Есть ли суточные у водителей?

[Анна Свиридова]

Здравствуйте! Можно ли выдавать суточные водителям, находящимся в рейсе 1 месяц? Считается ли это зарплатой?

[OLGALG]

Суточные выдаются сотрудникам - направляемым в служебную командировку.
Суточные - это совсем не зарплата.( ст.168 НК РФ)
Положены ли суточные Вашим водителям - это Вам виднее - как они у Вас оформлены( что написано у них в трудовых договорах) - может быть у них компенсация за разъездной характер работы.

[Анна Свиридова]

Нам нужно выплачивать суточные. Нам не нужно, чтобы с них ндфл удерживался и взносы на них начислялись.

[OLGALG]

Для целей НДФЛ и взносов - суточные в сумме 700 руб ( по РФ) и 2500 ( заграница) - не облагаются

[Анна Свиридова]

Спасибо. Но ведь у водителей-дальнобойщиков разъездной характер работы по определению.

[Татьяна-Васильевна]

Анна Свиридова, что написано в ЛНА, как оформлены водители (указание характера работы в ТД),как осуществляется учет раб.врем (табель) и тд., в зависимости от этого принимается решение. У Вас есть СПС? почитайте "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1 СУТОЧНЫЕ ПРИ РАЗЪЕЗДНОМ ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ ВОДИТЕЛЯ: НДФЛ

[OLGALG]

у водителей-дальнобойщиков разъездной характер работы по определению.

Я не знаю такого определения - я знаю что есть ТК - и в нем написано - что условия работы должны быть прописаны в трудовом договоре.
И даже разъездной характер работы не лишает людей права на компенсацию за разъездной характер работы - ст.168.1 ТК РФ

[Анна Свиридова]

А эта компенсация освобождена от налогов?

[Тоня]

Именно компенсация (не надбавка, доплата etc) не облагается. И к этому

что написано в ЛНА, как оформлены водители (указание характера работы в ТД),как осуществляется учет раб.врем (табель) и тд.,

очень внимательно отнеситесь.

[Анна Свиридова]

Спасибо. Чтобы выплачивать компенсацию, нужны ли документы, подтверждающие расходы водителей?

[OLGALG]

Анна Свиридова, ам уже писали - внимательно отнеситесь к оформлению документов:

Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Об этом, в частности, сказано в Письме Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ.

Важно. Роструд (Письмо от 12.12.2013 N 4209-ТЗ) считает: если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы.

Прежде всего, разъездной характер работы следует зафиксировать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
А далее нужно действовать в соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса РФ, то есть для таких работников предстоит установить:
- размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками;
- перечень соответствующих работ, профессий, должностей.
Эти решения устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором.
Итак, для начисления компенсаций как минимум должны иметься в наличии документы:
- приказ работодателя с перечнем "разъездных" работ, профессий и должностей;
- трудовой договор на "разъездного" работника, в котором указаны размер и порядок возмещения его расходов.

[OLGALG]

Компенсационные выплаты при разъездном характере работы не облагаются страховыми взносами в полном размере на основании абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ. Подтверждение - в п. 2 Письма Минфина России от 14.04.2017 N 03-04-06/22286.

[Анна Свиридова]

Какие документы должен предоставить работник для получения компенсации?

[OLGALG]

Итак, для начисления компенсаций как минимум должны иметься в наличии документы:
- приказ работодателя с перечнем "разъездных" работ, профессий и должностей;
- трудовой договор на "разъездного" работника, в котором указаны размер и порядок возмещения его расходов.
Все зависит от того как у Вас оформлены ЛНА.

Анна Свиридова, Вы хоть читайте -

[Анна Свиридова]

это понятно, а сами расходы, которые нужно возместить. на них нужны документы от работника?

[OLGALG]

На жилье - да, ( и то не всегда - могут быть утеряны)
на саму компенсацию - нет - ( на суточные Вы же от сотрудников документы не требуете)

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.- вот тут сами в ЛНА - какие расходы возмещаете - какие нет - на основании чего .

[Анна Свиридова]

большое спасибо!