Какие чеки можно/нельзя принимать к авансовому отчету?

[БухАлла]

нет, не совсем конкретно, что-то типа:
ИНН и ФИО нотариуса
"Принято от ООО "ААА" за нотариальное удостоверение доверенности и заявления. Сумма 2300р."
Печать и подпись.

[Миша Л.]

А спецрежимщики (УСН/ЕНВД), в случае получения с авансовым отчетом кассового чека с выделенной суммой НДС без сч-ф, могут НДС учесть в себестоимости материалов или тоже должны на 91 списывать как не принимаемые для УСН расходы?

[Январь]

А спецрежимщики (УСН/ЕНВД), в случае получения с авансовым отчетом кассового чека с выделенной суммой НДС без сч-ф, могут НДС учесть в себестоимости материалов или тоже должны на 91 списывать как не принимаемые для УСН расходы?

В стоимости учитываете, счет-фактура вам не нужен

[И-Р-А]

Подскажите пожалуйста, если ИП или юр.лицо работает без ККМ на ЕНВД и выдает накладную на товар и квитанцию к приходному кассовому ордеру, где заполнен номер ПКО, дата, сумма, нет основания платежа(товар) и ИНН поставщика,можно включить данную оплату и товар в расходы?
Или если выдают товарный чек без номера, ИНН и других установленных реквизитов в ФЗ 54-ФЗ (о применении ККМ) можно его включать в расходы или нет?

[Над.К]

Можно. Нарушения продавцом закона не вина покупателя. Но разборки с налоговой могут быть

[И-Р-А]

Спасибо.

[lightmaker-girl]

Добрый день, вижу, что принимать в расход чек, где подробно все расписано, можно, а если есть кассовый чек, где только сумма, могу ли я сделать служебную записку, например, что это такой за зверь был и для чего он нужен и принять в расход БЕЗ ТОВАРНОГО чека?

[ZZZhanna]

могу ли я сделать служебную записку,

имхо, рискованно. Нет подтверждения, что это не пиво, например, купили, а лампочки.

[GBanastasia]

Я в таких случаях не служебку пишу, а акт составляю: комиссионно подтвердили какую номенклатуру по какой стоимости приобрели по конкретному чеку

[Королева]

А я не беру такие чеки

[ZZZhanna]

А я не беру такие чеки

я отправляю добывать товарный.

[Королева]

я отправляю добывать товарный.

Это да, но бывает, они иногда из командировок привозят хрен знает что и пытаются мне втюхать Причем, легкость, с которой они забирают чеки, наталкивает на определенные подозрения

[Санек-бухгалтер]

Ох и Накрутили то!
К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его расходы в командировке или при выдаче денег под отчет. Если сотрудник расплатился наличными, то к авансовому отчету принимаются следующие документы: Кассовый чек; Квитанция к ПКО или бланк строгой отчетности.

[ZZZhanna]

Это где и кем определен такой закрытый перечень?

[Санек-бухгалтер]

(Статья 2, п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

[Санек-бухгалтер]

Если расходы принимаются к учету путем уменьшения нал. базы по налогу на прибыль,
Учтите ст. 264 НК РФ.
А также почитайте какие расходы не принимаются ст. 270
ст. 273 почитайте если кассовый метод.
если метод начисления 271 и 272 статья.
Это НК РФ.
В обще если кто работает постоянно с налогом на прибыль наверно нужно знать главу 25 НК РФ и ПБУ18/02.
ФУ как я их не люблю...

[Над.К]

Санек-бухгалтер, ну и какое отношение закон 54-ФЗ имеет к оформлению авансового отчета? Где там написано, что если нет кассового чека, то нет и расходов?

[Puzik]

Коллеги, что делаем с НДС по чекам? Принимаем к зачету или нет?

[ZZZhanna]

если счета-фактуры нет - не принимаем.

[Бухгалтеp]

имхо, вопрос спорный.

если счета-фактуры нет - не принимаем.

Спустя 3 года изменили мнение?

[ZZZhanna]

На тот момент было еще свежо решение суда о возможности вычета по чеку за ГСМ. С тех пор вроде как ничего аналогичного в пользу налогоплательщиков не было, зато были законодательные нововведения , связанные с НДС. Поэтому, имхо, сейчас еще сложнее с этим вопросом, чем три года назад.

[Бухгалтеp]

На тот момент было еще свежо решение суда о возможности вычета по чеку за ГСМ. С тех пор вроде как ничего аналогичного в пользу налогоплательщиков не было, зато были законодательные нововведения , связанные с НДС. Поэтому, имхо, сейчас еще сложнее с этим вопросом, чем три года назад.

Ну если речь идет о ГСМ, то проще заключить договор с топливной компанией, оплачивать по безналу и получать накладные и счет-фактуры с НДС, чем заморачиваться с чеками, с составлением авансового отчета и еще задаваться вопросом о принятии входящего НДС.

[ZZZhanna]

проще заключить договор с топливной компанией, оплачивать по безналу и получать накладные и счет-фактуры с НДС

а вот оказалось, что не проще. Часто цена по безналу дороже, и за документами к ним в офис нужно ездить на другой конец города. А реальные скидки предоставляются только при закупке больших объемов (от нескольких тысяч литров в месяц).

[Бухгалтеp]

а вот оказалось, что не проще. Часто цена по безналу дороже, и за документами к ним в офис нужно ездить на другой конец города. А реальные скидки предоставляются только при закупке больших объемов (от нескольких тысяч литров в месяц).

Уже точно не помню, сейчас не касаюсь этих документов, но когда работал с ними, я сначала печатал их из личного кабинета, для того, чтобы ввести в 1с, а потом мне оригиналы приходили по почте.
Насчет цены тоже не помню.
Если фирма на УСН, возможно и выгоднее оплачивать на станции заправке, тем более, можно еще оплатить кредитной картой и получить и льготный период и бонусы по кредитке.
Но для фирмы на ОСН лучше не рисковать, принимая НДС по чекам к возмещению, мне так кажется.

[Бухгалтеp]

Кстати, еще было вот что. Когда сотрудникам раздали топливные карты, они начали заправлять много больше. Подозреваю, что и родным и друзьям. А что - карта ж безлимитная в их понимании. Потом мы ограничили расходы на бензин в месяц на каждого.
С чеками тоже многие наглеют, но не настолько. Всё-таки им нужно сначала потратить свои деньги (если они ранее не получали подотчет), а потом уже их возмещать. А с картами так просто - не своё ж тратят.

[Аноним]

А подскажите, если предоставленный кассовый чек, дополнительно не проштампован, не имеет печати, брать его к учету или нет?

[ZZZhanna]

а с каких пор печать является обязательным реквизитом кассового чека?

[ZZZhanna]

Кстати, еще было вот что. Когда сотрудникам раздали топливные карты, они начали заправлять много больше. Подозреваю, что и родным и друзьям. А что - карта ж безлимитная в их понимании. Потом мы ограничили расходы на бензин в месяц на каждого.

вопрос старый, но выскажусь. Для контроля и существуют путевые листы. Ну заправился он на 300литров, а по путевым проездил 200 - сумма к возмещению налицо.

[Аноним]

а с каких пор печать является обязательным реквизитом кассового чека?

В своё время наша налоговая требовала или товарный чек+ кассовый, или без товарника, но на кассовом чеке должна стоять печать и желательно подпись.

[Puzik]

А вот что делать с документами не по форме?
Например, купили провода на рынке, выдали товарник, на нем только штамп ООО "Ромашка".
Физически провода есть и мы их использовали, сотруднику не возместить я не могу (он-то не виноват в том, что документы дают только такие)
Получается реализация есть, а затрат нет?