Насколько важно с точки зрения бухучета иметь подписанную заказчиком накладную?

[Аноним]

я работаю по безналу и отсылаю продукцию с курьером (автотрейдинг) вместе с оригиналом счета и накладной. Одну копию накладной кладу в конверт с обратным адресом и маркой и просьбой подписать и выслать обратно.
Тем не менее довольно часто мне эту накладую не возвращают. А может и возвращают, но до меня не доходит - знаете, как наша почта работает.
Насколько важно мне с точки зрения бухучета иметь эту накладную?

[mvf]

С точки зрения БУ - нинасколько. С другой - а если потребуют вернуть деньги взад? Ну типа товар не получали.

[Белка ТНТ]

у меня услуги, не товар. Но клиент часто не возвращают акт, и я в договоре прописала, что если в течение 5 дней после получения клиент не подписывает акт, и не отправляет его, или не предоставляет претензии, то акт считается подписанным обоими сторонами. Неделю назад закончилась проверка - ничего по поводу отсутствия подписанных актом не сказали.
Но наверно еще зависит от системы НО

[Аноним]

С точки зрения БУ - нинасколько. С другой - а если потребуют вернуть деньги взад? Ну типа товар не получали.

На этом основании не потребуют, ибо по договору, отправка за счет покупателя (оплата перевозки по получении) и на его риск. Я при отправке декларирую договорную стоимость тавара. Так что подобные претензии клиент должен адресовать перевозчику. (по кр мере я себя так успокаиваю

[фыва]

типа товар не получали

ну по идее есть документы транспортной, в которых расписались за получение

меня этот вопрос тоже несколько интересует, но со стороны противоположной - ужасно надоедает подписывать и высылать эти накладные
при этом вижу, что крупные компании как-то обходятся без этой волокиты - как понимаю, они считают товар типа переданным в момент передачи груза в транспортную компанию. и типа если в разумный срок (возможно, это даже есть в договорах, я их уже сто лет не перечитывала) нет возражений - товар получен

вот если бы кто-нибудь толково объяснил, как обходиться без подписания накладных, я бы среди своих поставщиков это знание распространила с удовольствием ))

[Аноним]

у меня услуги, не товар. Но клиент часто не возвращают акт

Как я сказал, я всегда кладу конверт с обратным адресом и маркой. Поэтому когда меня просят вернуть документы, но не помогают мне это делать, я с чистой совестью кидаю такие документы в корзину. Не потому, что мне лень или жалко 15 рублей, а потому, что чтобы купить коныерт и марку надо стоять в очереди. А на моей почте всегда очередь. Причем половина очередников отправляют по полсотни заказных писем, поэтому три чаловека вполне могут вылиться в полтора часа

я в договоре прописала, что если в течение 5 дней после получения клиент не подписывает акт, и не отправляет его, или не предоставляет претензии, то акт считается подписанным обоими сторонами.

В договоре можно написать все что угодно, но насколько такая оговорка, даже если ее подписала другая сторона, будет держать воду в суде? Как она соотносится с ГК РФ?

[mvf]

но насколько такая оговорка

Нинасколько. Иначе давно появился бы бизнес по подписанию договоров и рассылке актов.

[Аноним]

С точки зрения БУ - нинасколько. С другой - а если потребуют вернуть деньги взад? Ну типа товар не получали.

значит если ревизия, то отсутствие подписанных заказчиком накладных в акте фигурировать не будет. А подписанная накладная нужна мне только на случай, если клиент станет отрицать получение товара?

[mvf]

Да.

[Дашуня]

А у меня (правда было это лет 10 назад) были претензии от налоговиков при отсутствии накладной, подписанной покупателем :
1) Вдруг мы продали товар не юр.лицу а физику. И где наш кассовый аппарат? Нету? Штраф за неприменение ККМ!
2) Вот отгрузили мы 10 шт. товара по 20 руб/шт. На себестоимость списали 10 шт. по 15 руб. Итого прибыль = 50 руб.
А может мы фактически это отгрузили 1 шт. за 200 руб.? И прибыль при таком раскладе 185 руб.= 200-15

Что отвечать при таком раскладе?
Саму достали эти письма...