Расчет среднесписочной численности

[Юля25]

Добрый день!
Помогите разобраться.
В штате компании числится сотрудник-иностранец, которому был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты в связи с декретным отпуском.
Т.е. сотруднику-иностранцу в поликлинике был выдан больничный лист, но оплате он не подлежит, так как сотрудник является временно прибывающим на территории РФ, при этом больничный лист является основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Включать ли в среднесписочную численность период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы по уважительной причине?

[Bucom]

Включать: «… затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.»
(Приказ Росстата от 28.10.2013 N 428 (ред. от 18.12.2013) "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации")

[katrom]

Добрый день.
Помогите разобраться в следующем:

Согласно Приказу от 24 октября 2011 г. N 435 (в ред. Приказа Росстата от 18.12.2013 N 485) Федеральной гос.статистики:

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Подскажите в чем разница, никак понять не могу.

[katrom]

Сама и отвечу на свой вопрос:
Расчет списочной численности
В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Расчет среднесписочной численности
Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).

[Аноним]

Помогите пожалуйста.
Как автоматически рассчитать среднесписочную численность в 1 С 8.2?

[Александр_К]

Знатоки пожалуйста поясните! Включается ли в среднесписочную численность работник принятый на работу по совместительству на полставки (внешний совместитель)? И если да, то как его посчитать для формы РСВ-1 ПФР ( ведь там подставляются только целые числа)?

[katrom]

Включается ли в среднесписочную численность работник принятый на работу по совместительству на полставки (внешний совместитель)? И если да, то как его посчитать для формы РСВ-1 ПФР ( ведь там подставляются только целые числа)?

Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
В вашем случае я думаю пропорционально отработанному времени. и потом округляется полученное число.

[Александр_К]

Спасибо, katrom! Тогда уж подскажите как округлить 0,5 если он работал по 4 час в день (пол ставки) до 1 или до 0?

[katrom]

я если честно не считала таких. там есть формулы расчета в приказе минтруда. точно не помню.

вот пример с другого сайта


Шаг первый. Определяем численность сотрудников, работающих полный день

Сначала нужно рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день. Для этого применяют следующую формулу:
Ч1 = Чкаленд : Дкаленд,
где Ч1 — среднесписочная численность сотрудников за месяц;
Чкаленд — сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (то есть берут количество сотрудников за каждый день месяца и складывают);
Дкаленд — число календарных дней месяца.

В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Причем в расчете учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих сотрудников. Однако из данного правила есть два исключения. Не учитываются в среднесписочной численности женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете средне-списочной численности. Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека. Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).

Шаг второй. Определяем численность сотрудников, работающих неполный день

Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Делается это по следующей формуле:
Ч2 = Тф : Тдн: Драб,
где Ч2 — средняя численность не полностью занятых сотрудников;
Тф — общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;
Тдн — продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, а при 24-часовой неделе — 4,8 часа;
Драб — число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Шаг третий. Рассчитываем годовую среднесписочную численность

Далее нужно сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев. Отметим, что делить сумму численности на 12 месяцев должны даже те компании, которые не проработали целый год.

Если в результате расчета получится нецелое число, то его нужно округлить (п. 11.4 Указаний). В какую сторону округлять показатель, в Указаниях не сказано. На наш взгляд, численность нужно округлять по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

ПРИМЕР

В ООО «Хлебный дом» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

С 1 января по 30 ноября 2013 года включительно на основании трудовых договоров работали 90 человек.

На август и сентябрь на неполный рабочий день были заключены срочные трудовые договоры еще с 31 работником, которые отрабатывали ежедневно только по 6 часов.

1 декабря были заключены договоры с 2 внешними совместителями. При этом 5 человек были уволены по сокращению штата.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников компании за 2013 год.

За январь — ноябрь среднесписочная численность сотрудников, работавших полный день, составляла 90 человек. Среднесписочная численность за декабрь — 85 человек (90 – 5, внешние совместители не учитываются).

Теперь определим численность сотрудников, которые в течение года работали неполное время. За август и сентябрь она равна:

(6 ч * 31 чел. * число рабочих дней в месяце) : 8 ч : число рабочих дней в месяце = 23,25 чел.



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/15489-udo...#ixzz3FekSvXZi

[Александр_К]

Спасибо! Короче, получется, если внешний совместитель работает по 4 час при продолжительности рабочего дня 8 час, то Ч2=0.5 округляем до 1!

[Старый ворчун]

Спасибо! Короче, получется, если внешний совместитель работает по 4 час при продолжительности рабочего дня 8 час, то Ч2=0.5 округляем до 1!

он может работать сколько угодно, но в среднесписочной не отражается:

78. Среднесписочная численность работников ........ исчисляется путем суммирования списочной численности
................
80. Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

[Александр_К]

Старый ворчун! Если не затруднит, пожалуйста, дайте полную ссылку на документ п.78 который Вы цитировали.
В расчете http://www.glavbukh.ru/art/15489-udo...#ixzz3FekSvXZi про это ни слова:

Шаг второй. Определяем численность сотрудников, работающих неполный день

Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Делается это по следующей формуле:
Ч2 = Тф : Тдн: Драб,
где Ч2 — средняя численность не полностью занятых сотрудников;
Тф — общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;
Тдн — продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, а при 24-часовой неделе — 4,8 часа;
Драб — число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

По Вашему получается, если в организации 1 штатный сотрудник и 10 внешних совместителей, то среднесписочная для Пенсионного Фонда (в РСВ-1)будет 1?

[katrom]

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/edoc/?modId=9...2M3#XA00LU62M3

вот ссылка