Подтверждение суточных при найме жилья ?

[Enic]

Всем приветик
подскажите пожалуйста.

ситуация такая.
4 человека едут в командировку, на своей машине. там снимают жилье у физ лица.За проживание оплатит один из командировочных.
через 2 дня 1 сотрудник, хозяин машины вернется домой, а 3 останутся еще на 7 дней, потом первый вернется за ними и привезет обратно на работу.

получается 3 будут находится в командировке 10 дней .вопрос Чем подтвердить их размер суточных, если документов на проезд у них нет ? так как путевой лист на машину не составляется. А жилье снимается у физ лица, Договор подписывается между хозяином квартиры и одним из командировочных и расписка в получение денег между двумя лицами.
Чем подтвердить что другие сотрудники были в командировке.что бы можно было им суточные выдать ?

[Королева]

В приказе-то будет указано, кто на сколько посылается?

[kiry]

Будет приказ и служебные записки от остальных-на чем они передвигались и где жили, будет отчет по командировке или др. доки.
В договоре можно указать "Вместе с Нанимателем в квартире будут проживать Петров, Сидоров, Катанян"
Если наймодатель-не ИП, то вы-НА.

так как путевой лист на машину не составляется.

А должен быть.

[Enic]

Если наймодатель-не ИП, то вы-НА.

а если наймодатель Физ лицо и договор с физ лицом, а не со мной(юр лицом) то я не НА ,правильно ?тоесть договор не с организацией а с физлицом

Будет приказ и служебные записки от остальных-на чем они передвигались и где жили, будет отчет по командировке или др. доки.

спасибо
так и решили , служебную записку и приказ, командировочное удостоверение .

В договоре можно указать "Вместе с Нанимателем в квартире будут проживать Петров, Сидоров, Катанян"

спасибо

В приказе-то будет указано, кто на сколько посылается?

спасибо

[kiry]

а если наймодатель Физ лицо и договор с физ лицом, а не мной(юр лицом) то я не НА ,правильно ?

Правильно, тогда предупредите старушку-наймодателя, что ей придется подать 3-НДФЛ и уплатить налог самостоятельно...

[Enic]

Правильно, тогда предупредите старушку-наймодателя, что ей придется подать 3-НДФЛ и уплатить налог самостоятельно...

ясненько