Провоз багажа, правильное оформление в Авансовом отчете

[LenaGLBYH]

Уважаемые клерки, прошу совета в решении вопроса принятия в НУ дополнительных расходов по командировкам, т.е. провоза багажа. В соответствии с ЛНА в расходы для НУ провоз багажа применяем, но как их оформить? Экономическую целесообразность провоза личных вещей как обосновать? В соответствии НК: "возмещаемым командированному работнику, относятся ..... иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя". Т.е. можно на имя директора написать заявление с просьбой возмещения или достаточно просто приложить чек к авансовому отчету? Подскажите, пожалуйста, как без претензий со стороны налоговых органов оформить авансовый отчет?

[Над.К]

LenaGLBYH, я не поняла, а что тут обосновывать? Сотрудник должен босым и в грязной одежде что ли ходить в командировке?

[LenaGLBYH]

Над.К, меня интересует формулировка

ные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя

, т.е.

можно на имя директора написать заявление с просьбой возмещения или достаточно просто приложить чек к авансовому отчету?

[gnews]

просто приложить чек к авансовому отчету

.

[LenaGLBYH]

gnews, спасибо)

[tv06]

в положении о командировках еще и упаковку багажа, и хранение в камерах прописали

обосновали - сотрудники перевозят важные документы ( у нас еще и оборудование для диагностики)- в целях сохранности разрешить....

[LenaGLBYH]

tv06, спасибо за ответ). Мы решили к авансовому отчету все же шаблонное заявление прикреплять с просьбой о возмещении. В нем сотрудник указывает личные вещи провозил или инструмент.