 |
Журнал выдачи расчетных листков
Подскажите, как вести журнал выдачи расчетных листков сотрудникам?
У нас более 400 человек, а расчетчик 1. Как минимизировать количество сотрудников, расписывающихся в журнале за расчетные листки?
Можем ли мы выдавать их руководителю на всех сотрудников своего отдела? Нужна ли личная подпись каждого сотрудника и кто за это отвечает? И снимет ли ответственность с расчетчика такой порядок за не получение расчетного листка сотрудником?
Тоже этот вопрос сильно волнует.Сообщение от Натаlия
У нас очень много совместителей, которые устроены на 0,01 ставки. Бывает, что они вообще не знают что им еще у нас что-то платят. У некоторых из них время работы не совпадает с временем работы бухгалтерии.
Как им вручать расчетные листки?
Мы расчетные листки выдаем только сотруднику в руки лично. Третьим лицам только при наличии доверенности. Доверенность заверяют в кадрах.
никак
должны лично получать. в ТК указано что РАБОТНИКА знакомить нужно
ну выдайте листки работников отдела и журнал по ЭТИМ работникам руководителю отдела
будет за этот месяц несколько журналов
что в принципе такое журнал ?
да просто листочек с указанием фамилии, даты и подписи сотра
ну и пусть через несколько дней руководители отдела за свой отдел вернут вам эти журналы с подписями
у самого такая проблема существует
написал лишнюю строку в положение по ОТ
типа
расчётные листы выдаются сотрудникам лично при их обращении в бухгалтерию предприятия
а чё я ещё могу сделать, если как дурак ему листик этот всучаешь, а он смотрит на тебя ещё более глупыми глазами и не понимает зачем он ему нужен. они так и говорят при этом =а зачем он мне=
а ты ему - =а вот тут ещё распишись за то что ты его у меня получил=.
тут уже реплики начинаются воопче не очень печатываемые на форумах
вот и получается ситуэйшен
один дурак что-то не никому не нужное пытается всучить, другой дурак не понимает этого дурака зачем ему это нужно, а тут ещё какие то подписи в не понятно в чём....
А если он не пришел за своим листком, хранить в бухгалтерии?
ну вот какие в этом варианты ?
гоняться как кобель за каждым ?
все знают, все ознакомлены - приди и забери
в случае проверки и прензий по этому поводу так и скажу
Вот вы заморочились...
Ознакомить с ЗП должна не бухгалтерия, а работодатель. Не придумывайте себе лишнего.
Поэтому работодателю нужно "подсказать" и помочь, как это сделать. И выдача расчетных листков через уполномоченных (начальников структурных поразделений) - самое то. И не нужно ни за кем бегать, даже в мыслях)))
А что закон о защите персональных данных не распространяется на расчетные листки?
А у вас работник при приеме на работу согласие не дает?
Может, и бухгалтер не будет ему ЗП начислять, ведь это персональные данные...
Да, дает. При приеме на работу он знакомиться с Положением о защите персональных денных и ставит свою подпись о согласии на обработку и хранение своих персональных данных. Передача третьим лицам допускается только в описанных Законом случаях.
Бухгалтер ответственный за обработку и хранение персональных данных работника.
Выдавайте зарплату наличным порядком.
И у кассира сразу появится возможность ознакомить работника с причитающимися ему выплатами.
Выдавать будете каждый день весь месяц.
Ведь в Положении о защите персональных данных что-то там написано...
В моем понимании лучше вообще не делать журнал, чем делать его, а в нем будут не все подписи. Сейчас жизнь такая, что лишь бы штрафов не было ...А за это штрафа нет, ну и пусть пишут, что журнал не ведется. А где написано что ОН ДОЛЖЕН ВЕСТИСТЬ?
Когда пришли, я так и сказал, что листы выдаем всем. Чем докажете - ничем. А я набрался смелости и спросил - а вы чем докажете, что мы не выдаем ВСЕМ листки? Понятно, что написали, типа журнал не ведется, но ведь в законе написано, что мы должны знакомить сотрудника с з/п и ее составляющими. Почему вот отсюда мысль, что нужны всем выдавать листки через подпись в журнале?
Может все таки нужно нормально думать законодателям?
Хороший вариант!
мы передаем начальникам отделов, а они сами за своими бегают и приносят нам уже подписанные реестры
Пожалуй это самый разумный вариант в ситуации, когда когда нет возможности собрать со всех подписи. Спасибо.
Даже если не принимать в учет защиту персональных данных, раздавать расчетные листки руководителям подразделениям не очень хорошая идея. Как показывает практика, расчетные листки за чайком с подружками просматриваются, что ведет к напряженности в коллективе.
Были случаи после таких чаев "справедливое" перераспределения денежных средств. Один такой случай в нашей организации милиция долго расследовала.
topalov Выдавать деньги в кассу не вариант, так как сотрудник - внешний совместитель у нас, можно сказать, не за деньги работает. Не будет он в кассу ходить, его эти деньги мало волнуют. А у нас будут депоненты.
Напомнило анекдот: "Тут у вас еще и деньги платят?"
Настораживает)))
У нас особенный случай. Научные сотрудники не плохо зарабатывают в институтах. У нас многие преподают по тому, что считают важным детям передать любовь к науке.
Мы вообще запечатываем расчетные листки в конверты и раздаем ответственному лицу, назначенному приказом , а тот под роспись раздает! Раскладывать в конверты конечно не просто, так как численность все таки не 10 человек, а более 250 человек. Зато вопросы уменьшились , никто не обсуждает чужую зарплату.
zhns, Боже, неужели еще остались такие люди! Это просто здорово! Значит для наших детей еще не все потеряно
Я только не пойму, а что, руководители подразделений не имеют права доступа к некоторым персональным данным?
Т.е. ОК имеет, бухгалтер имеет, а начальник нет? И табель не начальник ведет/подписывает, и стимулирующие надбавки не начальник распределяет и на работу не начальник принимает/собеседует и потому начальник не знает какой у его подчиненного оклад и какую премию/стимулирующую надбавку он своему подчиненному утвердил/распределил? И сколько его подчиненный отработал в этом месяце и кого замещал/совмещал/подменял, начальник тоже не в курсе? И сколько ночных/праздничных/выходных - для начальника тайна за семью печатями? Чё за...
Странное какое-то у вас согласие на обработку персональных данных работник подписывает. " Персональные данные доступны всем, кроме моего начальника подразделения" - так что ли?
Я считаю, что нет никакого нарушения законодательства по защите персональных данных в факте доступа начальника к расчетному листку своего сотрудника, точно так же, как нет нарушения в доступе кадровика к паспорту и к военному билету. Просто потому, что зарплата начисляется сотруднику на основании данных, предоставленных именно эти самым начальником подразделения. (табель, практически все "зарплатные" приказы - типа на совмещения, на стимулирующие, на работу в выходные, ночные... да я даже придумать не знаю. какую зарплату могут начислить сотруднику втайне от его начальника подразделения ..)
Другой вопрос, чтобы начальник подразделения содержал полученные расчетные листки в строгости и выдавал каждому сотруднику индивидуально.
Ну дык это в его прямых интересах, чтобы не разглашать и не допускать склок во вверенном ему подразделении.
Так что я целиком за - работодатель (в лице начальников подразделений) обязан информировать сотрудников и выдавать расчетные листки (и журнал выдачи пусть ведет заодно). И это и в обязанностях и в интересах работодателя (в лице начальников подразделений и замов) соблюдать закон о защите персональных данных.
Бухгалтерия здесь ни при чем. Максимум, что нужно от бухгалтера - распечатать и выдать начальнику подразделения (его заму).
Дальше пусть у работодателя другая голова болит.
Бухгалтерия - не единственная голова работодателя. Не все ей одной болеть.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
