Сотрудник заплатил смс-кой с телефона за коммерческое объявление

[Виктория Бондаренко]

И снова здравствуйте, уважаемые коллеги.

У меня лежит пакет документов из серии "запишем в загадки"

У нас ОСНО, документы уже непригодны, в 3 квартале не прошли, да и сумма маленькая, тем не менее, уже в этом квартале похожая операция. Хочется разобраться.

Итак, сотрудник заплатил за коммерческое объявление на рекламном сайте, отправил смс и с баланса своего телефона произвел оплату.
Потом мы получили пакет документов от контрагентов на эту сумму, полный пакет. Его можно использовать.
Но затрудняюсь, как отразить факт оплаты, чтобы расчеты закрылись.
Пока кроме как "выдать" сотруднику в подотчет из кассы и включить в авансовый отчет вариантов не вижу.

Может быть, есть другие идеи? Поделитесь, пожалуйста те, кто сталкивался.

[Шерочка]

И снова здравствуйте, уважаемые коллеги.

У меня лежит пакет документов из серии "запишем в загадки"

У нас ОСНО, документы уже непригодны, в 3 квартале не прошли, да и сумма маленькая, тем не менее, уже в этом квартале похожая операция. Хочется разобраться.

Итак, сотрудник заплатил за коммерческое объявление на рекламном сайте, отправил смс и с баланса своего телефона произвел оплату.
Потом мы получили пакет документов от контрагентов на эту сумму, полный пакет. Его можно использовать.
Но затрудняюсь, как отразить факт оплаты, чтобы расчеты закрылись.
Пока кроме как "выдать" сотруднику в подотчет из кассы и включить в авансовый отчет вариантов не вижу.

Может быть, есть другие идеи? Поделитесь, пожалуйста те, кто сталкивался.

Тогда из кассы нужно будет выдать тем же днем, когда он оплатил за объявление.

[Аноним]

Пока кроме как "выдать" сотруднику в подотчет из кассы и включить в авансовый отчет вариантов не вижу.

А к а/о-то он что приложит? СМС?

[Аноним]

Тогда из кассы нужно будет выдать тем же днем, когда он оплатил за объявление.

А на следующий день что, уже не судьба?

[Шерочка]

А на следующий день что, уже не судьба?

Так автор вопроса говорит про подотчет.

[ZZZhanna]

Так автор вопроса говорит про подотчет.

что-то я связи не поняла. Какая разница, каким днем выдать?

А к а/о-то он что приложит? СМС?

может, попробовать сфотографировать СМС, эту фотку распечатать и приложить в АО? А еще или приказ на оплату именно таким способом, или служебную записку, почему так оно получилось.

[Январь]

Заявление от сотрудника, приложить можно часть детализации по счету мобильного, провести через подотчет.

У нас ОСНО, документы уже непригодны

И вот это не понятно. Сгорели или кофе залили?

[Аноним]

может, попробовать сфотографировать СМС,

А может просто заказать детализацию счета? Согласен, не так эксцентрично, но зато не менее эффективно.

[ZZZhanna]

не факт, что из детализации счета будет видно, кому и за что платеж.
Или платеж все-таки был не со счета телефона, а со счета мобильного банка сотрудника?

[Аноним]

не факт, что из детализации счета будет видно, кому и за что платеж.

Факт. В детализации указывается номер, на который отправляется СМС.

[ZZZhanna]

В детализации указывается номер, на который отправляется СМС.

да, только не видно, это любовное послание или оплата счета.
Я ни в коем случае не утверждаю, что нужны извращения, откуда видно, кому и за что платеж, то и приложить.

[Аноним]

да, только не видно, это любовное послание или оплата счета.

номера для оплаты счетов не предназначены для приема любовных посланий, они принимают СМС-ки только совершенно определенного содержания.

[ZZZhanna]

номера для оплаты счетов не предназначены для приема любовных посланий, они принимают СМС-ки только совершенно определенного содержания.

тупому упертому настроенному на негатив проверяющему в лице немолодой тетки, в принципе плохо понимающей технологию данных процессов, это будет объяснить сложно.

[Аноним]

тупому упертому настроенному на негатив проверяющему в лице немолодой тетки, в принципе плохо понимающей технологию данных процессов, это будет объяснить сложно.

А главное - НЕ НУЖНО. Проверяющая сама обязана доказывать (объяснять) обстоятельства правонарушения.

[ZZZhanna]

я Вас умоляю...
Напишет в акт - документы отсутствуют, расходы завышены. Ну не судиться же, наверняка сумма смешная. Проще фото смс-ки сделать.

[Аноним]

я Вас умоляю...

Не стОит.

Напишет в акт - документы отсутствуют, расходы завышены.

При этом она ОБЯЗАНА указать, КАКИЕ документы отсутствуют и чем ее не устраивают предоставленные ей документы.

Ну не судиться же, наверняка сумма смешная.

Именно поэтому - СУДИТЬСЯ. Т.к. поняв, что вы готовы судиться из-за малых сумм, проверяющий к большим суммам начнет относиться с бОльшей осторожностью.

Проще фото смс-ки сделать.

Возможно.

[avedeo]

А если взять распечатку за конкретную дату (правда я не видел как там выглядят смс)

[Январь]

Напишет в акт - документы отсутствуют, расходы завышены.

Так с документами всё в порядке

Потом мы получили пакет документов от контрагентов на эту сумму, полный пакет

[ZZZhanna]

да, я неправильно сказала. Нет документов, подтверждающих оплату. Тогда работнику могут в доход отнести. Другие немолодые тетки, из ИФНС, ФСС и ПФР

[Январь]

Тогда работнику могут в доход отнести

Ну если уж до этого дойдет, то ничто не мешает запросить у поставщика услуги подтверждение оплаты

[avedeo]

Получите от поставщика акт сверки расчетов с расшифровкой именно сумм по данной сделке...думаю вполне убедительно будет.

[Виктория Бондаренко]

Получите от поставщика акт сверки расчетов с расшифровкой именно сумм по данной сделке...думаю вполне убедительно будет.

У нас есть от них акт, спасибо, да, других вариантов не вижу.

Хотя идея сфотографировать смс была шикарной!

[Виктория Бондаренко]

И вот это не понятно. Сгорели или кофе залили?

я стараюсь не включать затраты предыдущего квартала в следующий, так как знаю много случаев, когда при проверке придираются и требуют уточненку по прибыли.

Уважаемые коллеги, большое спасибо за дискуссию, сделала для себя конструктивные выводы.

[Январь]

я стараюсь не включать затраты предыдущего квартала в следующий, так как знаю много случаев, когда при проверке придираются и требуют уточненку по прибыли.

Разбазариваете деньги фирмы, подставляете работников
И это при том, что никаких законных оснований для вашей позиции нет

[Виктория Бондаренко]

Разбазариваете деньги фирмы, подставляете работников

Вы ставите диагнозы о профессионализме бухгалтеров по отсутствующим аватаркам, или решили оскорбить меня? Не стала бы этого делать, для повышения ЧСЗ есть флудо-темы.

И это при том, что никаких законных оснований для вашей позиции нет

Я знаю, что авансовый отчет проходит в том периоде, в котором утвержден. Но я знаю и практику проверок.
Обоснуйте свою позицию, приведите примеры арбитражной практики, законодательные положения, опираясь на которые я могла бы поссориться с налоговой за 300 рублей и утереть ей нос. А главное, укажите мне высший смысл, для чего нужна головная боль.
Сотрудники мне вообще сказали:"Выбрось эти бумажки и забудь, там копейки", так что, я думаю, мы с ними поладим в любом случае.

[Виктория Бондаренко]

Во избежание флуда, всем спасибо, тема исчерпана.

[Аноним]

Уж простите, но вероятность придирания проверяющих к отсутствующему ДОКУМЕНТУ об оплате гораздо выше, нежели к тому, что факт оплаты произошел в предыдущем периоде.

[Январь]

Вы ставите диагнозы о профессионализме бухгалтеров по отсутствующим аватаркам, или решили оскорбить меня?

Ни то, ни другое. Всего лишь называю последствия действий своими именами

Обоснуйте свою позицию, приведите примеры арбитражной практики, законодательные положения

Расходы признаются при наличии документов и экономической обоснованности (ст. 252)
При отсутствии занижения налоговой базы учтоненку можно не подавать (ст. 54 НК)
В бух.учете признаются любые расходы организации.
Арбитражную практику даже пытаться не буду искать, потому что предмета для споров не вижу.
Впрочем, как и для головных болей