Добрый день. Подскажите, пожалуйста, у нас в организации директор приносит чеки, и только после этого деньги ему выдаются. Я знаю, что вроде бы так нельзя.
Как надо сделать? Работник приносит чеки, мы делаем аванс отчет. Деньги (перерасход по ав отч) перечисл на карту сотрудника. Какое назначение платежа писать, подскажите, пожалуйста.
Так и делать. Назначение платежа, например: выплата по ав.отчету № ... от ....
А не важно что мы перечисляем в июне по отчету за февраль, напримерСообщение от Январь
Суммы большие? как часто это происходит? иногда бывает срочная необходимость что-то приобрести, поэтому покупают. Бывает, что денег в кассе нет, заказывать в банке - долго или нет времени.
Внесите в учетную политику фирмы или издайте приказ/распоряжение, что -
1)составьте список лиц, кто имеет право получать под отчет деньги и сами совершать покупки для административно-хоз. нужд фирмы.
2) пропишите порядок на возмещение этих расходов.
при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник ( который включён в приказ, что имеет право совершать покупки), выступает от имени организации и в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, что организация одобрила такую сделку. Такими документами могут быть:
- Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
- Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.)
- Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.
Шаблоны этих документов организация должна разработать сама.
Здесь учет ведется не на сч. 71, а на сч. 73.
в п/п -возмещение по ..
Если вы ему выдавали под отчет и у него осталась хоть незначительная сумма, то это будет перерасход. Если сам потратил свои деньги и оформил, как выше привела, то это возмещение. Есть возможность, делайте перерасход и не замарачивайтесь с возмещением.
Ну, подотчетнику, возможно, важно. Я бы была недовольна, если бы мне с такой задержкой деньги возвращали
Утверждение спорно
И перерасход свыше 0 - это тоже перерасход
возможно, но название и расшифровка Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет.. здесь получается, что им ничего не выдавалось, свои деньги тратят. Если бы хоть 1 руб оставался, то перерасход был бы.
не поняла, это как?) может 1?)
А если выдавался 1 руб. а потрачено 100, то 99 руб. он не своих потратил? Разница принципиальная где, 99 своих или 100?
Вот я и утверждаю, что перерасход что свыше 1 рубля, что свыше 0 рублей - все равно перерасход, и смысла как-то по иному проводить в учете нет никакого. Достаточно иметь приказ или иной какой документ, позволяющий сотруднику что-то приобретать для организации.
Суммы тысяч по 10-15
Директор с опозданием приносит чеки постоянно, тратит свои деньги
То есть я правильно поняла,: он принес чеки в июне за февраль, я делаю аванс отчет на сумму чеков, перечисляются ему на карту возмещение по аванс отчету№.
И в случае чего вопросов у налоговой не возникнет, почему свои деньги тратит а не снимали на расходы из кассы
Ну а даже если возникнут, то что? А ничего. Ну только если он чеки не на нужное для фирмы приносит, а на свою еду, тогда да, будут проблемы.
Тогда это перерасход по ав. отчету. Тратил свои , но у него в подотчете деньги были, хоть 50 коп, но выданные.)
Почему 99 руб. перерасход, а 100 руб. не перерасход?
перерасход, только в одном случае по выданным суммам от фирмы, в другом- из личных побуждений. В остальном -всё на усмотрение проверяющего.
В каком-то нормативно-правовом акте ваше определения зафиксировано? Если да, то поделитесь.
А я утверждаю, что перерасход - это любая сумма большая, чем было выдано. А было ли выдано ранее 100 рублей, 1 рубль или ноль рублей, нигде не оговорено.
Если есть указание сотруднику что-то купить, то значит он делает это не из личных побуждений. Вы же не будете писать "поручаю Иванову купить пачку бумаги, если я дам ему 5 руб., то значит он купил это для фирмы, а если не дал, то значит он купил из личных побуждений?" Вы ему поручили купить, а когда и как дадите ему на это деньги - совсем другая операция
Есть нормативные акты: Выдача денег под отчет, вот этим и руководствуюсь..а, как кто внутри фирм делает -это их дело.
Конкретную цитату приведите, пожалуйста, подтверждающую ваше мнение.
Мне начать с плана счетов 71 ,73, указаний Центробанка и писем Минфина по выдаче подотчетных сумм? Не собираюсь. Доказывайте кому хотите свою позицию, мне это не интересно, это уже словоблудие.
Марьяна-бух, начните уже откуда-нибудь, только цитатами, подтверждающими, что перерасход свыше 1 рубля - это перерасход, а перерасход свыше 0 рублей - это не он и требует какого-то иного учета.
А то пока мое словоблудие более обоснованно получается
Считайте как хотите). Для чего воду в ступе молоть ? разговор ни о чём. Вы считаете не выданную работнику, не разрешенную приказом о расходах сумму -перерасходом? это ваше право. Я считаю что это будет возмещением, вот и всё. Больше я в этом абсурдном обсуждении не участвую.)
Не передергивайте. Разрешенную приказом
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
