Номера счетов-фактур обособленного подразделения в 1С 8.3

[Nyctea]

Добрый день!
Планируем в этом году перейти на 1С 8.3.
В данный момент работаем на 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80) Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.64.12).
Так как есть обособленное подразделение, в номерах счетов-фактур в печатной форме (есть внешняя печатная форма) проставляется номер подразделения через дробь (напр. № 1232/1).
В программе номера сч.-фактур выданных правим вручную (добавляем "/1").
Вопросы:
1. Возможно ли внести изменения в программе (8.3 Бухгалтерия), чтобы номер с дробью в программе проставлялся автоматически, но чтобы обновления ставились без программиста (обновляю программу сама, я - бухгалтер)?
Если на первый вопрос ответ отрицателен, то вопрос 2. Реализована ли такая нумерация в программе 1С:Корп?

Спасибо

[kot]

на 1С 8.3

а конфигурация какая?

а вообще учет обособленых ведется в бух Корп, это отдельный продукт.

[Nyctea]

Хотели остаться на Бухгалтерии. Но, думаю, придется брать КОРП.

[Анжелика Ник]

Nyctea, что будет,если у вас будет сплошная нумерация даже если в постановлении предусмотрено через дробь?

[Nyctea]

Спасибо, что откликнулись
Не знаю что будет.
Беспокоит стыковка наших номеров и номеров контрагентов в связи с новой декларацией по НДС. Так как покупатели наши себе "забьют" номер с дробью, а у нас выгрузится в декларацию без дроби. В прошлом году в программе дробь в номер не ставили (было только в печатной форме), "встречки" проходили, все было нормально. А в этом году непонятно как и что будет.
И номер программе вручную править не хочется.

[mvf]

Ну и не ставьте эту "дробь".

[Климов Сергей]

А в этом году непонятно как и что будет

Будет засада. Ибо налоговая будет сопоставлять вашу декларацию с декларациями ваших покупателей. И то-то удивится, когда ни один номер не совпадёт.

[Nyctea]

Ну и не ставьте эту "дробь".

С удовольствием! И ясно, что никто сейчас точно не знает, как это всё будет работать.

[Nyctea]

Будет засада. Ибо налоговая будет сопоставлять вашу декларацию с декларациями ваших покупателей. И то-то удивится, когда ни один номер не совпадёт.

Мнения разделились... Номера-то одинаковые, только что "/01" в нашем номере не будет. Программную стыковку не пройдут...

[mvf]

Мнения разделились...

Чьи и чьи?

[Nyctea]

Чьи и чьи?

Ваше - "не ставьте эту дробь"
Климова Сергея - "Будет засада" (если не ставить - я так поняла )

[mvf]

Климова Сергея - "Будет засада" (если не ставить - я так поняла )

Наоборот. Будет, если будете "ставить".

[Nyctea]

Вопрос-то, конечно, не в мнениях.
Спасибо большое вам всем за отклики.

И, модераторы, простите, если нарушу правила, задав вопрос:
А номер подразделения обязательно должен быть ПЕРЕД номером счет-фактуры?
Если ставить его ДО, то есть вид будет следующий 01/ 325 (где 01 - номер подразделения, а 325 порядковый номер счет-фактуры) и программа автоматически присвоит следующий 01/326 - это нарушение?
По идее не мешает идентифицировать поставщика, товар и т.д. При стыковке "в недрах" ФМС и у нас и у контрагента все будет одинаково.
Однозначного ответа не нашла....

Проанализировав стоимость КОРП, а также ее небольшой доработки для нас - это дорого получается...

[mvf]

Откуда такое маниакальное желание эту черточку влепить в номер?

[Nyctea]

MVF,
Извините, если туплю, но у нас идет отдельная нумерация в обособленном и в основном подразделениях, при этом ОП выдает контрагентам сч-фактуру, где после номера стоит через дробь номер ОП. В программе номер отображается (и соответственно выгружается в декларацию) без дроби. Номера получается различаются. Я недопонимаю (но мне так нравится, что не надо править номера в программе! почему

Наоборот. Будет, если будете "ставить".

[Анжелика Ник]

Nyctea, у нас обособка выписывает документы в нашей программе, так как программа не заточена на ведение обособок то идет сплошная нумерация и в базе и в первичных документах. Никаких ручных корректировок в документах не делаем.

[Nyctea]

Нет! Нет у меня такого желания! Переживаю за покупателей наших, чтобы проблем не доставить лишних.

[Анжелика Ник]

Переживаю за покупателей наших, чтобы проблем не доставить лишних.

так и будут у них проблемы,если вы им даете одни данные,а в налоговую подадите другие.

[ZloiBuhgalter]

xml файл правится обычным блокнотом. Глобально "заменить" что-то на что-то уже никак?

И кто мешает делать декларацию в сторонних программах, если функционал типового купленного решения от 1С тебя не устраивает?

[Nyctea]

Nyctea, у нас обособка выписывает документы в нашей программе, так как программа не заточена на ведение обособок то идет сплошная нумерация и в базе и в первичных документах. Никаких ручных корректировок в документах не делаем.

Спасибо!

[Nyctea]

xml файл правится обычным блокнотом. Глобально "заменить" что-то на что-то уже никак?

И кто мешает делать декларацию в сторонних программах, если функционал типового купленного решения от 1С тебя не устраивает?

Да не мешает, никто, 3000 счетов-фактур занести , всего-то. Люди вон по 10 тыщ. заносят, а я тут из-за мелочи такой столько людей отвлекаю.
Спасибо.

[Анжелика Ник]

а вообще меня раздражает желание правительства регламентировать как мне нумеровать наши первичные документы, а мелких чиновников запугивать простых смертных нарушениями нумерации.. какая разница как я нумерую авансовые сч-фактуры, сч-фактуры обособок? как нам удобно так и нумеруем зачем для этого письма писать.. главное чтобы налог исчислен был правильно

[Климов Сергей]

Чтобы не было проблем ни у вас, ни у ваших покупателей, номер счета-фактуры должен соответствовать требованиям везде:
1. В печатной форме счета-фактуры;
2. В книге продаж и (если нужно) в журнале учета;
3. В декларации.
И если с печатной формой и книгой можно справиться малой кровью: внешней печатной формой и внешним отчетом с небольшой правкой, соответственно, то с декларацией не получится:
- Номера нужно править в файле, а не в печатной форме;
- Декларацию сдаёт "голова", а не обособки, нужно собирать данные с филиалов в одну кучу.
Для решения этой задачи КОРП + распределённая база будет самым бюджетным вариантом.

[Nyctea]

так и будут у них проблемы,если вы им даете одни данные,а в налоговую подадите другие.

У нас сейчас так и есть: печатная форма у контрагентов с /01, а в декларации без /01.

[Анжелика Ник]

Nyctea, у вас еще есть время исправить номера в базе но боюсь что в таком случае у вас собьется автоматическая нумерация документов

[Nyctea]

Чтобы не было проблем ни у вас, ни у ваших покупателей, номер счета-фактуры должен соответствовать требованиям везде:
1. В печатной форме счета-фактуры;
2. В книге продаж и (если нужно) в журнале учета;
3. В декларации.
И если с печатной формой и книгой можно справиться малой кровью: внешней печатной формой и внешним отчетом с небольшой правкой, соответственно, то с декларацией не получится:
- Номера нужно править в файле, а не в печатной форме;
- Декларацию сдаёт "голова", а не обособки, нужно собирать данные с филиалов в одну кучу.
Для решения этой задачи КОРП + распределённая база будет самым бюджетным вариантом.

В нашем случае (чтобы исправить уже то, что есть) получается:
либо менять внешнюю печатную форму счф убирая из нее номер ОП и не менять номер в программе,

либо менять в программе номер счф добавляя номер ОП,

либо менять номера уже в файле выгрузки декларации, как сказал ZloiBuhgalter,

либо поменять программу на КОРП (что не подходит).
Спасибо.

[Nyctea]

Nyctea, у вас еще есть время исправить номера в базе но боюсь что в таком случае у вас собьется автоматическая нумерация документов

Об этом-то я и спрашивала. То есть без изменения в конфигурации автоматической нумерации не будет.
А если внести изменения в конф-цию, то обновлять я сама ее уже не смогу.

Спасибо

[Климов Сергей]

менять внешнюю печатную форму счф убирая из нее номер ОП и не менять номер в программе

Получаем некорректно оформленный счет-фактуру. Со всеми вытекающими...

либо менять в программе номер счф добавляя номер ОП

И ломается автонумерация. Как следствие - лишняя морока с ручной нуиерацией и вероятность ошибки в ней.

либо поменять программу на КОРП (что не подходит).

Почему? Сумма неподъёмная?
Вы, кстати, ещё про раздельные кассовые книги и нумерацию ордеров для обособок не забывайте. У нас налоговая уже пошла штрафовать за это дело.

[Анжелика Ник]

Получаем некорректно оформленный счет-фактуру. Со всеми вытекающими..

а нет вытекающих.. поэтому я рекомендую делать просто сплошную нумерацию по организации

[Nyctea]

Получаем некорректно оформленный счет-фактуру. Со всеми вытекающими...
И ломается автонумерация. Как следствие - лишняя морока с ручной нуиерацией и вероятность ошибки в ней.
Почему? Сумма неподъёмная?
Вы, кстати, ещё про раздельные кассовые книги и нумерацию ордеров для обособок не забывайте. У нас налоговая уже пошла штрафовать за это дело.

С некорректностью оформления счф. - Вы правы.
С автонумерацией - да, будут ошибки.
Кассовая книга у нас доработанная, для ОП своя, для головы - своя.
А в КОРП разве есть возможность ведения кассовой книги по ОП? Я с месяц назад только спрашивала
в одной 1С-ной фирме - мне сказали там нет такой возможности..
Купить КОРП с доработкой кассовой книги и, кроме этого, доработкой еще одной печатной формы, думаю директор не одобрит.
Основные продажи идут через головное подразделение, так что подозреваю ОП будет править свои номера руками, а мы тут контролировать

Мне думается КОРП для торговли - очень большой "монстр". Нам и в Бухгалтерии очень хорошо было, если бы не эта нумерация с ОП!