Как справиться с номенклатурой в торговле

[Маманька]

Всем привет
Суть вот в чем. Торговля (реализация) ведется в моем складе (опт и розница). Приход товара кое-как (если % на 90 введено, это хорошо). Основной учет в 1С, куда реализация относительно нормально переносится, а вот приход приходится вручную.
Так вот, получается что то накладные не все есть, то приход по накладной одно наименование, а реализация то так, то сяк. Соответственно краснота, и не всегда даже догадаться можно, что к чему отнести, и что они таким образом переименовали.
Чувствую, что поджопник давать бесполезно (((
Как вы справляетесь с такими ситуациями? Сводить то надо все равно... Многих товаров вообще нет в приходе ( по кр мере в тех документах, которые мне дали)

[Mmmaximmm]

Во-первых, я сомневаюсь в возможностях Моего склада вести складской учёт.

Поджопники - действительно бесполезное занятие, нужна нормальная автоматизация.

Приход можно со сканера делать, сканировать штрихкоды на товаре/сканировать штрихкода на накладных.
Реализацию тоже делать сканером.

Либо все приходы/расходы со сканера заливать в 1 С, либо с товароучетную прог, откуда в свернутом виде выгружать в 1С

Как говориться, не читала, но осуждаю. В смысле Моё дело не видела, очень в нем сомневаюсь.
Потому что его часто впаривают вместе с лже-программами типа Бухгалтерии Контур.
И всякие горе-автоматизаторы, у которых "нажал кнопку, и все готово", её продвигают

[Mmmaximmm]

Ну, пожалуйста, из их рекламы:

Быстро

Не требует внедрения,
начните использовать сегодня
Просто

Ваши сотрудники освоят
систему за 1 день

Не требует внедрения = бесполезна в плане складского учета

[Анжелика Ник]

Маманька, как руководитель контролирует склад?

[Старый ворчун]

Во-первых, я сомневаюсь в возможностях Моего склада вести складской учёт.

Поджопники - действительно бесполезное занятие, нужна нормальная автоматизация.

Приход можно со сканера делать, сканировать штрихкоды на товаре/сканировать штрихкода на накладных.
Реализацию тоже делать сканером.

Либо все приходы/расходы со сканера заливать в 1 С, либо с товароучетную прог, откуда в свернутом виде выгружать в 1С

Как говориться, не читала, но осуждаю. В смысле Моё дело не видела, очень в нем сомневаюсь.
Потому что его часто впаривают вместе с лже-программами типа Бухгалтерии Контур.
И всякие горе-автоматизаторы, у которых "нажал кнопку, и все готово", её продвигают

я тоже не читал - но "меня терзают смутные сомненья". возможно, основная проблема не в автоматизаторах.

у ТС есть складская/торговая программа, именно для учета прихода-реализации, со сканерами, кассами и т.д. Но мы же не можем без извращений: "... в 1С, куда реализация относительно нормально переносится, а вот приход приходится вручную.". Спрашивается, зачем пихать что попало из торговой программы в неторговую, увеличивать втрое трудоемкость, а потом разбираться с номенклатурой? больше делать нечего?

[Mmmaximmm]

Из нормальных торговых программ все прекрасно в 1С запихивается)))
Никаких извращений, у меня - полчаса в месяц на всё)
И никаких проблем с номенклатурой

[Mmmaximmm]

По большому счёту нормальная складская программа не должна давать реализовать то, чего нет
И должна предложить решить эту проблему внутри неё самой.
Но Мой склад, похоже, к этому просто не способен

[Старый ворчун]

По большому счёту нормальная складская программа не должна давать реализовать то, чего нет
И должна предложить решить эту проблему внутри неё самой.
Но Мой склад, похоже, к этому просто не способен

ТС не пишет, что глючит именно мойсклад. и краснота у неё явно в одинэсе, ибо учет явно запутан, что кто куда вводит - непонятно.
+ интересная фраза: "по кр мере в тех документах, которые мне дали"

я бы не стал сразу обвинять любую программу при такой исходной информации. гораздо чаще источник проблем - прокладка между креслом и клавиатурой.

[Mmmaximmm]

Раз в 1С выгружаются разброд и шатания, значит они в моем складе и возникают

[Mmmaximmm]

Ну и как бы можно дать совет автору:
Сначала закрывается месяц в складской программе. Там все должно быть четко - остаток на начало, приход, расход, результаты инвентаризации, остаток на конец. Как в целом по организации, так и отдельно по номенклатуре.
Перед закрытием в складской программе можно сделать анализ отрицательных остатков, устранить их.

А потом в 1С выгрузить.

Можно делать выгрузку еженедельно/ежедневно. Важно - в закрытый период кладовщик/менеджер не имеет права вносить изменения!

[Старый ворчун]

Раз в 1С выгружаются разброд и шатания, значит они в моем складе и возникают

если:
в склад загружается 90% прихода,
а потом в 1с приход ещё раз вручную, причем в наличии только часть документов - то разброд и шатания в организации учета, а не в программах.

а попытки автоматизации бардака приводят не к порядку , а только к автоматизированному бардаку, который ещё хуже традиционного.

[Mmmaximmm]

Проблема не полного проведения прихода легко устраняется актами сверок.
Добавляем ещё один пункт - перед закрытием складской программы - ежемесячная сверка с поставщиками

[Ставка]

Долго мучались с номенклатурой в стоматологии. Поставщик в накладной отгружает нам "светоотвердитель". А наш менеджер уже в свей складской программе выписывает то же самое, но под названием "пломбировочный материал".Закрыли возможность реализовывать того чего нет и буквально за месяц проблема ушла.

[Аноним]

прочитала тему и захотелось написать - не идти работать в торговые фирмы) самый отвратительный учет..недостачи. пересорты, возвраты, инвентаризации, истекшие сроки, списания, потери, порчи, браки...ужс. мелочовка, а сколько нервов и беготни и этих нескончаемых бамажек...

[Аноним же]

прочитала тему и захотелось написать - не идти работать в торговые фирмы) самый отвратительный учет..недостачи. пересорты, возвраты, инвентаризации, истекшие сроки, списания, потери, порчи, браки...ужс. мелочовка, а сколько нервов и беготни и этих нескончаемых бамажек...

Хи... Торговля - самый простой вариант учета. Производство куда замысловатей.

[Старый ворчун]

Хи... Торговля - самый простой вариант учета. Производство куда замысловатей.

а уж строительство...