Ведение документооборота по суммам, выданным под отчет

[MarysiaD]

Не могли бы подсказать новичку каким образом ведется учет , выданных сумма под отчет.
ЮЛ,упращенка
Раньше у нас была касса И к кассовой книги я прикладывала авансовые отчеты. А сейчас все суммы мы проводим не через кассу, а сразу выдаем на карту сотрудника.
У меня есть чеки и товарные чеки, а где я отраю суммы , выданные под отчет , остатки ? и должна ли я вести по-прежнему бланки авансового отчета

[mvf]

А сейчас все суммы мы проводим не через кассу, а сразу выдаем на карту сотрудника.

А какая разница? Ну была проводка 71 - 50, стала 71 - 51.

[MarysiaD]

В проводки я понимаю. Я не очень понимаю в каком виде это все хранится ? Чеки подкалываю к авансовом отчету и всё? И могу я перечислять деньги на любую карту сотрудника или это должна быть какая-то определенная карта или я должна сообщить в налоговую об ее открытии?

[Лёнка]

Чеки подкалываю к авансовом отчету и всё?

да

огу я перечислять деньги на любую карту сотрудника

да,которую он укажет в заявлении

должна сообщить в налоговую об ее открытии?

нет