Закрытие филиала поэтапно и инициация проверок (Очень нужна помощь!!!!)

[Тала]

Добрый день!
Планируем закрыть филиал, находящийся в другом городе.
Филиал выделен на отдельный баланс и имеет свой расчетный счет, стоит на учете в фсс и пфр. Сотрудники уволены давно, директор филиала в отпуске без сохранения з/пл.
Помогите. пожалуйста, проверьте этапы при закрытии:
1. Закрытие счета (не уведомляем ни ифнс, ни фсс, ни пфр)
2. Решение о закрытии, Изменения в устав, С-09-3-2 - подаем по месту регистрации головы (в течение 3 дней)(По месту постановки на учет по голове тоже подаем?)
3. Как только получаем лист записи: сдаем 4-ФСС, РСВ-1, 2-НДФЛ по филиалу.
4. Сообщаем о закрытии филиала в ПФР в произвольной форме, пишем заявление о снятии с регистрационного учета, прикладываем копию решения о закрытии.
5.Сообщаем о закрытии ОП в ФСС в произвольной форме, пишем заявления о снятии с регистрационного учета, прикладываем копию решения о закрытии.
6. Ждем выездную проверку ФСС и ПФР?????? (Всегда ли выезжают фонды? Куда в филиал или в голову? Что смотрят - только филиал, или проверяют всю организацию со всеми филиалами? Очень прошу помочь, поделиться опытом!!!!
7. В ИФНС по ОП - Уведомление о закрытии ОП,
8. В ИФНС по голове и по ОП - Уточненнная декларация по налогу на прибыль за предыдущий квартал (снимаем АП за месяцы после закрытия)
9. Ждем выездную проверку ИФНС по ОП? (Очень нужна помощь тех, кто имеет такой опыт! Выходят ли налоговики на проверку? Куда в голову или в организацию? Филиал сдает 2-НДФЛ и декларацию по прибыли? Не пойму как можно проверить прибыль по ОП, не проверяя налоговую базу в целом по организации? Помогите, пожалуйста, буду хоть знать к чему готовиться)
10. Директор филиала сам хочет уволиться, законно ли будет в этом случае пропустить этапы с уведомлением службы занятости, выплатой выходного пособия и проч.?

Буду благодарна за помощь, вопрос у нас висит, решение во многом зависит ситуации с проверками. Если закрывая филиал мы навлечем выездную по организации, так дешевле филиалу провисеть без деятельности еще года три. Обороты у нас небольшие, по филиалу вообще проходила ерунда.

[Татьяна- Васильевна]

Какая-то у Вас паника! Не пугайтесь, ФСС и ПФР вряд ли к Вам приедут, привезете им все документы, сверитесь. ИФНС... зачем им к Вам ехать? Как я поняла, обороты небольшие, численность(?), налоги (?), алкоголь(?). Сейчас лето (отпуска), все проверки расписаны на этот год, внеплановая(?), ну, уж если очень кто-то "захочет". Чтобы к Вам приехать, должно быть веское основание, а оно есть?? Вы сами то, как оцениваете себя?

[Тала]

Татьяна Васильевна! Вот ФСС и ПФР не слишком пугают. Когда читала про процедуру закрытия, нашла пункт, что филиал снимается с учета не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения. Имеется ввиду самостоятельная выездная налоговая проверка (по филиалу). Получается, что подача документов на закрытие филиала - это уже основания для проверки? Вот и возникает вопрос, что готовить, какие документы? Как эта проверка проходит? Надо ли собирать всю первичку по доходам и расходам по налогу на прибыль, чтобы можно было проверить базу по налогу? Как проверить долю прибыли по филиалу, не проверив сведения об основных средствах и их остаточную стоимость в целом по организации?
И что означает в случае ее проведения? Хочется оценить наши шансы.
Численность у нас небольшая - 16 человек (среднесписочная) по всей организации, обороты тоже небольшие, алкоголя, строительства и т.д. нет, налог на прибыль по филиалу вообще маленький (имущества в филиале нет, ФОТ в общей массе тоже не сильно большой).

[ССГ]

Получается, что подача документов на закрытие филиала - это уже основания для проверки?

нет.

Когда читала про процедуру закрытия, нашла пункт, что филиал снимается с учета не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения

это в случае если бы проверка уже шла и вы надумали закрыть его.

[Тала]

ССГ, спасибо за ответ! Выходит сначала я прочитала правильно, потом меня сбили с толку статьи в интернете.
Положение об обязательном проведении проверки при ликвидации/реорганизации организации, ведь к филиалу не применяется?

[Аноним]

Девушки, проконсультируйте, пожалуйста, по такому вопросу:

В декабре 2014 года у организации были закрыты несколько филиалов. В июле 2015 года ПРФ и ФСС захотели провести выездную проверку уже полгода как закрытых филиалов. Имеют они на это право? и если нет, то на основании каких документов мы можем им отказать? Не могу ничего найти по срокам принятия решения о проведении выездной проверки.

[Тала]

По срокам ничего не написано. Я так понимаю, что даже если ОП закрыто и снято с учета, его все равно могут проверить.

В случае если у плательщика страховых взносов отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, она может проводиться по месту нахождения органа ФСС (ч. 1 ст. 35 Федерального закона N 212-ФЗ).
При этом плательщик страховых взносов обязан обеспечить контролерам возможность ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой страховых взносов (в том числе подлинниками документов). Об этом сказано в ч. 21 ст. 35 и ч. 4 ст. 37 Федерального закона N 212-ФЗ.

И еще нашла:

Куда организация должна представить для ознакомления должностных лиц отделения ФСС РФ подлинники документов: по месту нахождения закрытого филиала либо по месту нахождения организации?

Ответ:
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 5 февраля 2013 г. N 15-03-14/08-481

Департамент администрирования страховых взносов Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу разъяснения порядка представления документов и сообщает.
Порядок проведения выездных проверок по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).
В соответствии с ч. 3 ст. 35 Закона N 212-ФЗ выездная проверка обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, проводится на основании решения органа контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения обособленного подразделения.
Согласно ч. 1 вышеуказанной статьи Закона N 212-ФЗ выездная проверка плательщика страховых взносов проводится на территории (в помещении) плательщика страховых взносов на основании решения руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов. В случае если у плательщика страховых взносов отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, выездная проверка может проводиться по месту нахождения органа контроля за уплатой страховых взносов.

Заместитель руководителя Департамента
администрирования страховых взносов
Л.Н.ЗОТОВА
05.02.2013

Какие документы у вас запросили фонды? У меня похожая ситуация, хотели ОП закрывать, но потом решили повременить годика 3... так на всякий случай. У вас на возмещение много пособий было?

[Аноним]

Честно говоря, не знаю насчет возмещений, скорее всего были, но в стандартной объеме больничных/беременных. Мне просто очень хочется им вообще в проверке отказать, бухгалтеров филиалов уже у нас нет, остались только документы. Какие-то пояснения давать и нести ответственность за уже ушедших людей - не самое приятное занятие. Поэтому надеялся, что есть возможность им просто отказать в проверке. Сам тоже не нашел оснований (