Авансовые отчеты и кассовая дисциплина

[DoomkAsia]

У нас был аудитор и придрался якобы мы нарушили кассовую дисциплину Указание банка России от 11.03.14 № 3210-У, так как выдавали Нашим сотрудникам под отчет сумму на покупку материалов, но после покупки у сотрудника к примеру остается сумма в 200р. Он просит к этой сумме ещё 300р. на покупку материала в 500р. На прошлой фирме было тоже самое но проверка налоговой не придиралась к этому.
В этом законе действительно прописано следующая сумма выдается только после Авансового отчета за предевдущую сумму. Вопрос как быть каждый раз сдавать эти суммы или какй?????

[Аноним]

У нас был аудитор и придрался якобы мы нарушили кассовую дисциплину Указание банка России от 11.03.14 № 3210-У, так как выдавали Нашим сотрудникам под отчет сумму на покупку материалов, но после покупки у сотрудника к примеру остается сумма в 200р. Он просит к этой сумме ещё 300р. на покупку материала в 500р. На прошлой фирме было тоже самое но проверка налоговой не придиралась к этому.
В этом законе действительно прописано следующая сумма выдается только после Авансового отчета за предевдущую сумму. Вопрос как быть каждый раз сдавать эти суммы или какй?????

Да, возвращать в кассу и получать заново.
Даже странно, что есть такие вопросы

[ZZZhanna]

В этом законе действительно прописано следующая сумма выдается только после Авансового отчета за предевдущую сумму

причем это было прописано еще с советских времен.

[Королева]

А если перечисляем по безналу в другой регион, нет возможности приехать и вернуть наличку?
В смысле, это будет дорого стоить...

[Coreopsis]

А если перечисляем по безналу в другой регион, нет возможности приехать и вернуть наличку?

Пусть тратит остаток и добавляет свои, перерасход потом перечислите.

[Королева]

Чел поехал в командировку, попросил 5000=00, истратил 4900=00. Через несколько дней едет в следующую, опять планирует истратить 4900=00 (ж/д билеты, гостиница, я уж не говорю про суточные), до ЗП еще далеко, где ему взять стока денег, чтоб добавить свои?

[DoomkAsia]

Причем до моего прихода Сотрудники из других городов просто присылали авансовые отчеты, и им не возмещали. Они покупали материалы за свой счет и ждали, когда им отправят на зарплатную карту. А потом главбух придумала часть подотченых денег выдавать налом, а часть отправлять за зарплатные карты.

[OLGALG]

А если перечисляем по безналу в другой регион, нет возможности приехать и вернуть наличку?
В смысле, это будет дорого стоить...

Вообще - тут нет нарушения! Указание № 3210-У от 11.03.14г. называется "О порядке ведения кассовых операций .....
и к перечислениям по расчетному счету - не относится.
Мне так аудиторы сказали !

[Королева]

часть подотченых денег выдавать налом

А как вы наличку в другие города передаете?

[Королева]

Вообще - тут нет нарушения! Указание № 3210-У от 11.03.14г. называется "О порядке ведения кассовых операций .....
и к перечислениям по расчетному счету - не относится.
Мне так аудиторы сказали !

О, это хорошая отмаза, благодарю

[DoomkAsia]

Чел поехал в командировку, попросил 5000=00, истратил 4900=00. Через несколько дней едет в следующую, опять планирует истратить 4900=00 (ж/д билеты, гостиница, я уж не говорю про суточные), до ЗП еще далеко, где ему взять стока денег, чтоб добавить свои?

У нас сотрудники ездили в командировку, и тратили только свои деньги. А потом предоставляли нам билеты и прочее по почте. И перерасход полностью возмещался по АО. Эти сотрудники работали в других городах, а к нам в офис ездили как в командировку. К этому проверка не предролась.

[ZZZhanna]

О, это хорошая отмаза,

Ооо, ты что, не знаешь наших проверяющих? Народ нынче разводят на то, что согласно этому же 3210-у, который, как уже сказали, о порядке ведения КАССОВЫХ операций, при получении денег под отчет по безналу тоже надо заявления писать!

А я вот вообще не понимаю, если в самих бланках а/о предусмотрена графа остаток/перерасход на начало, значит, допускается этот самый остаток на начало?

[DoomkAsia]

А как вы наличку в другие города передаете?

Налом и безналом одновременно выдавали сотрудникам, которые были в нашем офисе. А те кто в других городах отправляли все деньги на зарплатную карту. Документы по почте России. Причем Главбух отправляла 1-й платежкой и зарту и подотчет.

[OLGALG]

сотрудники ездили в командировку, и тратили только свои деньги.

Щедрые у Вас сотрудники .Дают в долг родному предприятию.
Не все так могут.

[Над.К]

причем это было прописано еще с советских времен.

Ничего подобного. В старом Порядке кассовых операций было написано

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

В следующем (который не долго просуществовал) и в нынешнем

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Разница очевидна. В старом Порядке не было обязанности возвращать остаток подотчета, нужен был только авансовый отчет.

А если перечисляем по безналу в другой регион

А это вообще не кассовая операция и Порядок кассовых операций это не регулирует ))

[Королева]

при получении денег под отчет по безналу тоже надо заявления писать!

Жесть
А чтоб возместить перерасход (по 30,40,50 рублей) тоже писать???
Я тогда потону в этих заявлениях

[Королева]

А это вообще не кассовая операция и Порядок кассовых операций это не регулирует ))

а как же

Народ нынче разводят на то, что согласно этому же 3210-у, который, как уже сказали, о порядке ведения КАССОВЫХ операций, при получении денег под отчет по безналу тоже надо заявления писать!

[Королева]

Налом и безналом одновременно выдавали сотрудникам, которые были в нашем офисе. А те кто в других городах отправляли все деньги на зарплатную карту. Документы по почте России. Причем Главбух отправляла 1-й платежкой и зарту и подотчет.

А банк потом как разносить??? Я этого ваще не понимаю.
Ладно, когда какой-нибудь вагонник или локомот предпенсионного возраста спрашивает: ты мне остаток по командировке вместе с ЗП переведешь?
А уж когда у меня бухгалтер спрашивает про тоже, ух как меня это бесит

[ZZZhanna]

А банк потом как разносить??? Я этого ваще не понимаю.

вручную, естессно... Многие не ищут легких путей

[ZZZhanna]

Разница очевидна. В старом Порядке не было обязанности возвращать остаток подотчета, нужен был только авансовый отчет.

честно говоря, слова

при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

я всегда понимала как отчет полностью за все деньги, а не толстенький авансовый отчет
Потому что если выдали 100 руб., а подотчетник отчитался за 80, с моей точки зрения, это не полный отчет.
Вообще это, наверное, вопрос к лингвистам. Где Генук?

[ZZZhanna]

А чтоб возместить перерасход (по 30,40,50 рублей) тоже писать???

ну не предусмотрено! чтобы там они не хотели своими хотелками.
Но чтобы не связываться и единообразить систему - проще писать заявления на всё подряд. У меня пишут, т.к. иногда непонятно, получится ли это выдача под отчет или выдача перерасхода.

[Королева]

вручную, естессно... Многие не ищут легких путей

Ну... если много свободного времени и больше нечем заняться, то почему бы и нет

[Королева]

чтобы там они не хотели своими хотелками.

А кто хочет-то, налоговики?

[Над.К]

я всегда понимала как отчет полностью за все деньги

Так отчет о деньгах не означает возврат остатка подотчета. Иначе зачем бы в бланках авансовых отчетов были предусмотрены графе об остатке от предыдущего подотчета? Да и слово "отчет" все таки имаеет совершенно определенный смысл ))
Я вообще не понимаю смысла требования возврата остатка подотчета. Глупость какая-то

[ZZZhanna]

А кто хочет-то, налоговики?

я не помню, тут на форуме тема была, кто-то жаловался