Оплата зарплаты за январь позже положенного срока

[PetrenkoNatalya]

Здравствуйте!
Такая ситуация: сотрудник вышел из административного отпуска 19.01.2015 г., проработал 19,20,21 февраля и ушел на больничный до 05.02.2015 г. Зарплата выплачивается не позднее 15-го и 30-го числа каждого месяца. Поскольку в компании финансовые трудности, то до 15.02.2015 г. не получится выплатить зарплату+3 дня больничного, НДФЛ и взносы в фонды.
Есть план действия: до конца февраля оплатить все, что положено сотруднику и государству. Например, 27.02.2015 г. оплатим зарплату за 3 дня января + 3 дня больничного, также первую часть зарплаты, которую платим не позднее 30-го числа каждого месяца.
До 15.03.2015 г. оплатим НДФЛ за январь, НДФЛ за февраль + взносы в фонд за январь и февраль.
Я правильно понимаю, что нам за такие оплаты, будет одно наказание это пени с сумм взносов? Больше никаких пеней, штрафов не будет?

[mvf]

До 15.03.2015 г. оплатим НДФЛ за январь, НДФЛ за февраль

НДФЛ уплачивается в день выплаты дохода.

[PetrenkoNatalya]

Михаил, подскажите

Я правильно понимаю, что нам за такие оплаты, будет одно наказание это пени с сумм взносов? Больше никаких пеней, штрафов не будет?

[mvf]

НК-123.

[Александр Х]

вышел из административного отпуска 19.01.2015 г., проработал 19,20,21 февраля и ушел на больничный до 05.02.2015 г.

В условиях задачи ни чего не напутано?

НК-123.

+142, 236 ТК

[PetrenkoNatalya]

Напутано, увидела. Проработал 19,20,21 ЯНВАРЯ.

[Александр Х]

до 15.02.2015 г. не получится выплатить зарплату+3 дня больничного

Здесь тоже не напутано? с 22.01 по 31.01 не 3 дня. Два листка нетрудоспособности?

[бух2007]

Я правильно понимаю, что нам за такие оплаты, будет одно наказание это пени с сумм взносов?

+штраф по НДФЛ. Потому что платить НДФЛ надо в день выплаты дохода

[PetrenkoNatalya]

Поскольку в компании финансовые трудности, то до 15.02.2015 г. не получится выплатить зарплату+3 дня больничного, НДФЛ и взносы в фонды. Вот какая логика у меня по этому: правильно было бы оплатить аванс (40%) сотруднику не позднее 30.01.2015 г., а не позднее 15.02.2015 г. нужно выплатить остаток заработной платы.
В действительности получилось так, что аванс до 30.01.2015 г. был не выплачен сотруднику и до 15.02.2015 г. тоже не выплатим ему зарплату (сотрудник вошел в положение и он не против).
Получается, что в январе сотрудник проработал 3 дня, а именно 19,20,21 января. Вот за эти дни нужно начислить зарплату и оплатить ему.
Также нужно ему оплатить 3 дня больничного (22,23,24 января), отталкиваясь от среднего заработка.
Если я правильно понимаю, то ФСС должно будет оплатить сотруднику больничный за 25,26,27,28,29,31 января + 1,2,3,4,5 февраля.
Ответ на Ваш вопрос: один листок нетрудоспособности.
Правильно мыслю?

[PetrenkoNatalya]

Согласна с Вами. Но, если мы оплатим зарплату за январь, например, 27.02.2015 г. и сразу же оплатим НДФЛ с суммы зарплаты за январь, то в этом случае штрафа не будет?

[бух2007]

Если я правильно понимаю, то ФСС должно будет оплатить сотруднику больничный за 25,26,27,28,29,31 января + 1,2,3,4,5 февраля.

у Вас в регионе пилотный проект и б/л платит сам ФСС?

Также нужно ему оплатить 3 дня больничного (22,23,24 января), отталкиваясь от среднего заработка.

Б/л за эти 3 дня будет начислен в феврале, а не в январе. В январе для этого не оснований.

В действительности получилось так, что аванс до 30.01.2015 г. был не выплачен сотруднику

А за что ему аванс платить, если сотрудник не работал?

[бух2007]

если мы оплатим зарплату за январь, например, 27.02.2015 г. и сразу же оплатим НДФЛ с суммы зарплаты за январь, то в этом случае штрафа не будет?

да. В этом случае в плане НДФЛ нарушений нет

[Александр Х]

Правильно мыслю?

30.01 надо было оплатить за работу с 01.01 по 15.01. Работник не работал - платить нечего.
15.02. надо бы оплатить за 19-21.01, плюс взносы и НДФЛ за эти дни. Больничный получили в феврале, значит все, что связано с ним оплатите 27.02. По возмещению из ФСС разговор отдельный.

[Александр Х]

PetrenkoNatalya, почитайте на всякий случай http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=536212&page=1

[PetrenkoNatalya]

Скажите, взносы в ФСС, ПФР с зарплаты за январь нужно оплатить также в день оплаты зарплаты?

[PetrenkoNatalya]

у Вас в регионе пилотный проект и б/л платит сам ФСС?

Нет. Я с оплатой больничного столкнулась впервые, поэтому наверное не понимаю. Нужно сначала оплатить больничный сотруднику, а потом идти в ФСС за возмещением?

А за что ему аванс платить, если сотрудник не работал?

согласна!
Спасибо.

[бух2007]

взносы в ФСС, ПФР с зарплаты за январь нужно оплатить также в день оплаты зарплаты?

Нет. Взносы платятся до 15 числа следующего за начислением месяца

Нужно сначала оплатить больничный сотруднику, а потом идти в ФСС за возмещением?

Да, если пилотного проекта нет у вас.
Вы сильно не переживайте, за просрочку уплаты взносов будут пени копеечные. НДФЛ уплатите в день выплаты зарплаты. Здесь санкций никаких не будет. А за то, что зарплата выплачена позже, штраф может быть только в случае проверки ТИ, которая маловероятна.

[Александр Х]

Скажите, взносы в ФСС, ПФР с зарплаты за январь нужно оплатить также в день оплаты зарплаты?

Часть 5 статьи 15 212-ФЗ до 15.02

Нужно сначала оплатить больничный сотруднику, а потом идти в ФСС за возмещением?

Или какое-то время в ФСС не платить.

[PetrenkoNatalya]

Спасибо.

А за то, что зарплата выплачена позже, штраф может быть только в случае проверки ТИ, которая маловероятна.

Можно подстраховаться и оплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты и тогда ТИ точно не страшна

Т.е., если оплатим больничный сотруднику за 11 дней (25,26,27,28,29,31 января + 1,2,3,4,5 февраля), то потом можно получить возмещение за 8?
Нужно ли платить НДФЛ и взносы с больничного?

[Александр Х]

Т.е., если оплатим больничный сотруднику за 11 дней (25,26,27,28,29,31 января + 1,2,3,4,5 февраля), то потом можно получить возмещение за 8?

Нужно ли платить НДФЛ и взносы с больничного?

НДФЛ да, взносы нет.

[бух2007]

Т.е., если оплатим больничный сотруднику за 11 дней (25,26,27,28,29,31 января + 1,2,3,4,5 февраля), то потом можно получить возмещение за 8?

У него же б/л с 22.01 по 05.02? Это 15 дней. 3 дня оплачиваете вы, 12 дней - ФСС

[PetrenkoNatalya]

Да, точно 15! Спасибо.

[PetrenkoNatalya]

Или какое-то время в ФСС не платить.

Александр, не поняла Ваш комментарий.

[IraIva]

Можно не требовать компенсации выплаты больничного с ФСС, а просто сумму взносов уменьшить на этот выплаченный больничный.
Например, взносы в ФСС за январь начислены в сумме 5000р., а больничный выплачен 8000р., за январь платить не надо совсем, а за февраль заплатить в ФСС меньше на 3000р. (8000р.-5000р.)
Не знаю, понятно объяснила?

[PetrenkoNatalya]

Да, понятно. Спасибо за идею!

[PetrenkoNatalya]

Здравствуйте!
Я правильно понимаю, что больничный, начавшийся 22.01.2015 г. и закончившийся 05.02.2015 г., нужно оплатить в феврале вместе с оплатой аванса за февраль? В нашем случае, это последний день месяца.

[Аноним]

Здравствуйте!
Я правильно понимаю, что больничный, начавшийся 22.01.2015 г. и закончившийся 05.02.2015 г., нужно оплатить в феврале вместе с оплатой аванса за февраль? В нашем случае, это последний день месяца.

не совсем правильно
отсчет начинается с даты получения больничного от сотрудника.
с этой даты 10 дней на расчет, после этого выплата в ближайший день, установленный для выплаты з/пл
можно выплатить раньше
если б/л принесли 06,02 +10 дней на расчет. оплачиваете в ближайший день после 17/02. ближайший скорее всего выплата аванса за февраль

[PetrenkoNatalya]

Спасибо! Соответственно, в день выплаты больничного нужно оплатить НДФЛ, не позже?

[ZZZhanna]

в день выплаты больничного нужно оплатить НДФЛ, не позже?

если оплата на банк. карту - в день выплаты, если из выручки - не позднее следующего дня, если из денег, полученных в банке - в день получения денег в банке.

[PetrenkoNatalya]

Спасибо!