С отменой ком.удостоверений какими документами подтверждаются суточные? Если работник вернулся из командировки раньше срока указанного в приказе и в служебном задании где фиксируется данный факт?
С отменой ком.удостоверений какими документами подтверждаются суточные? Если работник вернулся из командировки раньше срока указанного в приказе и в служебном задании где фиксируется данный факт?
на чем ездил?
в командировочном удостоверении. Когда фантазия спитСообщение от elenka0607
На личном транспорте
Какие документы служат подтверждением срока командировки для расчета суточных, какие оправдательные документы прикладывать к авансовому отчету (билетов, чеков, квитанций нет никаких, только суточные)???
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
(п. 7 в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)
Значит к авансовому отчету прилагается служебное задание + служебная записка с датами командировки?
его же вроде отменили
да
Да вроде бы отменили, теперь сколько хочешь столько и закрывай командировочных дней, "упростили" задачу бухгалтерам
мы в нашей организации оставили командировочные
Письмо Минфина России от 20.04.15 № 03-03-06/22368
А если заправился в своем городе? и нет никаких чеков, счетов, подтверждающих, что сотрудник был в командировке?
Но задание-то он выполнил? Зачем-то же он посылался в командировку?
а уж если и задание не выполнил, обратитесь в ФЭС. Они по локализации мобильника установят. А если и мобильника нет, то по камерам наблюдения. Им это раз плюнуть.
Как оформить командировки по новым правилам.
С 8 января 2015 года для оформления командировки больше не нужны командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе. Их отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. Но сразу возникла масса вопросов, чем теперь заменять эти документы и какие бумаги подтвердят служебную поездку.
По какой форме составить решение о направлении в командировку?
Компания вправе решить это сама.
По новым правилам работника направляют в командировку на основании решения работодателя (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Форму документа компания определяет сама. Например, распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме Т-9 или разработать свой бланк (см. образец 1). Собственные формы первички надо утвердить в учетной политике.
Если в командировку едет руководитель, приказ тоже необходим. Директор его издает в отношении себя. У него есть такие полномочия (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ). Форма приказа такая же, как и для других работников.
ОБРАЗЕЦ 1. Как составить приказ о командировке
Может ли заместитель руководителя издать решение о направлении работника в командировку в филиал?
Да, если у него есть право подписи документа.
По новым правилам решение о командировке в обособленное подразделение принимает работодатель (п. 3 Положения № 749). По старым — такое право было у работодателя или «уполномоченного им лица». Но поправки не означают, что решение о командировке вправе принять только руководитель. Если такие полномочия есть у другого сотрудника работодателя (например, по приказу или доверенности), то он вправе подписать приказ. Это нам подтвердили в Роструде.
Какие документы теперь подтверждают фактический период командировки?
Перечень документов зависит от того, на каком транспорте сотрудник ездил в командировку. Конкретный перечень стоит утвердить во внутреннем положении (см. образец 2).
ОБРАЗЕЦ 2. Приказ о внесении изменений в положение о командировках
Самолет, поезд, автобус. Дату начала и окончания поездки подтвердят билеты (п. 7 Положения № 749). Также, если работник летел на самолете, необходим еще и посадочный талон. Он подтвердит, что работник воспользовался своим билетом.
Если сотрудник потерял билеты, их безопаснее восстановить. Например, если билет был электронным, его можно распечатать повторно или запросить справку у перевозчика (письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-03-07/21187). Если же документы восстановить нельзя (например, на рейсовый автобус), у сотрудника можно взять служебную записку с объяснениями о датах поездки. Также безопаснее списывать расходы на суточные, если у работника есть другие документы, косвенно подтверждающие факт поездки (счет гостиницы, выписка из журнала учета прибывших в командировку принимающей стороны и др.).
Личный автомобиль. Дату начала и окончания поездки подтвердят служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.).
Служебный транспорт. Дату начала и окончания поездки подтвердит путевой лист. По аналогии с личным транспортом можно установить во внутреннем положении, что сотрудник составляет служебную записку.
Попутка или транспорт заказчика. Иногда водители контрагента, которые приехали за товаром, подвозят работников в командировку. Либо свой транспорт могут предоставить заказчики работ. В этом случае от сотрудника стоит взять записку с объяснениями, в которой он напишет, как он добрался до другого города. А пребывание в месте командировки можно подтвердить другими документами, например счетом гостиницы.
В каком документе теперь надо прописать цель командировки?
Можно уточнить в приказе, для чего сотрудник едет в командировку.
Раньше цель поездки надо было определять в служебном задании. Теперь этот документ отменили. Но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о направлении в командировку безопаснее записать, для чего сотрудник едет в другой город — проведение переговоров, закупка товара и т. п. В унифицированной форме приказа Т-9 есть специальная строка, которая так и называется «Цель». Если же компания использует свой бланк приказа, то в нем безопаснее сохранить этот реквизит.
Как составить служебную записку о сроках командировки?
В постановлении № 749 нет утвержденной формы служебной записки. Поэтому компания может сама разработать бланк. Главное — определить в документе фактический срок пребывания в командировке. Можно включить и другие сведения. Например, данные о машине (см. образец 3).
ОБРАЗЕЦ 3. Как составить служебную записку о сроках командировки
Если работник посещает несколько мест, раньше отметки о командировке в каждом городе надо было ставить в командировочном удостоверении. Сейчас такого требования к служебной записке нет. Но для подтверждения того, что сотрудник был в этих городах, можно попросить работника записать все места, которые он посетил. Точные сведения о маршруте необходимы для зарубежных поездок, чтобы правильно посчитать сумму суточных. За день пересечения границы при выезде из России суточные выдают в валюте, а на пути обратно — в рублях. При пересечении границы между двумя иностранными государствами суточные выплачиваются по нормам, установленным для страны, в которую направляется работник.
Служебную записку может визировать начальник отдела. Записки удобнее подшивать к авансовым отчетам. А хранить их безопаснее пять лет, как и всю первичку.
Можно ли оставить для оформления командировок удостоверения, служебные задания и отчеты?
Это не запрещено. Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет можно использовать и дальше. Но ими нельзя заменить документы, которые надо составлять по новым правилам. А именно служебную записку о сроках командировки. Также, если компания оформляет командировочные, принимающая сторона вправе отказаться ставить в них отметки. Поэтому обязать ее можно, только если включить такое условие в договор.
В то же время составлять прежние документы нет смысла. Поручение сотруднику достаточно записать в приказе о командировке и письменно ознакомить с ним работника. Что касается отчета, то компания сама решает, как сотрудник отчитывается. Например, если он ездил за товаром, достаточно сдать продукцию на склад, а в бухгалтерию — подтверждающие документы. Даже если сотрудник не достиг целей поездки (например, не привез материалы, не заключил договоры), расходы на проезд, проживание, суточные все равно надо возместить (письмо Роструда от 30.04.08 № 1024–6).
Как оформить документы, если командировка началась до 8 января, а закончилась после?
Документы надо оформить по старым правилам. Новый порядок оформления командировок действует с 8 января 2015 года, а переходных положений нет. Поэтому до 8 января командировочное удостоверение и служебное задание оформлять обязательно. Также безопаснее взять у работника и отчет.
Но если сотрудник вернулся из командировки после 8 января, то принимающая сторона могла не поставить отметки в командировочном удостоверении. Тогда безопаснее попросить сотрудника составить объяснительную или служебную записку с датами начала и окончания поездки.
Надо ли ссылаться в авансовом отчете на служебную записку?
Мы считаем, что это необязательно. Служебная записка подтверждает период поездки, но не сами расходы. Поэтому ее можно лишь приложить к авансовому отчету, а ссылаться на нее на оборотной стороне отчета необязательно (см. образец 4).
ОБРАЗЕЦ 4. Как заполнить авансовый отчет (фрагмент)
Как заполнять журнал выбывших и прибывших в командировку?
Компания вправе решить это самостоятельно. Журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку, обязаны вести все без исключения компании (п. 8 Положения № 749).
Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н. При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки (см. образец 5).
ОБРАЗЕЦ 5. Как заполнить журнал учета командированных работников
Отменены ли командировочные удостоверения для бюджетных учреждений?
Да, отменены. Положение № 749 обязательно для всех организаций, включая бюджетные учреждения. Раньше бюджетники составляли удостоверения при поездках за границу на основаниипостановления Правительства РФ от 26.12.05 № 812. Но в этот документ также внесли поправки и нормы об удостоверении исключили (постановление № 1595).
Отменили командировочные удостоверения также для служащих министерств и ведомств, но только с 1 февраля 2015 года (Указ Президента РФ от 12.12.14 № 765).
извините, образцы документов не прикрепляются
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
