Компенсация проезда сотрудников и их детей к месту отпуска и обратно

[mmm680]

Здравствуйте.
ООО на УСН 15%.
Хотим ввести оплату предприятием проезда сотрудников и их несовершеннолетним детям(можно ли всех детей включить, не только несовершеннолетних?)к месту отпуска и обратно один раз в год.
Возможно ли? Если да, то как проводится, какими проводками оформляется, какие первичные документы, кроме билетов нужны? В допнике к ТД какая формулировка должна быть по этому поводу? Какими налогами и взносами облагается? НДФЛ, с удержанием из з/п сотрудника? ФСС и ПФР-нужно ли?
Если поездка за границу-какие подтверждающие документы, при условии,что турагентство все выставляет одной суммой-стоимость путевки и билета?

[ZZZhanna]

Возможно ли?

конечно, возможно, всё что угодно, хоть сауну с девочками сотрудникам можете оплачивать. Только в расходы принимать нельзя, если это не проезд из местностей Крайнего Севера и т.п., о которых упоминается в законодательстве.

Какими налогами и взносами облагается?

всеми, и НДФЛ, и взносами.

[mmm680]

конечно, возможно, всё что угодно, хоть сауну с девочками сотрудникам можете оплачивать. Только в расходы принимать нельзя, если это не проезд из местностей Крайнего Севера и т.п., о которых упоминается в законодательстве.

Нет, это центр России)). А в доп.соглашении к ТД нужно эту оплату прописывать? Или еще какой-то ЛНА внутренний должен быть? Приказ нужен? И какими проводками закрывать?
Можем просто оплатить эту сумму и все или нужно решение совета учредителей по поводу распределения чистой прибыли за прошлый год на оплату подобного проезда?

[Аноним]

Нет, это центр России)). А в доп.соглашении к ТД нужно эту оплату прописывать? Или еще какой-то ЛНА внутренний должен быть? Приказ нужен? И какими проводками закрывать?
Можем просто оплатить эту сумму и все или нужно решение совета учредителей по поводу распределения чистой прибыли за прошлый год на оплату подобного проезда?

По сотрудникам либо это доп.соглашение, либо ЛНА. А решение учредителей не надо, только приказ каждый раз на работника с приложением проездных документов.
Д84.1 К73.6(у меня) начисление выплаты сотруднику
К73.6 Д68.1 Начисление НДФЛ
Д84.1 Д69 Начисление страховых взносов(ПФР, ФФОМС, ФСС, ФСС НСиПЗ)
Д73.6 К50.1(51) выплата сотруднику

[Аноним]

В догонку

В допнике к ТД какая формулировка должна быть по этому поводу?

ЛНА - в пункте про выплата из чистой прибыли - ООО "" оплачивает своим сотрудникам и их семьям проезд к месту отдыха и обратно один раз в год при предъявлении соответствующих документов.
В допнике - это зависит от того как написан ТД, если в нем есть пункт про все выплаты, то в него вносится новый пункт, если нет, то появляется новый раздел

Если поездка за границу-какие подтверждающие документы, при условии,что турагентство все выставляет одной суммой-стоимость путевки и билета?

В турагенстве берется справка с разбивкой сумм+отметки в паспортах семьи о пересечение границ.

[kiry]

Д84.1 Д69 Начисление страховых взносов(ПФР, ФФОМС, ФСС, ФСС НСиПЗ)

А почему СВ тоже за счет чистой прибыли? Ведь можно на расходные счета.

[А.бух]

А почему СВ тоже за счет чистой прибыли? Ведь можно на расходные счета.

я к Вам из другой темы))

Как раз и у меня вопрос по проводкам, если начислена Компенсация за проезд

Организация оплачивает проезд диру

91,3/73 Начислена разовая компенсация проезда
73/50 Выплачена компенсация

73/68 Начислен НДФЛ

Но тут у меня ступор , организация оплатила по безналу проезд
76/51 Оплачены билеты жд кассе
62,2/76 Начислена задолженность перед жд кассой
50/62,2 Оплачены билеты сотрудником..

не пойму, я начисляю компенсацию
затем выплачиваю сотруднику, удерживая НДФЛ
а он оплачивает в кассу своей же организации?

[А.бух]

уверена,
что накрутила... должно быть проще.

но КАК? подскажите, пожалуйста