Коллеги, поделитесь опытом.
Как у вас выглядят путевые листы?
Я имею ввиду два момента.
Во-первых, у нас путевые листы не пишутся от руки, а печатаются на принтере (в смысле, не только сама форма путевого листа, но и весь маршрут со временем выезда-возвращения, и сколько часов был в наряде, и сколько был в наряде). Имхо, это в принципе невозможено (чтоб в путевом листе заранее, при выезде водителя из гаража, всё это было прописано). У нас жеэто возможно лишь потому, что путевые листы сочиняются в конце месяца по факту тупо исходя из нормы расхода и сколько было заправлено бензина. А как у вас...? Водители пишут от руки...?
Во-вторых, маршрут путевого листа (поскольку он придуманный) часто не совпадает с местоположением заправки (заправка в путевых листах у нас не отражается). Т.е. заправка, номер которой указан в чеке, может быть расположена совсем не в том месте, где, согласно сочиненному путевому листу, в это время был водитель. Более того, в путевых листах у нас время работы водителей указывается строго с 9 до 18, в то время как время заправки в чеках и в отчете поставщика ГСМ может быть когда угодно - хоть в 3 часа ночи. Согласно путевому листу машина стояла в гараже, а в то же время она заправлялась
Меня эти моменты сильно смущают, поскольку все это элементарно проверяется, и, мне кажется, для налоговой это был бы прекрасный повод не признать расходы
Была аудиторская проверка, но аудиторы как-то не заметили этих нюансов. Может, потому, что ГСМ у нас исключительно за счет ПД приобретается...
Сообщение от Rahsch
