Проверка Инспекции по труду в связи с поступлением информации от ФСС

[Екатерина C]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста!

Взяла организацию, а у них проверка Инспекции по труду в связи с поступлением информации от ФСС о фактах нарушения трудового законодательства.
Позвонила в Инспекцию. Суть в том, что ФСС не понравились начисления з/п ниже мзп.

Как быть? Могу ли я правилах внутреннего трудового распорядка прописать с 01.01.2015 зарплату соответствующую мзп, и с 01.01.2015 сделать допсоглашения к трудовым договорам, в которых указать, что сотрудники временно переводятся на пол ставки? Тогда выплаты меньше мпз будут корректными?

[бух2007]

Могу ли я правилах внутреннего трудового распорядка прописать с 01.01.2015 зарплату соответствующую мзп

Причем тут ПВТР? Зарплата прописывается в штатном расписании и трудовых договорах.

сделать допсоглашения к трудовым договорам, в которых указать, что сотрудники временно переводятся на пол ставки?

А до этого они как работали?

[Екатерина C]

Причем тут ПВТР? Зарплата прописывается в штатном расписании и трудовых договорах.

А до этого они как работали?

Инспектор по телефону сказала, что оклады должны быть прописаны в пвтр или отдельным приказом.

Они работали на полную ставку.

[бух2007]

оклады должны быть прописаны в пвтр

Да ладно? ПВТР - это правила. Еще только не хватало туда вносить оклады всех сотрудников и потом менять эти правила после каждого изменения оклада.
Оклады в ШР указываются.
Кстати, если проверка придет, оштрафовать всегда найдут за что.)) Например, что у вас с графиками отпусков?

Они работали на полную ставку.

Задним числом повысить им оклады приказами и внести изменения в ШР. В допнике помимо нового оклада изменить долю ставки, чтобы в итоге в пропорции зарплата выходила в той сумме, как она фактически начислялась. Табели переделать. Но это только в том случае, если все сотрудники добровольно на это согласятся. Не факт, что все они настолько сознательные и готовы идти на встречу работодателю, который платит им копейки.

[Екатерина C]

Да ладно? ПВТР - это правила. Еще только не хватало туда вносить оклады всех сотрудников и потом менять эти правила после каждого изменения оклада.
Оклады в ШР указываются.
Кстати, если проверка придет, оштрафовать всегда найдут за что.)) Например, что у вас с графиками отпусков?

Задним числом повысить им оклады приказами и внести изменения в ШР. В допнике помимо нового оклада изменить долю ставки, чтобы в итоге в пропорции зарплата выходила в той сумме, как она фактически начислялась. Табели переделать. Но это только в том случае, если все сотрудники добровольно на это согласятся. Не факт, что все они настолько сознательные и готовы идти на встречу работодателю, который платит им копейки.

Работодатель надеется на лучшее, что не оштрафуют=) А исправить все это должен бухгалтер, как водится=)
График отпусков был какой-то. Еще не смотрела.
Инспекция пока только запросила штатку, пвтр, копии ведомостей о выплате з/п и копии трудовых договоров.

А сотрудники не должны сами написать заявление с просьбой о переводе на пол ставки?

[бух2007]

А сотрудники не должны сами написать заявление с просьбой о переводе на пол ставки?

должны.

[Екатерина C]

должны.

Получается так:
1. Заявления со всех сотрудников о переводе на пол ставки с 01.01.2015 + Приказ о сокращении рабочего времени (Можно один на всех?)
2. Допсоглашения к трудовым договорам о повышении оклада и переводе на пол ставки + Приказ о повышении окладов (Тоже один на всех?)
3. Новое ШР с 01.01.2015 + Приказ об утверждении нового ШР.

Скажите, пожалуйста, нужно ли что-то еще?

[Andron Step]

должны.

,но есть маааааленький нюансик - не обязаны.

[kiry]

Тогда выплаты меньше мпз будут корректными?

Теоретически-да, практически все это "шито белыми нитками". Допустим, МЗП д.б. 15000, а была 10000. Р. д повышает з/пл, но все, как один, почему-то не хотят работать полную ставку с нового года, а хотят 0,66(и 6 в периоде), т.е они пишут заявление, что теперь будут работать 5 часов 20 мин. Беседа с любым рабочим выведет вас на чистую воду...
Я бы по старым докам оставила, как есть, признала бы вину, сделала повышение з/пл, допустим, с 01.07.15 или хотя бы с 01.09.15 и просила бы об уменьшении штрафа (не 50 тыс, а меньше, т.к. нарушение устранено)

[бух2007]

Беседа с любым рабочим выведет вас на чистую воду...

А кто с ними беседовать будет?

Допустим, МЗП д.б. 15000, а была 10000. Р. д повышает з/пл, но все, как один, почему-то не хотят работать полную ставку с нового года, а хотят 0,66(и 6 в периоде), т.е они пишут заявление, что теперь будут работать 5 часов 20 мин.

Не обязательно такие цифры неубедительные показывать.
Было 10000. Делают оклад 20000 и работу на 0,5 ставки. Если сотрудники согласны, можно даже не разводить всю эту историю с допниками и приказами, а просто перепечатать трудовые договоры с указанием там доли ставки, за которую платят эту з/пл, и табели переделать на 4 часа.

[Bee_Maja]

А кто с ними беседовать будет?

Не обязательно такие цифры неубедительные показывать.
Было 10000. Делают оклад 20000 и работу на 0,5 ставки. Если сотрудники согласны, можно даже не разводить всю эту историю с допниками и приказами, а просто перепечатать трудовые договоры с указанием там доли ставки, за которую платят эту з/пл, и табели переделать на 4 часа.

А подскажите, пожалуйста, как быть, если работники в один месяц работают вот так по 4 часа, а в следующий по 8 (работы много), а потом опять по 4 (нет работы), каждый месяц делать им доп.соглашение к трудовому, просить у них заявления или можно просто на основании табеля рассчитывать з/п, а в доп.соглашении прописать что-то типа:"работник должен отработать не менее 20 часов в неделю, время выбирает самостоятельно с учетом имеющегося объема работ"?

[kiry]

А кто с ними беседовать будет?

Инспектор из ТИ.

а просто перепечатать трудовые договоры с указанием там доли ставки,

Все равно эти тр. договоры работники должны подписать и подозрительно, что все готовы работать только 0,5 ставки. А по уволенным придется подпись подделывать..