Умер ген.директор. Что делать с учетом/зарплатой/кадрами и т.д.?

[Angelina V]

Добрый день!
Умер ген.директор в ООО.
Учредителем является другой человек.
У меня вопрос: что делать с начислением зарплаты? Налогов с ФОТ…
Я так понимаю, что по день смерти начислить з/пл и налоги с фот? А как их учесть в учете?
Или начислить и куда деть эти деньги в учете?
Может еще какой я нюанс не учла? Что еще нужно сделать?
А что делать если пока не можем найти ген.дира на должность?
Как в кадровом учете это событие указать? Приказ или что?
Подскажите, пожалуйста!
И подскажите, как можно выяснить дату смерти человека? Странный вопрос, но не поверите, узнать узнали, а дату не у кого выяснить! Может есть какие=то сайты... или как.....

[понаехавший Тут]

Все вопросы к учредителю. Доверенность от старого руководителя у вас хоть есть? А то без доверенности и клиент-банком пользоваться скажем так "стремно"

[ZZZhanna]

по день смерти начислить з/пл

да.

налоги с фот?

налоги не надо, нет уже ни налогоплательщика, ни застрахованного лица.

куда деть эти деньги в учете?

оставить на депоненте, пока не объявятся родственники или наследники.

Как в кадровом учете это событие указать? Приказ или что?

приказ.

как можно выяснить дату смерти человека?

попросить копию свидетельства о смерти. У кого-то же оно есть.

[понаехавший Тут]

попросить копию свидетельства о смерти. У кого-то же оно есть.

начать с родственников да и в ПФ РФ ЗАГСы информацию передают

[Шерочка]

да.


налоги не надо, нет уже ни налогоплательщика, ни застрахованного лица.


оставить на депоненте, пока не объявятся родственники или наследники.


приказ.


попросить копию свидетельства о смерти. У кого-то же оно есть.

До дня смерти страхователь был, значит налоги надо заплатить с его зарплаты. Вы пишете, что не надо. Есть обоснование этому?

[ZZZhanna]

по взносам:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 февраля 2013 г. N 17-3/292

по НДФЛ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 июня 2015 г. N 03-04-05/33652

[Ветла]

по взносам:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 февраля 2013 г. N 17-3/292

по НДФЛ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 июня 2015 г. N 03-04-05/33652

Это работает, только в случае, если предъявили копию свидетельства о смерти. В противном случае доказать, что работник умер просто невозможно. А значит, и НДФЛ и страховые взносы уплачивать нужно.

[Аноним]

... Есть обоснование этому?

Налоговый кодекс. НДФЛ - налоговый период год.

[ZZZhanna]

Это работает, только в случае, если предъявили копию свидетельства о смерти

если нет копии св-ва о смерти, тогда и нет оснований полагать человека умершим. И увольнять нельзя, надо ставить неявки или прогулы актировать.

[Аноним]

Доверенность от старого руководителя у вас хоть есть? А то без доверенности и клиент-банком пользоваться скажем так "стремно"

Любая доверенность полностью теряет силу со смертью доверителя.

[понаехавший Тут]

Любая доверенность полностью теряет силу со смертью доверителя.

Да это понятно, но если вообще никакой доверенности нет и человека нет, и учредителя нет то ситуация согласитесь скользкая

[Angelina V]

Продолжение истории..
этот Ген.дир у нас был наемный. т.е. получал зарплату за то, что он числится на этой должности.
отчетность отправляли по Контуру. Право подписи документов есть у фин.директора...
О смерти ген.дира услышали в мае.. я предположила, что в мае и умер... начали выяснять, а найти инфо не смогли..
Через знакомых в органах выяснили, что он умер 22 марта!!! и источник еще сообщил номер актовой записи о смерти...
а мы за 1 кв через Контур подали декларации, но там по доверенности на др.чел право отправки и эл.подпись.
Но дело в учете ООО.
за март мы начислили з/пл, и перечислили налоги с ФОТ и НДФЛ
за апрель начислена з/пл и перечислены налоги с ФОТ и НДФЛ ( в том числе и на умершего ген.дира...)
и за апреля сдали форму СЗВ-М, где ген дир фигурирует!
Вот что сейчас делать? пересчитать з/пл и налоги за апрель и сдать уточненную СЗВ-М за апрель м-ц??? (где уже будет отсутствовать ген.дир)
Подскажите!!

[ZZZhanna]

пересчитать з/пл и налоги за апрель и сдать уточненную СЗВ-М за апрель м-ц???

да.

[Angelina V]

Подскажите, пожалуйста! еще вопрос по этому делу.
в 1С есть Приказы на прием/увольнение чел.
А как мне быть с ген.диром , который умер. На него, пока не сделаю какой-то приказ, начисляется зарплата... Конечно, можно поставить оклад 0 руб, но это тоже не правильно, он висит в учете.
Уволить не могу, т.к. компенсацию при увольнении насчитывать надо.. а у него ни жены, ни семьи....

в общем, начисляется на него з=пл, как убрать умершего чел из учета в 1С? Подскажите....

[ZZZhanna]

На него, пока не сделаю какой-то приказ, начисляется зарплата...

нет.
Если человек отсутствует на работе, ему, как минимум, ставятся "неявки по невыясненным причинам", и зарплата не начисляется.

Уволить не могу, т.к. компенсацию при увольнении насчитывать надо..

эээ... странная логика. Если надо уволить, то надо уволить, независимо от наличия родственников и желания рассчитывать компенсацию.
Будет висеть на депоненте, через 3 года спишете в доход.

в общем, начисляется на него з=пл, как убрать умершего чел из учета в 1С?

извините, конечно, за резкость, но Вы как-то бреда в своих рассуждениях не слышите? Вы же спрашиваете "как перестать начислять плату за отработанное время умершему несколько месяцев назад человеку".

Законного выхода из вашей ситуации не существует, только исправлять всё задним числом. Надо понимать, что это проблемы, связанные с номинальным директором, что само по себе какбэ незаконно... Теперь остается только выкручиваться как сможете.

[Angelina V]

Пересчитаю я все задним числом. Подам уточнении по отчетам. Я спрашиваю, мне его, умершего нужно уволить? Вот это звучит странно... Уволить и насчитать КНО и повесить на депонент?

[ZZZhanna]

Да. В ТК есть даже специальная статья для увольнения по данному основанию. За время обсуждения вопроса на форуме уже можно было бы ТК и почитать.