Оплата услуг зарубежных интернет-сервисов (общая система)

[Newbuh]

Коллеги, добрый день.

Есть компания, которая активно платит за различные услуги в интернете, в том числе и зарубежным сервисам:
- фейсбук (реклама)
- хостинг и размещение на серверах
- различные системы управления проектами.
Везде оплата проходит следующим образом: оставляешь реквизиты карточки и система ежемесячно проводит списания.

До этого был УСН (доходы) и никого закрывающие документы сильно не беспокоили.
Сейчас же компания будет переходить на общую систему, требующую документального подтверждения расходов. Наличие транзакций естественно недостаточно.

Подскажите, пожалуйста, сталкивались ли вы с такими ситуациями и как решали/предлагаете решить проблему?

Из идей:
делать дочку (ИП/ООО), которая бы вела эти расчеты по модели рекламного агентства.

Спасибо!

[Тоня]

оставляешь реквизиты карточки

Какой карточки?

[Newbuh]

Какой карточки?

Банковской.
Ее можно открыть на организацию или физлицо. Но в случае с общей системой налогообложения и оплаты с юрлица нужны закрывающие документы.

[Январь]

А разве валютный контроль зависит от системы налогообложения?
Или вы платили резидентам?

[Newbuh]

А разве валютный контроль зависит от системы налогообложения?
Или вы платили резидентам?

Вопрос о документальном подтверждении расходов. Чтобы потом не оказалось, что я не мог оплачивать банковской картой услуги иностранного хостинга, например, опираясь только на оферту с их сайта.

[Январь]

Банковской.
Ее можно открыть на организацию или физлицо

Или у вас физ.лицо платило? Тогда, конечно, не будет документального подтверждения.
А если карта к счету юр.лица, то не понимаю. Тут за любую платежку нерезиденту банк мозг выносит...

[Newbuh]

Может ли как-то юрлицо оплачивать такие услуги, чтобы не было вопросов у проверяющих органов? Или ИПшник?
Банк претензий вроде как не имеет.

[Тоня]

Может, но не при помощи личной карты ФЛ. Я ж не просто так вопрос задала, на который вы дали дивный ответ ниочем.

[Rahsch]

Вопрос о документальном подтверждении расходов. Чтобы потом не оказалось, что я не мог оплачивать банковской картой услуги иностранного хостинга, например, опираясь только на оферту с их сайта.

Может, есть инвойс?

[Newbuh]

Может, но не при помощи личной карты ФЛ. Я ж не просто так вопрос задала, на который вы дали дивный ответ ниочем.

Вы как-то неочевидно спросили по моему скромному мнению.
Отвечаю "о чем":
- мне нужно организовать оплату
- на кого оформить карточку непринципиально

Единственное желание: оплатить услуги зарубежным компаниям (где с инвойсами, где без) и не вызвать претензий.

Возможно, я не все бухгалтерские нюансы понимаю, но прошу мне это простить по возможности

[Тоня]

Как юрлицо открывайте валютный счет, заключайте контракты, оформляйте инвойсы, покупайте валюту, оплачивайте и будут вам подтверждающие документы.

[Newbuh]

Тоня, суть вопроса и топика заключается в том, что со мной контракт никто не будет заключать.
Сервисы списывают деньги с карточки (им все равно ЮЛ или ФЛ), почти все предоставляют инвойсы на почту.

[Аноним]

Ну так оферта+акцепт=контракт.

[Rahsch]

Как юрлицо открывайте валютный счет, заключайте контракты, оформляйте инвойсы, покупайте валюту, оплачивайте и будут вам подтверждающие документы.

А если так:
1. денежные средства перечисляются на банковскую карту под отчет,
2. владелец карты оплачивает с нее оказанные услуги,
3. подтверждающими документами для налогового учета являются оферта и инвойс?