Учет затрат по ГОЗ

[Александр VA]

Здравствуйте! При проверке контракта по ГОЗ государственными органами возник вопрос о своевременности списания расходов, а именно: на предприятии ведется раздельный учет затрат (позаказный метод учета затрат), работы по планируемому контракту начались ранее срока подписания (контракт находился на подписании у Государственного заказчика). До момента подписания контракта сформировались определенные затраты, которые были списаны на открытый заказ. Проверяющие органы усмотрели незаконное списание затрат. Вопрос: "Как учитывать затраты понесенные до момента заключения контракта, возможно ли это и на каком счете БУ?".

[Leгионер]

До момента подписания контракта сформировались определенные затраты, которые были списаны на открытый заказ

Это обычная практика. Вы это в договоре отразили? Кто проверял?

[Leгионер]

"Как учитывать затраты понесенные до момента заключения контракта, возможно ли это и на каком счете БУ?".

На счете 20. Заведите номенклатурную группу под планируемый заказ и собирайте расходы там (НЗП).

[Александр AV]

Это обычная практика. Вы это в договоре отразили? Кто проверял?

Проверяла прокуратура,а в договор данные пункты Государственный заказчик не вносил.
Смысл в том, что они ссылаются на отсутствие оснований для проведения работ в период отсутствия контракта и соответственно необоснованность отнесения сформировавшихся затрат за этот период!

[Аноним]

На счете 20. Заведите номенклатурную группу под планируемый заказ и собирайте расходы там (НЗП).

Подскажите пожалуйста как можно реализовать следующую схему работы по ГОЗ:
1- начать работы до подписания контракта, без открытия заказа - вопрос: как по БУ относить затрат (прямые, накладные) за этот период?
2-после подписания контракта открыть заказ, а затраты понесенные ранее отнести на этот заказ уже в текущем времени?

PS:Прошу понимания, я экономист, а задачу поставили как бухгалтеру, прошу объяснить подробнее либо дать ссылку на источник!

[Leгионер]

Надо было вносить. По этому поводу вроде Калаши просили официальные разъяснения. Это нормальная практика. Я читал месяца 3 назад. Помню точно что нужно было вносить этот пункт в контракт. Если нужно я поищу. Нужно?

[Leгионер]

1- начать работы до подписания контракта, без открытия заказа - вопрос: как по БУ относить затрат (прямые, накладные) за этот период?

Прямые на 20-й счет. Откройте под заказ "номенклатурную группу" и относите прямые. Накладные в соответствии с УП если иное не согласовано с военным представителем.

[Leгионер]

PS:Прошу понимания, я экономист

я тоже.

[Leгионер]

2-после подписания контракта открыть заказ, а затраты понесенные ранее отнести на этот заказ уже в текущем времени?

учитывать в НЗП.

[olga-osina]

прошу прощения, вклинюсь в разговор

Накладные в соответствии с УП если иное не согласовано с военным представителем.

у нас подписан контракт по ГОЗ впервые. с военным представителем никаких плановых смет или что-подобное не подписывали. кроме контракта нет никаких других документов. что нам еще нужно сделать?

[Аноним]

Надо было вносить. По этому поводу вроде Калаши просили официальные разъяснения. Это нормальная практика. Я читал месяца 3 назад. Помню точно что нужно было вносить этот пункт в контракт. Если нужно я поищу. Нужно?

Нужно, буду признателен! Скажите, а можно вести учет по 20 без открытия заказа (без издания приказа, распоряжения на открытие....), а потом после открытия заказа (соответственно заключения контракт) разово списать эти затраты на заказ, т.е. я понимаю,что проводка будет с 20 на 20?

[Leгионер]

Смысл в том, что они ссылаются на отсутствие оснований для проведения работ в период отсутствия контракта и соответственно необоснованность отнесения сформировавшихся затрат за этот период!

Я думаю Вы суд легко выиграете. Главное подтвердить расходы.

[Leгионер]

Нужно, буду признателен! Скажите, а можно вести учет по 20 без открытия заказа (без издания приказа, распоряжения на открытие....), а потом после открытия заказа (соответственно заключения контракт) разово списать эти затраты на заказ, т.е. я понимаю,что проводка будет с 20 на 20?

Завтра поищу. Не усложняйте себе жизнь. Вы затраты на 20-м по заказу технически можете собирать только на номенклатурной группе. Если хотите можете потом сделать проводку 20-20 но это чушь какая-то.

[Leгионер]

Многие/некоторые "писаки" рекомендуют заводить отдельный субсчет под каждый заказ... полоумные...

[Leгионер]

у нас подписан контракт по ГОЗ впервые. с военным представителем никаких плановых смет или что-подобное не подписывали. кроме контракта нет никаких других документов. что нам еще нужно сделать?

накладные распределяете в соответствии с УП. Читайте контракт внимательно. Там могут быть ссылки на НПА.

[Аноним]

Многие/некоторые "писаки" рекомендуют заводить отдельный субсчет под каждый заказ... полоумные...

Я поясню, почему возникли мысли о такой сложной схеме:
1 Контракта нет (нет даже соглашения о намерениях) - оснований работать нет, поэтому заводим временную номенклатуру (назовем их ВЗ) планируемого ГОЗ;
2 Появляется контракт, мы приказом открываем заказ, временные затраты (ВЗ) единовременно списываем уже в номенклатуру открытого заказа, я так понимаю это будет проводка 20-20.
Все эти манипуляции позволяют только технически скрыть списание затрат в другие периоды (до момента подписания контракта)

[Leгионер]

2 Появляется контракт, мы приказом открываем заказ, временные затраты (ВЗ) единовременно списываем уже в номенклатуру открытого заказа, я так понимаю это будет проводка 20-20.

Прописываете этот момент в договоре и не нужны лишние манипуляции. Или доп. к договору.

[Leгионер]

ГК РФ Статья 425. Действие договора

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.
(в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

[Leгионер]

Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "О государственном оборонном заказе"
Статья 7.1. Основные права головного исполнителя, исполнителя

Поднимайте переписку с Заказчиком. У Вас были преддоговорные намерения?

[Аноним]

Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "О государственном оборонном заказе"
Статья 7.1. Основные права головного исполнителя, исполнителя

Поднимайте переписку с Заказчиком. У Вас были преддоговорные намерения?

Были устные договоренности, проект контракта был на согласовании.
А статья 7.1. говорит о компенсации материалов и сырья, а у меня услуги, которые выполнялись ранее заключенного договора!