Ситуация такая.
Фирма А ежемесячно оказывает услуги фирме Б по 3 договорам.
(2 аренды и 1 транспортные услуги).
Если на них ставить печати, то половина документов уходит в черную дыру.
Очень спасет вариант доверенности в произвольной форме на все три договора.
Ее ж можно выписать на месяц, на пол года, на год?
Чтобы в документах ставить только подпись, которую мы получим отдавая документы.
А какие документы вы оформляете на аренду?
Акт выполненных работ и счета -фактуры.
Аренда помещение за декабрь 2015 г -100 рублей.
По транспорту тоже акты.
По аренде не нужны никакие акты
Кроме изначального акта приемки-передачи
Не про черную дыру. Если без печати, то в какую дыру? Разница то в чем?
отдать документы представителю заказчика на подпись и заверение печатью = не получить обратно. Отдать документы представителю заказчика, подписавшему при этом наши экземпляры по доверенности = в наличии подписанные акты. Похоже в этомСообщение от Январь
можно
Что-то я не увидела в первоначальном посте информации о том, что заказчики в очереди с доверенностями стоят.
И я например, не дала бы курьеру такую доверенность
Январь, и я не увидел. Это - догадка. А если все было бы по полочкам расписано, у Вас бы и вопроса не возникло.
Свечков, я пока даже понять не могу, о чем попытаться догадываться
Но любопытство то проснулось.
Посмотрим, угадал ли я
Про черную дыру скажу честно. Не хотелось на форуме озвучивать эти вещи, но озвучу. Эта фирма жены директора и к сожалению, их внутренние проблемы оказывают влияние и на мою работу. И она женщина мягко говоря очень сложная.
В общем остановились на таком варианте.
Если от нее есть доверенность, то я сама за нее расписываюсь.
Акты отдаю директору, то бишь мужу.
Периодически делаю акты сверки.
Последний раз редактировалось Ростовчанка; 23.12.2015 в 10:27.
Не угадал
Так было с отгрузками, а с нового года аренда по 2 договорам и еще и помесячно.
Насколько я поняла, я могу сделать доверенность годовую на подписи по аренде помещения.
В доверенности печать естественно будет.
А на актах будет только ее подпись?
Не очень понимаю, почему по аренде не нужны акты, а чем мне закрывать проплаты?
Что она у себя в бухгалтерии будет вводить?
В программе будет каждый месяц вбивать док поступления услуг на основании договора и акта приемки-передачи. Пока помещение не передано обратно, начисления идут каждый месяц без всяких ежемесячных актов.
Я поняла, спасибо за то что рассказали про такой вариант.
Сразу вопрос, акт приемки-передачи к договору обязателен или можно обойтись в моем случае, если я ежемесячно буду выставлять акты?
А тогда вопрос как быть при встречной проверке? Она принимает НДС к вычету. Она приложит акт и тот документы, который ей выбьет программа?
Да и при сдаче НДС-са в книге продажу у нас, в книге покупок у нее документы будут под разными номерами.
Ростовчанка, а на основании чего ты акты составлять собираешься, если помещение не передавалось?
Если аренда с НДС, то сч-ф надо делать каждый месяц
она вообще-то ваш счет-фактуру должна иметь. Если не нужны ежемесячные акты, это не значит, что и счета-фактуры не нужны.
Акты составляют просто для удобства, т.к. в программе все равно они формируются.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
отсутствие акта приема-передачи помещения означает, что арендатор помещением не пользуется,, => или сделка фиктивная, или договор не исполнен по вине одной из сторон.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Я поняла, спасибо за ответы.
Все-таки я для себя не уяснила, вариант того, что она выписывает доверенность, ну пусть на месяц на себя.
В актах печать нужна или нет? Это ж не товар, который можно получить.
Или это как-то неоднозначно?
Печать в принципе не обязательный элемент акта. Главное подписи уполномоченых лиц.
Спасибо за ответы!!!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
