Учет док-тов на водителей

[DERS]

Добрый час!
Мы-перевозчики. Сами покупаем визы и оплачиваем медицинские страховки водителям. Без этих док-тов въезд в другие страны запрещен. Руководитель отказывается удерживать стоимость вид и страховок с водителей. Можем ли мы данные расходы учесть при налогообложении прибыли? Или можно оплачивать только за счет чистой прибыли?
Как быть в случае, если водитель увольняется до истечения срока действия визы\страховки? Документы он не возвращает.

[Server56]

Сами покупаем визы и оплачиваем медицинские страховки водителям. Без этих док-тов въезд в другие страны запрещен.

Экономически оправданные и документально подтвержденные расходы.

Руководитель отказывается удерживать стоимость вид и страховок с водителей.

И правильно делает. Едут они не в турпоездку, а согласно трудовому договору.