Не могу убедить Главного бухгалтера что Авансовый отчет лучше делать в программе учета и оттуда печатать. Она хочет чтоб сотрудник сам все на бланке писал. Как доказать обратное.
 |
Авансовы отчет Как заполнять.
Не могу убедить Главного бухгалтера что Авансовый отчет лучше делать в программе учета и оттуда печатать. Она хочет чтоб сотрудник сам все на бланке писал. Как доказать обратное.
Ваша настойчивость сразу пропадет, когда работник представит фиктивные документы, но при проверке скажет что это бухгалтерия заполнила АО и он не в курсе, какие вы ему документы подсунули. Он же не сам перечислял "от руки" приложенные документы, не так ли?Сообщение от Артем Козлов
Так что ваш ГБ, видимо, "тертый калач", а у Вас все еще впереди.
и это правильно
Конечно (оговорюсь) при большом объеме командировок хочется процесс ускорить. Поэтому следует продумать систему предупреждения незаконных расходов. Например, работник перечисляет на отдельном листе перечень документов, прилагаемых к АО, и подписывает его.
.УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
topalov, Какая разница кто заполнял, главное кто подписал.
Артем Козлов,
У нас бухгалтера заполняют а/о по документам, представленным командированными.
Потому что в свое время эксперимент с заполнением самими работниками провалился из-за большого количества ошибок. Оформленные документы проверялись, правились... В общем работы бухгалтеру стало еще больше. Нервные клетки разрывались от напряженных споров и доказываний.
Отмечу, что за почти 5 лет моей работы скандалов не было.
Хотя я не удивлюсь ни чему. Вполне вероятно - еще будут.
Если результат не зависит от способа решения — это математика, а если зависит — это бухгалтерия
А сделать стенд с примерами заполнения первички не пробовали в ходе эксперимента? Очень помогает на самом деле. Ну еще можно подготовить красочную методичку с примерами.
Пусть под диктовку пишут.
Не страшно, проходили и это)))
Вот мы тоже пишем под диктовку, пять минут потраченного времени, зато все сам заполнил. примеры для нас оказались бесполезны. но у нас и под отчет только командировки и не очень часто.
Не знаю, это было до меня.
Если результат не зависит от способа решения — это математика, а если зависит — это бухгалтерия
Сложно. У нас что не работник, то высокий начальник.И это не ирония.
-------------------------------------------------------------------------
Но в целом, если проявить больше настойчивости, терпения и упорства, то можно все переломить. Но пока нет такой острой необходимости.
Если результат не зависит от способа решения — это математика, а если зависит — это бухгалтерия
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
