Пример 1. Начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности
И.В. Полякова работает корректором в ООО "Дионис" с ноября 2010 г. Фирма применяет УСН с объектом "доходы минус расходы".
В феврале 2013 г. И.В. Полякова проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.
Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 80% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.
За 2012 г. ООО "Дионис" начислило сотруднице 480 000 руб., а за 2011-й - 400 000 руб. Данные суммы не превысили предельных значений (512 000 руб. и 463 000 руб. соответственно). Таким образом, при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Поляковой за 2012 и 2011 гг.
Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. [(480 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 дн. x 80%].
Таким образом, ООО "Дионис" начислит И.В. Поляковой пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. (964,38 руб. x 10 дн.).
Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Поляковой, удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. x 13%).
На руки сотрудница получит 8389,8 руб. (9643,8 руб. - 1254 руб.).
Пособие, начисленное за счет ФСС РФ в сумме 6750 руб. (964,38 руб. x 7 дн.), в состав расходов при УСН не входит. А сумму пособия в размере 2893 руб. (964,38 руб. x 3 дн.) можно учесть при "упрощенке", уменьшив на нее налоговую базу (после выплаты сотруднице).
НДФЛ, который можно учесть при УСН в расходах, будет равен 376 руб. (
2893 руб. x 13%).
Таким образом, в расходах при УСН организация вправе учесть НДФЛ, удержанный при выплате пособия, в сумме 376 руб. и само пособие за вычетом НДФЛ в размере 2517 руб. (2893 руб. - 376 руб.).