ООО попало в идиотскую ситуацию. В 2011 году заключили договор на хранение наших документов с ООО "Архив". И все было прекрасно. Последний раз - в феврале 2014 года досдали в Архив документы.
А сейчас понадобились доки - не можем найти ООО "Архив".
Из ЕГЮРЛ он не исключен. Сайт и телефоны не работают.
Окольными путями выяснили, что фактически ООО Архив - разорился. А вот где искать наши документы? И что делать в такой ситуации?
А какие документы и для чего они вам нужны?
Если для себя, то найти какого ни будь бывшего сотрудника, и выспросить координаты документов и других сотрудников.
Если не знаете откуда начинать, найти по базам ФИО директора и его адреса/контакты.
По простому запросить копии у ваших контрагентов.
Если вам документы не нужны, а нужно снятие ответственности за хранение. То подайте сначала требование о возврате на юр. адрес или другими способами указанными в договоре. После подавайте в суд. После судебные приставы пускай ищут. А также можете подать заявление о привлечении директора за уклонении от исполнения решения суда :-(
Так в том-то и дело - нужны оригиналы документов- мы получили Постановление о выемке...
А если еще какая-то проверка?
Жесть! Т.е., по местонахождению его нет? И вас даже не известили?
У хорошего бухгалтера, не сойтись может только юбка!
Не известили!
я думаю, что пока архив не найден, то в ответ нужно предоставить договор на оказание услуг хранения, реестр документов и объяснение, что их нет и т.д. Т.е., объяснить ситуацию. И наверное, надо в правоохранительные органы обращаться.Сообщение от Просто-бух
У хорошего бухгалтера, не сойтись может только юбка!
Собственно, все так и сделали: предъявили ДОговор на хранение, Реестр, Письмо в адрес архива...
Вот я и пытаюсь понять - как минимизировать собственные затраты на обращение в правоохранительные органы и восстановление документов.
дело, конечно очень хлопотливое
У хорошего бухгалтера, не сойтись может только юбка!
тут в Консультанте странная позиция с моей точки зрения, но может кому-то поможетИнспекция не доказала наличия документов у фирмы - штрафовать за их непредставление нельзя
Запрашиваемые инспекцией документы ранее были изъяты правоохранительными органами и впоследствии утеряны. Суды пришли к выводу, что нельзя привлечь организацию к ответственности за непредставление документов, если их местонахождение неизвестно. В судебной практике распространена аналогичная позиция.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 18.05.2015 по делу N А56-51902/2013
Ключевые слова: налоговые обязательства; контроль; ответственность
Спасибо, Анжелика...
Но на данный момент у нас доки запрашивают именно правоохранительные органы...
мне кажется у них больше возможностей разыскать эту контору чем у вас
Пыталась с ними договориться... Пока- никак!мне кажется у них больше возможностей разыскать эту контору чем у вас
а варианты -то какие? никаких..если конечно реально доки в архив сдавали..восстановление документов может занять не один месяц..
Так то-то и обидно - всё реально сдали!!!
После отпуска начнем восстанавливать...
И сразу вопрос: как лучше это сделать? Запросить у подрядчиков "их" заверенные копии?
Да. Напишите письмо с объяснением причин. Если вам дадут оригинал, то вы никак не докажете, что сдавали его в архив.
У хорошего бухгалтера, не сойтись может только юбка!
Спасибо! Будем запрашивать "заверенные копии"
А вот что делать - если Подрядчик уже "исчез" с полей ЕГЮРЛ? Как быть с восстановлением Акта?
если у вас не сохранилась копия, то никак
У хорошего бухгалтера, не сойтись может только юбка!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием