Разъездной характер работы, НДФЛ и страховые взносы

[Аноним]

Здравствуйте!

У Нас работают сотрудники с разъездным характером работы. Для служебных поездок этих сотрудников установлены суточные в размере 1500 руб. за сутки. Мы данные выплаты не облагаем не НДФЛ не Страховыми взносами, поскольку они являются компенсационными выплатами при исполнении трудовых обязанностей и не лимитируется в рамках налогообложения (как суточные по командировкам).

Скажите, пожалуйста, насколько это корректно по Вашему мнению?

[Свечков]

По моему мнению - корректно

[Bee_Maja]

По моему мнению - корректно

О, как, а как далеко должен разъезжать работник, чтоб ему суточные платить? Если он в пределах области ездит, я тоже могу ему суточные начислять?

[ZZZhanna]

в размере 1500 руб. за сутки. Мы данные выплаты не облагаем не НДФЛ

НДФЛ не облагаются суточные в пределах 700 руб.

[Свечков]

Bee_Maja, вопрос не в том, как далеко, а в том, насколько долго. Суточные платют за проживание вне места постоянного жительства. Так что если работник колесит по области сутками, не возвращаясь домой, Вы не просто можете, а обязаны возмещать уме расходы, связанные с ......

ZZZhanna, 700р. это при оплате расходов на командировки. К компенсациям за разъездной характер эта норма не относится.

[ZZZhanna]

700р. это при оплате расходов на командировки. К компенсациям за разъездной характер эта норма не относится

если эта выплата оформляется как "суточные", а из вопроса автора следует именно это,

Для служебных поездок этих сотрудников установлены суточные в размере 1500 руб. за сутки

то нужно и применять нормы, относящиеся к командировкам и суточным.
Если это компенсация, то слово "суточные" звучать не должно, т.к. проблемы при проверках неизбежны.

[Свечков]

ZZZhanna, "звучать не должно" это Ваше личное понимание вопроса или требование закона? Суточные при разъездном характере и суточные при командировках разные вещи. И почему нужно бояться слова "суточные", если именно так эту компенсацию называет Трудовой кодекс?

[ZZZhanna]

При разъездном характере работы ТК говорит о возмещении расходов. Я лично возмещение расходов понимаю таким образом, что есть документально подтвержденные расходы, которые произведены работником из собственного кармана, а потом именно эту сумму расходов работодатель возмещает . Суточные по своей сути не имеют документального подтверждения, какие именно у работника могут быть документы, из которых будет следовать, что вот именно эта сумма потрачена на неудобства, связанные с проживанием вне места жительства?
Т.е. да, формально понятие суточных присутствует, но фактически, имхо, лучше называть эти суммы как-то иначе, во избежание ненужных разногласий при проверках.

[Тоня]

проблемы при проверках неизбежны

Нет никаких проблем, если всё правильно оформлено (правила трудового распорядка, трудовые договоры с четко прописанными правилами начисления-выплаты, приказ с перечнем должностей и нигде нет слова "надбавка")

[katrom]

подскажите, какой размер компенсации можно устанавливать при разъездном характере работы?
может ли быть она установлена в фиксированном размере? (н-р 2000)?
подтверждающие документы от сотрудника это: проездные документы, справка-отчет о проделанной работе? так? или еще что-то?

[Тоня]

Какой считает обоснованным руководство организации.

[Аноним]

Какой считает обоснованным руководство организации.

Тоня, подскажите пожалуйста, в связи с тем, что с 2016года произошла отмена суточных на компенсацию выплат за разъездной характер работы как то влияет?

[Тоня]

произошла отмена суточных

Вы о чем?

[Королева]

в связи с тем, что с 2016года произошла отмена суточных

ссылочку на отмену будьте любезны