Оплата одним физическим лицом за другое

[Dan_Li]

Добрый день! Вопрос скорее юридический, чем бухгалтерский; но может быть кто-то сталкивался на практике.

Если подробно: юридическое лицо на УСН. Оказываем рекламные услуги. Среди клиентов достаточно много физических лиц (далее по тексту - "ФЛ"). С каждым клиентом (в том числе и с ФЛ) заключен письменный договор. Клиенту выставляем счет на оплату со ссылкой на договор (содержание счетов типа: рекламные услуги такие-то по договору такому-то). ФЛ получает счет, идет в ближайший банк и производит перечисление денег на наш р/с без открытия собственного счета.

А вот дальше с ФЛ возникают проблемы... Часто за ФЛ производит оплату другое ФЛ (муж, брат, сват и т.д.) и в банке никогда не пишут, что это оплата за другое ФЛ. Т.е. по своей выписке банка я вижу что пришли деньги от некого... например, "Форточкина Ивана Ивановича" о котором я вообще ни слухом не духом. Идентификацию платежа делаю по ссылке на номер счета (благо ситуаций когда банк ФЛ не указывал номер счета на оплату еще не было). Акты на услуги выставляю на то ФЛ, с которым заключен договор.

Когда такое происходит у организаций берём письма от обоих контрагентов (смотрим назначение платежа) и т.п. Тут вопрос решаемый (т.к., как правило, и контрагенты заинтересованы чтобы у них тоже по бухгалтерии все "ровнёхонько" прошло, и случается это редко) и к данной теме отношения не имеет.

А вот что делать с ФЛ? Требовать с них письма - все равно, что биться головой о стену . Требовать чтобы платеж осуществляло именно то ФЛ с которым заключен договор... лучше получить деньги от другого ФЛ чем не получить вообще...

Теперь в чем собственно вопрос. Есть опасения, что этот самый товарищ Форточкин И.И. приедет к нам и скажет что-то типа: ребят я Вам ошибочно перечислял платежи (платеж), верните деньги. Рассчитывать на то, что в этом случае отсудим деньги у ФЛ с которым заключен договор... суммы маленькие, суд дело долгое... в общем вариант с судом очень не интересный. Каким образом можно себя подстраховать от такой ситуации?

P.S. Вариант делать счет-договор (оферту) и вообще не указывать в нем контрагента - не подходит; т.к. договоры долгосрочные и в зависимости от продолжительности их действия меняется много в т.ч. и ценообразование.

[Аноним]

Теперь в чем собственно вопрос. Есть опасения, что этот самый товарищ Форточкин И.И. приедет к нам и скажет что-то типа: ребят я Вам ошибочно перечислял платежи (платеж), верните деньги. Рассчитывать на то, что в этом случае отсудим деньги у ФЛ с которым заключен договор... суммы маленькие, суд дело долгое... в общем вариант с судом очень не интересный. Каким образом можно себя подстраховать от такой ситуации?
.

Гражданин Форточкин И.И. оплатил по СЧЕТУ на этом точка. Ибо дело он это по ошибке или поручению вас не касается.

[Январь]

Гражданин Форточкин И.И. оплатил по СЧЕТУ на этом точка. Ибо дело он это по ошибке или поручению вас не касается.

Почему не касается? Оплатил Форточкин, услугу оказали НЕФорточкину.
Что может мешать Форточкину требовать назад деньги, если он либо "ошибочно заплатил", либо услуг не получил?

[Аноним]

Почему не касается? Оплатил Форточкин, услугу оказали НЕФорточкину.
Что может мешать Форточкину требовать назад деньги, если он либо "ошибочно заплатил", либо услуг не получил?

Переведем ваш пример на область коммунальных услуг? Готовы аргументировать почему платежи оплаченные третьими лицами зачисляются на счёт абонента?

[Аноним]

Что может мешать Форточкину требовать назад деньги, если он либо "ошибочно заплатил", либо услуг не получил?

Мешает то что он оплатил по счёту.

[Январь]

Мешает то что он оплатил по счёту.

Ну и что? А завтра он счет выкинул и нагло заявил, что просто опечатался, и совсем иное имел ввиду. А что в базе поставщика есть такой счет, так он знать ничего не знает, потому как нигде не расписывался. А отдельные ленивые люди и номера счетов не пишут.
То, что по коммуналке и вообще при оплате третьим лицом платежи зачисляются поставщиками по назначению, не значит, что это третье лицо не может потом начать чудить.

[Аноним]

Ну и что? А завтра он счет выкинул и нагло заявил, что просто опечатался, и совсем иное имел ввиду. А что в базе поставщика есть такой счет, так он знать ничего не знает, потому как нигде не расписывался. А отдельные ленивые люди и номера счетов не пишут.
То, что по коммуналке и вообще при оплате третьим лицом платежи зачисляются поставщиками по назначению, не значит, что это третье лицо не может потом начать чудить.

Вы хотите поговорить об абсурде?
Что в описанных вами обстоятельствах мешает поставщику (продавцу) услуг обратиться в полицию и обвинить данных граждан в мошенничестве?

[Dan_Li]

Что в описанных вами обстоятельствах мешает поставщику (продавцу) услуг обратиться в полицию и обвинить данных граждан в мошенничестве?

Чтоже... если хотя бы две оплаты пройдет от "Форточкина", то вариант. А вот с одной шансов думаю мало, если, конечно, не найдется родственной или иной связи.