Исправление ошибок в трудовой книжке

[Бухгалтер Ирина]

Всем доброе утро! Помогите, пожалуйста. Ситуация такая: директору на предыдущем месте работы внесли запись о приеме на работу и об увольнении в раздел трудовой книжки "Сведения о награждениях". Я, по невнимательности, продолжила и внесла запись о приеме на работу в нашу фирму. Обнаружили это, купили вкладыш. Какая теперь должна быть последовательность действий и записей? Предыдущее место работы существует, то есть туда можно сходить и попросить внести исправления. Вот только как надо не можем понять.

[Лёха]

Туда можно сходить, но именно та фирма и должна покупать и оформлять вкладыш со своей печатью, и учесть вкладыш в своих журналах.
А можете уже оставить в покое старое место работы и исправить именно по своему юрику. Такая ошибка с разделом награждений - вечная история.

[Бухгалтер Ирина]

Туда можно сходить, но именно та фирма и должна покупать и оформлять вкладыш со своей печатью, и учесть вкладыш в своих журналах.
А можете уже оставить в покое старое место работы и исправить именно по своему юрику. Такая ошибка с разделом награждений - вечная история.

Спасибо, допустим они оформят вкладыш. Как правильно нужно сделать? В разделе награждений после моей записи о приеме нужно сделать запись о том, что предыдущие недействительны? А потом правильные записи сделать во вкладыше в разделе сведений о работе? Или запись о недействительности тех записей которые ошибочно в разделе награждений, нужно делать во вкладыше в разделе Сведений о работе? Не могу понять

[Лёха]

ведь сами же чувствуете, ошибка именно в том, что неположенные записи залезли в раздел награждений. Зачем туда добавлять новые? Всё во вкладыш

[Бухгалтер Ирина]

ведь сами же чувствуете, ошибка именно в том, что неположенные записи залезли в раздел награждений. Зачем туда добавлять новые? Всё во вкладыш

Спасибо, а ничего, что я в награждениях я уже занесла свою запись о приеме, а вкладыш будут оформлять на предыдущем месте работы?

[Лёха]

как раз исправление ошибок и фиксируется новыми записями во вкладыше

[IraIva]

Интересно, повлияет ли такая ошибка на начисление пенсии? Т.е. записи о работе, которые были ошибочно внесены в раздел о награждениях, будут учитываться при назначении пенсии? Ведь бывало так, что в лихие 90-е что и куда только не писали...

[marula]

IraIva, нет не повлияет, таких трудовых книжек с записями очень много

[kiry]

нет не повлияет, таких трудовых книжек с записями очень много

Вот я бы не была так уверена. По практике скажу, что при назначении пенсии сейчас к записям в разделе "награждение" не придираются, хотя, может это моим так везло. А что будет дальше-неизвестно, ПФР уже сейчас дотируется из бюджета, может к каждой закорючке будут придираться...

[kiry]

Я бы за свою фирму исправила, а работнику порекомендовала получить от предыдущего р/д справку, дублирующую все записи не в том разделе, хотя номинально Лёха прав.

[marula]

I. Документы, подтверждающие периоды работы

до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица,

включаемые в страховой стаж

10. Периоды работы подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. В случае если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы, периоды работы подтверждаются документами, указанными в пунктах 11 - 17 настоящих Правил.

11. Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее - трудовая книжка).

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

12. В случае если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

13. Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей.

При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора гражданско-правового характера, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случае если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.