Штрафы за сотрудника.

[Блик11]

Здравствуйте! Очень нужен совет. Так получилось, что выполняя распоряжение начальства несколько водителей "заработали" штрафы ( срочно перегоняли негабаритный транспорт). Пришли фото и квитанции к уплате штрафа. Фирма самостоятельно уплатила штрафы и взыскивать с сотрудников ничего не намерена. Что делать бухгалтерии: эти суммы ставим сотруднику в доход? Фото частично служебные машин, но с ФИО сотрудников, за которыми они закреплены( как такое может быть - ума не приложу, но штрафы не на фирму) частично на личных. НДФЛ удерживаем? А взносы? это ж не доход сотрудников или фонды думают по другому?

[kiry]

Сначала надо разобраться -а есть ли на них вина.
Если работники действовали с одобрения или распоряжения работодателя, то материальной ответственности у сотрудника нет.

[Галина1977]

Что делать бухгалтерии

Ставите на не принимаемые на 91 счёт и всё. И сотрудников не трогаете.

[kiry]

Какие-нибудь бумажки, объясняющие, почему штраф, выписанный на работников оплатила фирма, думаю надо иметь-объяснительная, служебная записка, приказ.

[Аноним]

Сначала надо разобраться -а есть ли на них вина.
Если работники действовали с одобрения или распоряжения работодателя, то материальной ответственности у сотрудника нет.

да с сотрудников ничего и не удерживали. Но штраф выписан на физ.лицо, и он оплачен. Фирмой. А как доход сотрудника в матер.форме оплату нужно отражать?

[kiry]

да с сотрудников ничего и не удерживали.

Да я поняла, что не удерживали. Если нет его вины, то он ничего и не должен был оплачивать-какой же это доход? Организация должна-организация уплатила... Или вы считаете, что работники виноваты?

[Аноним]

Да я поняла, что не удерживали. Если нет его вины, то он ничего и не должен был оплачивать-какой же это доход? Организация должна-организация уплатила... Или вы считаете, что работники виноваты?

а как доказать, что нет его вины? слова к делу ведь... сами знаете. Налоговики считают эти расходы необоснованными, требуют ставить сотрудникам в доход и платить НДФЛ. это ж и фонды с радостью подключаться. Но ведь по сути - дохода действительно - нет. Какими бумажками обложиться? или не стоит связываться, они правы?

[Галина1977]

Налоговики считают эти расходы необоснованными,

Если вы проведёте эти расходы как не принимаемые, кто у вас что спросит?

[Зета]

Для НДФЛ неважно, принимаемые или нет

Пусть типа "внесут" в кассу деньги на уплату штрафа, или из зарплаты удержать. И организация выступит просто как плательщик по поручению этих физ.лиц за их счет

[kiry]

а как доказать, что нет его вины? слова к делу ведь... сами знаете

Я написАла в # 4. Хуже всего, что в постановлении на штраф указаны работники, а не предприятие.
Галина1977, а какая разница принимаемые или нет? Если считать виновным работника, а уплатила организация-у работника возникает доход в натуральной форме-НДФЛ и СВ безопаснее заплатить.

[Аноним]

Я написАла в # 4. Хуже всего, что в постановлении на штраф указаны работники, а не предприятие.
Галина1977, а какая разница принимаемые или нет? Если считать виновным работника, а уплатила организация-у работника возникает доход в натуральной форме-НДФЛ и СВ безопаснее заплатить.

Вы совершенно правы, получается что фирма заплатила по доброте душевной... Не знаем, какие бумажки приложить, чтоб прокатило, ведь и логически объяснить это трудновато. Наверно, придется заплатить взносы

[kiry]

Или изыскать возможности варианта, описанного Зетой. Удачи!