Иностранец (РВП) не направили уведомление о приеме на работу

[AleksandraSH]

Здравствуйте уважаемые клерки. Индивидуальный предприниматель.
01.04.2016г. приняли иностранца (временно проживающего) на работу, что нужно направить уведомление не знали, т.к. до 01.01.2015 то же принимали иностранцев, но ничего не требовалось.
Вызвали ИП в миграционную службу и сказали, что будет штраф за не предоставление уведомления (от 400 000 руб)
1. Нужно ли сейчас данное уведомление представить?
2.Можно ли как-то уменьшить сумму штрафа? За работника отчитывались, все налоги платили своевременно.
Заранее благодарю за помощь.

[Тавита]

Интересно, как вычислили? Если знаете- напишите, пожалуйста.

что нужно направить уведомление не знали, т.к. до 01.01.2015

Сами понимаете - незнание не освобождает от ответственности, но лишает многих прав. А еще и наказывает рублем.
Оно и до 15 года иногда пытались штрафовать, кстати... Поэтому эта норма была закреплена намертво и бесшарнирно.
В ОВМ копию договора уже предоставили? Если нет и есть такая возможность (у НР к тому времени уже есть РВП)- заключите договор декабрем 2014 г с началом его действия с 01.04.16 г

2.Можно ли как-то уменьшить сумму штрафа? За работника отчитывались, все налоги платили своевременно.

Прямо - никак. Только через суд.
Но ходатайствовать имеете право (и надо делать обязательно) в момент предоставления пояснений, до вынесения Решения.
Добросовестное исполнение обязанностей налогового агента и страхователя не явля.тся смягчающим обстоятельством.

[Тавита]

1. Нужно ли сейчас данное уведомление представить?

Если подадите - подпишите собственноручное признание вины.

заключите договор декабрем 2014 г с началом его действия с 01.04.16 г

Это я загнула, конечно... Почему-то увидела 01.04.2015.
Можно оформить отпуск без сохранения зп с декабря 2014 по апрель 2016 г.
Поскольку подавать уведомление все равно нужно - расторгните старый договор хотя бы 09 января. И заключите новый - по которому и подайте уведомление. Только не забудьте про срок 3 дня!

[AleksandraSH]

Тавита! Спасибо Вам огромное за ответ.
Работник пошел оформлять постоянное проживание и тут они с его же телефона вызвали ИП и под видом того, что это нужно для оформления документов иностранцу попросили его привезти штатное расписание и договора работников, которые есть в штатном.
Ходатайствовать об уменьшении суммы штрафа уже в суде, правильно?
Почему они ИП к юридическому лицу отнесли, это четко где-то прописано?
Есть ли судебная практика по таким делам?
Тавита! Подскажите, какие последствия для ФМС имело не предоставление этого уведомления, что государство потеряло?

[AleksandraSH]

Можно оформить отпуск без сохранения зп с декабря 2014 по апрель 2016 г.
Поскольку подавать уведомление все равно нужно - расторгните старый договор хотя бы 09 января. И заключите новый - по которому и подайте уведомление. Только не забудьте про срок 3 дня!

Я так понимаю, если они уже забрали его договор, отпуск без сохранения мы уже не можем сделать Обидно то, что он действительно с 2014г. работал и просил по его нуждам его не оформлять.
Если мы расторгнем старый, там же и о расторжении срок подачи три дня?
Да, еще этот работник через неделю вообще увольняться собирается.

[AleksandraSH]

Если подадите - подпишите собственноручное признание вины.

Это будет иметь какое-то значение для суда? Наверное лучше представить, чем нет?

[Тавита]

Вот честно - не знаю и не уверена.
Поскольку с конца 2015 г и по текущее время нахожусь в нескольких процессах, связанных с ИГ, уверенно сказать могу только одно: реакция судей любого уровня абсолютно не адекватна и не соотносима ни с какими законами и нормами. Если умудряются выносить приговоры не по предъявленному обвинению, а по чему-то где-то около и рядом ...
Но в принципе если исходить из положения о добровольном раскаянии...

[Fraxine]

Можно оформить отпуск без сохранения зп с декабря 2014 по апрель 2016 г.

так вроде об отпуске б/с свыше 1 месяца тоже надо УМВД уведомлять?

[AleksandraSH]

Тавита! еще вопрос, как писать собственноручное признание вины? От руки и в свободной форме? И вместе с уведомлением отдать им под роспись?

[Тавита]

так вроде об отпуске б/с свыше 1 месяца тоже надо УМВД уведомлять?

Нет такого требования

как писать собственноручное признание вины? От руки и в свободной форме? И вместе с уведомлением отдать им под роспись?

Ничего добровольно писать не нужно.
Составят протокол - там и напишите свое осознамс-извинямс-оправдамс и попросите снисхождения по первости-единственности и незначительности ...хотя понятие значимости и незначительности в этой сфере вообще не фигурируют...

[Тавита]

А поняла - как вас вычислили: ИГ пошел подтверждать доход в ОВМ со справкой 2НДФЛ, правильно?

[AleksandraSH]

У него закончился срок временной регистрации в феврале, он пошел оформлять постоянную.
Составила уведомление, в пятницу сдадим его им в окошко, только вот в бланке этого уведомления нет отметки о принятии, если они заберут и ничего не поставят?

[Тавита]

У него закончился срок временной регистрации в феврале, он пошел оформлять постоянную.

Ну понятно. Я так и подумала.

в бланке этого уведомления нет отметки о принятии, если они заберут и ничего не поставят?

Подаете в 2х экземплярах (с копией паспорта ИГ и договора) - на вашем будет отметка о принятии. Хранить как зеницу ока! ИГ можете заверенную копию выдать.

[AleksandraSH]

25.02.2017 все же вручили миграционной уведомление о приеме иностранца.
28.02.2017 получили определение о передаче материала дела по подведомственности (в суд)
Подскажите пожалуйста:
1. Протокол составлен 18 февраля, а определение вынесли 28 февраля, что нарушает п.1 ст.28.8 КоАПФ, для нас это будет играть каким-то плюсом?
2.Хотим заявить ходатайство по ст.3.4. КоАПФ, когда это лучше сделать? Уже в день заседания в суде или раньше?
3.Еще в Протоколе не указаны сроки обжалования-это я так понимаю не обязательно и для суда роли то же не играет?
4.Протокол по нашей уже просьбе на руки выдали только 28.02., хотя составили 18.02., но ИП по незнанке расписался, что получил, уже ничего не сделаешь, жаль.

[Тавита]

Очень советую обратиться к юристам.
На руку может сыграть любая мелочь и недочет - но и навредить может тоже самое.

3.Еще в Протоколе не указаны сроки обжалования-это я так понимаю не обязательно и для суда роли то же не играет?

Протокол по административке обжалованию не подлежит в принципе.

[AleksandraSH]

Ах если бы, я бухгалтер и работодатель на меня вину за это вешает, так что придется самой с этим разбираться. Нанять юриста нет возможности.

[Тавита]

я бухгалтер и работодатель на меня вину за это вешает

Работодатель-ИП? Вы у него оформлены официально? На Вас возложены обязанности кадрового учета и отдельно (!!!) -требований миграционного законодательства по работникам-ИГ?
Доверенность (нотариальная от ИП и обычная от ЮЛ) со всеми этими полномочиями есть?
В любом случае - отвечает перед соответствующими органами именно работодатель. Поэтому он тоже заинтересован в наиболее благоприятном исходе. Постарайтесь это до него донести максимально убедительно.
Другое дело, что материально он фактически может наказать именно исполнителя. Но если честно -конечно вина на том, кто по факту занимается кадрами...