Поступление товара и реализация - кому и как назначить право подписи?

[sirhc]

Доброго дня!

У нас ООО УСН 15%. Гендир и глбух одно лицо. До недавного времени поступление и реализацию подписывал он же, но сейчас встал вопрос о том, чтобы немного его разгрузить.

В связи с этим вопрос, возможно ли право подписи накладных и актов выполненных работ от поставщиков, а также накладные и акты для клиентов - назначить другим сотрудникам? Организация у нас небольшая по штату. Есть возможность назначить на это дело менеджера или дизайнера?

Как я понимаю, делается это путём выписки приказа и доверенности на это лицо. Вопросы:

1. Вот только вопрос в том, возможно ли именно на такие должности делать приказы?
2. Верно ли, что достаточно только приказа и доверенности для этого? Или ещё что-то где-то нужно сделать?

[Сербина]

можно абсолютно любого сотрудника наделить правом подписи первичных документов, и достаточно или приказа, или доверенности. также в документах принято указывать фио и должность, подписавшего их сотрудника, с указанием основания (по доверенности/приказу № ...)

[sirhc]

можно абсолютно любого сотрудника наделить правом подписи первичных документов, и достаточно или приказа, или доверенности. также в документах принято указывать фио и должность, подписавшего их сотрудника, с указанием основания (по доверенности/приказу № ...)

Я прошу прощения за тупость, но ещё раз прошу уточнить:

1. Точно можно обойтись только одним документом (приказ или доверенность)?
2. То есть в случае оформления права подписи, сотрудник имеет право расписываться и в поступлении документов и в реализации, тем самым принимая товар на склад и отгружая клиенту (фактически заменяя бухгалтера/кладовщика и т.д.)?

Уточняю, потому что бывают всякие подводные камни, которых хочется сразу избежать

[Сербина]

1. точно
2. да

[sirhc]

1. точно
2. да

Ой, и ещё вопрос - а если оформляем по доверенности, то на какой срок её выписывать можно максимум?

[Сербина]

Ой, и ещё вопрос - а если оформляем по доверенности, то на какой срок её выписывать можно максимум?

можно до скончания веков, но обязательно должна быть дата выдачи, без нее доверенность считается ничтожной.

[gnews]

можно до скончания веков, но обязательно должна быть дата выдачи, без нее доверенность считается ничтожной.

А если не укажете срок действия доверенности, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

[Storn]

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

[ZZZhanna]

Есть возможность назначить на это дело менеджера или дизайнера?

а отвечать за товар или по претензиям клиентов кто будет?
Если дизайнер товар в глаза не видел, с какой радости он будет за него расписываться?
За недостачу и прочие косяки с кого спрашивать будете?

[sirhc]

а отвечать за товар или по претензиям клиентов кто будет?
Если дизайнер товар в глаза не видел, с какой радости он будет за него расписываться?
За недостачу и прочие косяки с кого спрашивать будете?

Мы рекламная компания и работаем как посредники. У нас каждый сотрудник знает абсолютно все детали работы с клиентом, просто оформлены все на разных должностях. Естественно, кому не попадя мы не назначим такую ответственность.