Подтверждение деятельности сотрудника для ФСС

[medyza]

В процессе проверки выплаты декретных сотруднице ФСС требует кучу документов, табель учета рабочего времени, должностная инструкция , а также просит подтвердить фактическое осуществление трудовой деятельности сотрудником. Хотя не конкретизируют что именно им нужно. Сотрудница принята на должность менеджер по продажам. Подскажите что можно им предоставить? Иначе грозят признать выплату "искусственно созданной ситуацией" и отказать в возмещении. Как доказать что сотрудник выполняет свои обязанности? Спасибо.

[бух2007]

вообще-то фактическую работу подтверждает табель.
Они бы еще заподозрили, что и ее беременность - искусственно созданная ситуация с целью получения денег из ФСС. Слов нет(

[medyza]

Вот реально предоставили все что можно, но инспектор все равно требует дополнительные документы. Причем не уточняет что именно им нужно.Сегодня озвучили такое: предоставьте анализ выручки после принятия сотрудницы. А если она уменьшилась то что? сотрудник плохо работал и декрет ему не положен? маразм какой-то((((

[бух2007]

может какие-то внутренние отчеты с ее подписью?
Если их нет, сочинить задним числом))

[Над.К]

medyza, а до принятия на работу этого человека кто-то на этой должности работал?

[WSdl]

Мы приносили бланки заказов, которые заполняла сотрудница + пояснение, что бланки эти - наша внутренняя кухня, регулярно выкидываем, поскольку хранить не обязаны. Вот сохранилось парочка. Там же пояснили, что права подписи у сотрудницы небыло.

[OLGALG]

Мне кажется - если человек реально работал - то доказать это не очень сложно - есть внутренняя переписка , переписка с клиентами ( покупателями), отчеты по продажам и пр.

[kiry]

- если человек реально работал - то доказать это не очень сложно

человек работал например уборщицей-как доказать, что реально работал? а если выручка после принятия сотрудницы упала-то пособие ей не положено?

[medyza]

medyza, а до принятия на работу этого человека кто-то на этой должности работал?

нет, не работал. Но работает уже 2 года, до декрета.

[kiry]

Но работает уже 2 года, до декрета.

ФСС совсем обо...Я понимаю, когда принимают на работу за месяц до отпуска по беременности
Беременность-"искусственно созданная ситуация"? Скорее естественно созданная...

[Лёнка]

medyza, напишите официальный запрос, на бумаге-прошу пояснить для особо одаренных перечень истребуемых документов... и пусть ответят

[medyza]

Спасибо, всем) Собирали все бумажки, некогда даже поблагодарить вас. Распечатывали всю отчетность за 2 года в ПФ, РСВ,СЗВМ, все платежки на налоги снимали копии, все ведомости на зарплату, объяснительную зачем приняли на работу, т. д. В подтверждение деятельности сделали заявки на товары с ее подписью, и накладные на получение по доверенности сняли копии. Сейчас понесем все это богатство в ФСС. Так что ставьте видео камеры на сотрудниц , которые собираются в декрет, что бы доказать что работали))))

[Lartchik]

Собирали все бумажки, некогда даже поблагодарить вас. Распечатывали всю отчетность за 2 года в ПФ, РСВ,СЗВМ, все платежки на налоги снимали копии, все ведомости на зарплату, объяснительную зачем приняли на работу, т. д. В подтверждение деятельности сделали заявки на товары с ее подписью, и накладные на получение по доверенности сняли копии. Сейчас понесем все это богатство в ФСС. Так что ставьте видео камеры на сотрудниц , которые собираются в декрет, что бы доказать что работали))))

По ходу мне с нашим соцстрахом повезло Они при первом визите дали распечатку с перечнем документов (ничего замороченного, всё по теме). Либо, может, я правильно поступала: при запросе сразу делала опись документов и от них требовала отметку, что приняли, чтобы отсчет времени пошел. Так что если бы что-то дополнительно запрашивали, то без письменного запроса не дала бы.

[ЮлияШавкунова]

Я предоставила кроме трудового договора и прочая, пояснения о том что данная сотрудница была очень нужна на предприятии и что с ее помощью было повышено благосостояние фирмы на такую то сумму и еще фотографию рабочего места.