теоретические представления обо всем этом, но на практике я никогда ранее не вела организации, работаю в смежной сфере.

[Елена Дингес]

Добрый день! Я бухгалтер и готова вам помочь. В каком регионе Вы находитесь? Мой тел. 89283459152 Елена Kira777,

[Kira777]

Kira777, не паникуйте. Если до конца года деятельности не будет, то будете пока нулевые отчеты сдавать. А потом с 2015 перейдете на УСН. Заявление надо будет подать в период с 01.10.14 по 31.12.14. Бланк заявления можно сформировать, например, в программе Налогоплательщик ЮЛ.
Уверены, что не было заявления ранее на УСН? Можно в налоговой запросить подтверждение по УСН. В ответ они пришлют информационное письмо о том, что Вы подавали или не подавали заявление на УСН.
Нулевые отчеты сделать нетрудно. Для этого даже необязательно быть бухгалтером.

Здравствуйте, последовала Вашему совету и обратилась в ФНС. Да, мы точно на ОРНО. Подскажите, пожалуйста, разобралась со сведения о ССЧ. Все ок =) Спасибо за поддержку!!!
А надо ли мне отправлять отчеты сейчас в ПФР,ФСС и т.п.?

[Kira777]

Добрый день! Я бухгалтер и готова вам помочь. В каком регионе Вы находитесь? Мой тел. 89283459152 Елена Kira777,

Спасибо за предложенную Вами помощь!!! Очень благодарны!!!

[innari]

я не в теме - что, для НКО обязательна отчетность по электронке?

Ну не то чтоб обязательно... Есть у меня НКО на ОСНО (может, и сподобятся на УСН). Сдают ЕУД и нулевки в фонды. Так вот со 2-го квартала с.г. налорги затребовали сдавать ЕУД исключительно в электронном виде.

[Kira777]

Ну не то чтоб обязательно... Есть у меня НКО на ОСНО (может, и сподобятся на УСН). Сдают ЕУД и нулевки в фонды. Так вот со 2-го квартала с.г. налорги затребовали сдавать ЕУД исключительно в электронном виде.

Да, да, мне тоже в ФНС сказали: "ЕУД нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сдавать в эл.виде".
Подскажите, пожалуйста, если у Вас НКО на ОРНО, какие-либо налоги сейчас еще нужно нам сдавать, мы открылись в июле 14г.? Сведения по ССЧ сдали сегодня.

[innari]

Подскажите, пожалуйста, если у Вас НКО на ОРНО, какие-либо налоги сейчас еще нужно нам сдавать,

В октябре сдадите ЕУД с НДС и налогом на прибыль. Отчеты в ФСС и ПФР за 3-й квартал будут нулевыми. И всё.

[Kira777]

В октябре сдадите ЕУД с НДС и налогом на прибыль. Отчеты в ФСС и ПФР за 3-й квартал будут нулевыми. И всё.

Огромнейшее всем вам спасибо!!! И особенно Вам, innari!!! Я такой паникер, вечно все перепроверяю и уточнить пытаюсь, а тут еще и новое для меня...Страшновато конечно, но благодаря всем вам, дай Бог, все получится. Я сейчас перечитываю литературу в инэте, в магазинах ничего не нашла толкового.
Буду периодически писать в эту тему на форум. =) Рассказывать про свои дела =)
Кстати, может быть Вы подскажите, как вести-то деятельности предприятия в Excel или тут нужна только спец.программа??? Как фиксировать "приход ДС", и выдачу ДС на лечение деток??? Какие документы при этом нужны?

[Старый ворчун]

Да, да, мне тоже в ФНС сказали: "ЕУД нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сдавать в эл.виде".

они много разной ерунды говорят.

[innari]

они много разной ерунды говорят.

Ага. Мотивируют тем, что НДС-то тоже теперь исключительно в электронном виде.