Командировка на личном транспорте сотрудника

[rikitikitavi1985]

Добрый день. Буду очень рада принять вашу помощь, уважаемые клерки)
Ситуация такая: сотрудник едет на своем авто в командировку(за рулем он, он собственник авто)на 5 суток. Я почитала как это оформить. Оформляем договор аренды, в котором пишем, что ему положена арендная плата, вот вопрос в каком размере? я что любую сумму могу поставить ?или надо учитывать постановление №92 от 08.02.2002"об установлении норм расходов..."(там норма 1500 в месяц если свыше 2000 кб)... Еще вопрос: мне оформлять договор аренды на 5 суток или на месяц?
И вопрос как быть с бензином?Сотруднику я обязана возместить расходы на бензин это понятно, не ясно как эти расходы можно или нельзя отнести на прибыль. Везде пишут , что при наличии чека и договора аренды бензин относиться полностью к расходам в целях налогобложения прибыли. Так ли это?
С ндфл поняла так, что облагаю и сумму аренды и сумму бензина. Страховые взносы не плачу.
Еще вопрос: он же еще машину ведет...т.е по сути он нам оказывает услуги по вождению... как это я должна оформить?Что договор чтоли составлять и облагать НДФЛ И СТРАХОВЫМИ?

[ZZZhanna]

или надо учитывать постановление №92 от 08.02.2002"об установлении норм расходов..."

там про нормы расходов арендной платы написано???

я что любую сумму могу поставить ?

теоретически - да.

мне оформлять договор аренды на 5 суток или на месяц?

зачем вам авто на месяц, если пользоваться им организация будет 5 дней?

Сотруднику я обязана возместить расходы на бензин это понятно, не ясно как эти расходы можно или нельзя отнести на прибыль. Везде пишут , что при наличии чека и договора аренды бензин относиться полностью к расходам в целях налогобложения прибыли. Так ли это?

так, на основании путевых листов.

С ндфл поняла так, что облагаю и сумму аренды и сумму бензина.

если будут чеки, а/о и путевые, бензин - это расход организации, а не доход сотрудника.

[Server56]

П. 7 Положения о командировках.
При поездке на личном транспорте (по письменному решению руководителя) имеете право возместить все фактически произведенные и документально подтвержденные расходы. Так что не парьтесь. Издайте приказ, что в целях производственной необходимости едет на своей машине (гос. номер ХХХ), и оплатите ему расходы на ГСМ (по чекам, нормам и маршрутному листу) плюс суточные, плюс ночевку в мотеле (по документу).

[rikitikitavi1985]

П. 7 Положения о командировках.
При поездке на личном транспорте (по письменному решению руководителя) имеете право возместить все фактически произведенные и документально подтвержденные расходы. Так что не парьтесь. Издайте приказ, что в целях производственной необходимости едет на своей машине (гос. номер ХХХ), и оплатите ему расходы на ГСМ (по чекам, нормам и маршрутному листу) плюс суточные, плюс ночевку в мотеле (по документу).

а аренду авто вообще не оформлять? а то что он за рулем?

[Server56]

а аренду авто вообще не оформлять? а то что он за рулем?

Зачем? Компенсируете ему затраты, и достаточно.
Суточные можно больше установить своим приказом.

[rikitikitavi1985]

Зачем? Компенсируете ему затраты, и достаточно.
Суточные можно больше установить своим приказом.

спасибо)