Корпоративная пластиковая карта.

[FreeArtist]

Директор ООО регулярно снимает денежные средства с корпоративной пластиковой карты. Но пока не отчитывается. Является ли это нарушением?
Спасибо.

[Univers]

Когда работник снимает с карты наличные деньги или рассчитывается ею, списанные с нее суммы поступают ему под отчет. Отражайте их по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" на основании выписки банка.
Когда работник будет отчитываться о расходовании денег по корпоративной карте, к авансовому отчету помимо обычных подтверждающих расходы документов (товарных накладных, чеков и т.д.) он должен приложить (п. 3.1 Положения N 266-П):
- если снимал с корпоративной карты наличные деньги - квитанции банкоматов;
- если расплачивался картой через электронные терминалы - квитанции электронных терминалов (слипы).
Расходование подотчетным лицом денег с корпоративной карты вы также можете подтвердить банковской выпиской.
Каких-либо нормативных ограничений для срока выдачи денег под отчет нет. Его можно установить в локальном нормативном акте, например в инструкции для подотчетных лиц.
Срок, на который деньги выдаются под отчет, указывается в заявлении подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Если это заявление подпишет руководитель, то срок, указанный в заявлении, считается согласованным.
По окончании срока, на который выданы подотчетные деньги, подотчетник обязан представить авансовый отчет и вернуть в кассу неизрасходованную сумму.

[FreeArtist]

Прошу пояснить.
Сотрудник получил в банкомате сумму денежных средств. Через 5 минут он получил еще какую-то сумму. Но, получается, что он получил в под отчет вторую сумму имея задолженность по первой. А, ведь, выдавать средства без отчета по ранее полученным средствам противопоказано.
Как здесь быть?

[FreeArtist]

И еще. Вы указываете:
"Каких-либо нормативных ограничений для срока выдачи денег под отчет нет".
Т.е. можно установить срок и 5 лет?

[FreeArtist]

Извините. Я не хочу быть навязчивым, но мне важно разобраться в этом вопросе. Вы могли бы мне помочь?

[saigak]

Сотрудник получил в банкомате сумму денежных средств. Через 5 минут он получил еще какую-то сумму. Но, получается, что он получил в под отчет вторую сумму имея задолженность по первой. А, ведь, выдавать средства без отчета по ранее полученным средствам противопоказано.
Как здесь быть?

по несколько раз в день отчеты составлять. или запретить получать без отчета.

Т.е. можно установить срок и 5 лет?

можно, но лучше не надо...

[FreeArtist]

А если так.
Он пишет заявление на получение налички под отчет, например на 10 млн. руб., а тогда каждое получение можно ли считать как полученное в пределах этой единой подотчетной суммы?
Или все же каждое получение - это отдельный подотчет при не погашенном предыдущем?

[Univers]

Согласно абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
новые подотчетные суммы работнику выдаются при условии полного погашения задолженности по предыдущей сумме подотчетных денег, выданных работнику организации. При этом речь идет о наличных деньгах, то есть выданных из кассы организации. В случае если денежные средства перечисляются на корпоративную банковскую карту, организация вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки отчета по подотчетным суммам, в том числе не запрещено ежедневное использование денежных средств на корпоративной банковской карте с последующим полным отчетом о тратах на хозяйственные нужды в конце месяца. Также не запрещено перечислять деньги на банковскую карту, которую может использовать подотчетное лицо в отсутствие полного отчета по ранее перечисленным денежным средствам на эту карту.
Таким образом, организация вправе в локальном нормативном акте установить порядок выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления со счета на корпоративную банковскую карту, а также срок и порядок окончательного отчета по израсходованным денежным средствам на ежедневные хозяйственные нужды. Не является нарушением Указания тот факт, что работник отчитывается за ежедневные траты на хозяйственные нужды с корпоративной банковской карты с представлением в бухгалтерию организации авансового отчета в конце текущего месяца, даже при наличии за ним задолженности за ранее израсходованные подотчетные деньги.

К.Г.Ермолаева
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
14.12.2015

[FreeArtist]

Большое спасибо.