Авансы и Авансовый отчет

[rada.bell]

Добрый день.
Как можно доступно объяснить человеку важность заполнения вкладки Авансы при формировании Авансового отчета (естественно, при наличии выданных авансов)?
Бухгалтер, который этим занимается, совершенно искренне уверен, что это необязательный реквизит (хотя я думаю, что человек просто не знает, как правильно "цеплять" авансы и не хочет признаваться).

[Шерочка]

Добрый день.
Как можно доступно объяснить человеку важность заполнения вкладки Авансы при формировании Авансового отчета (естественно, при наличии выданных авансов)?
Бухгалтер, который этим занимается, совершенно искренне уверен, что это необязательный реквизит (хотя я думаю, что человек просто не знает, как правильно "цеплять" авансы и не хочет признаваться).

На закладке "авансы" отражается выдача денег по отчет сотруднику по РКО. Объясните ему это. В программе нужно все правильно заполнять, что бы проводки были верными, и расчеты. Ваш бухгалтер безграмотен, а не просто не хочет правильно цеплять "авансы". Хотелки свои пусть дома оставляет.

[ZZZhanna]

Как можно доступно объяснить человеку важность

а Вы в этой организации кто?

[Свечков]

Как можно доступно объяснить человеку важность

Легко, если это действительно важно. Вот для Вас в чем важность?

[rada.bell]

а Вы в этой организации кто?

Бухгалтер на удаленке.
На месте мальчик, работающий с первичкой.

[rada.bell]

Легко, если это действительно важно. Вот для Вас в чем важность?

Важность в том, что при просмотре АО по сотруднику, его перерасход уменьшается, хотя по логике должен был увеличиваться от АО к АО.
Так происходит, если в АО не отражают выдачу ден. ср-в.

[ZZZhanna]

Бухгалтер на удаленке.
На месте мальчик, работающий с первичкой.

ну если у вас одинаковые должности - он бухгалтер и Вы бухгалтер, то можно объяснять только на основании логики - остаток по а/о должен отображать реальную сумму задолженности или перерасхода.
Если Вы все-таки главный бухгалтер - он обязан выполнять Ваши требования.

[rada.bell]

ну если у вас одинаковые должности - он бухгалтер и Вы бухгалтер

Я выполняю функции гл. бух-ра, официально, конечно, ген. дир-р. Просто между мной и мальчиком на месте небольшая разница в возрасте (я старше на 2 года). И, похоже, из-за этого не выгляжу в его глазах достаточно "грозно"))
Мое объяснение "остатки в АО не идут с остатками в ОСВ / карточкой по 71.01" ни о чем ему не говорят. Не будь он любимчиком ген. дир-ра, давно бы попросила взять другого сотрудника.

[бух2007]

В программе нужно все правильно заполнять, что бы проводки были верными, и расчеты.

Проводки от этого никак не страдают
Я одна не понимаю, почему заполнение этой вкладки имеет такую стратегическую важность?
Ну не заполнено, и ладно )
А если задним числом делать РКО, то из-за этого каждый раз а/о перепечатывать?

[rada.bell]

А если задним числом делать РКО, то из-за этого каждый раз а/о перепечатывать?

Мы не делаем задним числом РКО, он уже выданные авансы "не цепляет". И как я писала выше, с каждым следующим АО отдельного сотрудника, его перерасход уменьшается, хотя по логике должен был увеличиваться (если не выдавать денежные ср-ва, естественно).
В любом случае, проблему я решила, только как закрыть тему не знаю)

[ZZZhanna]

И как я писала выше, с каждым следующим АО отдельного сотрудника, его перерасход уменьшается, хотя по логике должен был увеличиваться (если не выдавать денежные ср-ва, естественно).

честно говоря, не очень понятно. Программа обычно (хотя, конечно, смотря какая программа, их на самом деле больше, чем одна) учитывает ПКО и РКО в остатках по а/о независимо от того, цепляются ли они к а/о или нет. И лично я тоже люблю, когда в а/о "всё красиво" - если РКО делаются задним числом, не распечатываю а/о до тех пор, пока не подцеплю РКО. И человек, который хочет стать хорошим бухгалтером, должен такие вещи слушать, понимать и стараться делать (я про мальчика).

только как закрыть тему не знаю

тут темы не закрываются, мало ли кому будет интересно и полезно.

[Свечков]

бух2007, нас двое. Правда я по привычке заполняю