Возмещение расходов по договору ГПХ

[Praga]

Добрый день, уважаемые форумчане.
Впервые сталкиваюсь с ГПХ, боюсь что-то не учесть. В общем, ситуация такая: С 4 физлицами были заключены договоры ГПХ. Выполнение работ предусматривается как в России, так и за границей. В договоре указано, что расходы, связанные с выполнением работ (проезд, проживание) компенсируются заказчиком. По возвращении предоставляются документы: авиабилеты, документы гостиниц за проживание, квитанции на поездку в такси. Эти расходы компенсируются (НДФЛ и взносами не облагаем). Также предоставлены документы на покупку виз и страховок (часть работ велись в Греции), была куплена валюта. Визы и страховки компенсируются (НДФЛ и взносами не облагаем). Вопрос по приобретению валюты - на какую дату считать курс: на дату приобретения, на дату отчета по поездки (работы по договору еще не сданы) или на дату принятия работ по договору?
Спасибо.

[Генук]

думаю, на дату приобретения валюты

[Аноним]

думаю, на дату приобретения валюты

соглашусь.

[Над.К]

Эти расходы компенсируются (НДФЛ и взносами не облагаем).

А зря.

[Praga]

Т.е. правильно я понимаю, что все расходы я облагаю НДФЛ и взносами в ПФР, а они уже сами заявляют себе профессиональный вычет? Письма, которые я читала ранее, позволяли признавать такие выплаты компенсацией и не облагать НДФЛ.

[Над.К]

Про взносы не знаю, просто письмо Минфина под руку попалось
И насколько я помню, это не первое такое письмо

[Генук]

Над.К, что сову о пенёк, что пеньком по сове... просто договорник пишет бухгалтерии письмо, где заявляет профессиональный вычет на расходы... облагаемая база не меняется... только что нельзя напрямую платить за договорника - пусть он сам платит за гостиницу и билеты...

[Над.К]

Ну просто неправильное оформление (именно как компенсация расходов) и приведет к доначислению НДФЛ
Надо договор правильно составлять, чтобы включать в стоимость договора эти расходы

[Генук]

Над.К, да... и следить за датами, чтобы не получилось, что выплата по договору сначала, а вычет после...

[Praga]

То есть нужно в договоре Все расходы включить в вознаграждение? Тогда всё будет облагаться НДФЛ (на которые договорники должны будут заявить проф.вычет), а также взносами в ПФР? Или не так? Я запуталась

[Praga]

Или в договоре указать, что расходы на проезд и проживание компенсируются (договорники потом пишут заявление на проф.вычет), а взносами компенсацию этих расходов не облагать (в соответствии с пп. "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)?

[Аноним]

Т.е. правильно я понимаю, что все расходы я облагаю НДФЛ и взносами в ПФР,

взносов нет при любом варианте

[Аноним]

Или в договоре указать, что расходы на проезд и проживание компенсируются (договорники потом пишут заявление на проф.вычет)

профвычет им дадут, только если они сначала сами оплатят эти расходы, а компенсация от вас будет потом

[Praga]

профвычет им дадут, только если они сначала сами оплатят эти расходы, а компенсация от вас будет потом

Тут так и предполагается: они привозят чеки, пишут отчет по поездке, заявление на возмещение (или компенсацию?) - получают деньги. Потом по окончании работ пишут акт - окончательный расчет.

[Praga]

А вот еще вопрос возник. Привезли они из поездки документы. То, что в РФ потратили, вроде ясно: проезд, проживание в профвычет включаются. Часть расходов была в Греции (также проезд, проживание). Как тут быть: евро покупали в России (справка есть), расходные документы все на греческом. Заставлять делать перевод или при невозможности это сделать включить расходы в облагаемый доход?