 |
дата в накладной (2 одинаковых документа)
При проверке накладных на прием товара выяснилось, что сотрудник-кладовщик в накладных поставщика (два одинаковых экземпляра) ставит разные даты приема, в нашей накладной позже чем в накладной поставщика.
Первый раз сталкиваюсь с этим. Чем нам грозит эта ситуация?
Халатное отношение при заполнении первичной документации или фальсификация первичных документов?
почему же сразу халатное отношение?Сообщение от Натаlия
Может быть он ставит дату, когда действительно фактически принял этот товар
А зачем поставщику ставит другую дату??? Если товар не получен в день выписки накладной, то дата фактического получения должна проставляться на обе накладные одинаковой
это надо у поставщика уточнять.
может у них бухгалтерия заранее документы выписывает и не заморачивается с датами.
а Вы своего сотрудника сразу вдруг обвиняете в халатности и в фальсификации
Если имеет место просрочка поставки товара, то как Вы это потом доказывать будете? Давайте вообще не заморачиваться с доками! А делать как удобно поставщикам.
Рисков здесь, на первый взгляд, не усматривается.
Но внушение кладовщику сделать нужно.
Как правило, по правилам внутреннего документооборота, в ряде случаев разрешается делать записи в регистрах учета не позднее следующего дня за днем совершения операции. Но речь идет именно о записи в регистр учета, а не дату в ПУДе. Возможно, ваш МОЛ спутал именно этот момент.
вот как раз и будете доказывать датой фактического получения, которую ваш кладовщик и ставит
а поставщик будет доказывать свою правду датой в своей накладной, которую именно наш кладовщик поставил им.
Натаlия, какие риски видите именно Вы? Поделитесь, может у вас есть свои соображения на этот счет?
В договоре указан срок поставки, накладную поставщик выписывает последним днем поставки и кладовщик подписывает ему этим днем, а поставка не в полном объеме или нет сопроводительных документов или еще что то. Кладовщик ждет этот объем и документы, ему привозят позже, он ставит на нашем экземпляре накладной дату приема. Срок поставки в реале позже на пару дней, соответственно выставляем пени. Поставщик не согласен у него в накладной стоит наша дата приема в срок поставки.
Натаlия, воот, уже яснее.
Предъявите кладовщику ущерб на сумму недополученных пени.
Пусть попотеет немного....
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием