Документы по ОС в организации.

[dmitrijj-simanov]

Коллеги, добрый день!
Решил освежить свои знания и перенять опыт.
Формирую документы по учету ОС в папки.
Каждое ОС будет в отдельном файле (папке, в зависимости от объема документов).
Какие документы необходимо собрать в этот файл?
Я думаю:
1) Акт приема-передачи (подписанный с обеих сторон), в любой форме (свободной или ОС-1/2/4 и т.п., в зависимости от того, что было подписано).
2) Товарная накладная (если передавали по ней)
3) Договор (копия или оригинал)
4) паспорт ОС, если есть (ПТС, свид. о регистрации ТС и т.п.
5) копия счет-фактуры (для информации)

Инвентарную карточку ОС делать не буду. Знаю, что нужно, но при необходимости распечатаю из 1С.

Что думаете по этому поводу? Как у Вас?

[olga-osina]

1) Акт приема-передачи

.

2) Товарная накладная

4) паспорт ОС, если есть (ПТС, свид. о регистрации ТС и т.п.

.

Инвентарную карточку ОС

.
договор и счет-фактура в других папках.

[wallon]

У меня договоры в отдельных папках, а так - все то же самое: ОС+первичка+техдокументация. Инвентарную карточку тоже не печатаю, считаем, что она в электронном виде есть)

[dmitrijj-simanov]

.

договор в других папках.

У меня просто по одной фирме банк запрашивал (много кредитовались), аудиторы все время просили (было по два аудита в год). Вот теперь и кладу копию, чтобы потом не бегать и не искать.

[Татьяна-Васильевна]

dmitrijj-simanvskijj, я еще теперь добаляю фотографию объекта (по рекомендации аудитора)6 при поступлении и при списании))), можно сделать сэлфи...

[dmitrijj-simanov]

dmitrijj-simanvskijj, я еще теперь добаляю фотографию объекта (по рекомендации аудитора)6 при поступлении и при списании))), можно сделать сэлфи...

О, Господи)))

[Анжелика Ник]

я еще теперь добаляю фотографию объекта (по рекомендации аудитора)

если не будет фотографии какими карами пугает аудитор?

[olga-osina]

если не будет фотографии какими карами пугает аудитор?

карма испортится без фотографий

[Январь]

ОС-1, подписанное только с нашей стороны (за исключением тех случаев, когда по ней передача идет) + документация на ОС, если есть
Договоры в договорах, накладные в накладных. счета-фактуры в счетах фактурах. Делать лишние копии считаю вредным для экологии.

[Татьяна-Васильевна]

Вопрос был по списанию временного каркасного сооружения. Аудитор проверял обоснованность, правильность и т.д. и т.п. Вот и родилось предложение фотографировать перед списанием (сносом) отдельные части или в целом. Читая всю первичную документацию, аудитор сделала заключения, что причины неубедительны))). Гл.инженер писал обоснование. Кстати, ввели у себя это за правило. Пригодилось! При судебной тяжбе с покупателем, котрый не хотел забирать и оплачивать ГП (а мы сделали фото ГП в момент выпуска, как-то решили сделать на всякий случай, уж очень покупатель был мутный). Теперь, пользуемся этим правилом, например перед созданием резерва ТР все делают фото тех узлов и деталей, которые планируются ремонтировать. Выглядит очень убедительно!

[Анжелика Ник]

все делают фото тех узлов и деталей, которые планируются ремонтировать. Выглядит очень убедительно!

вы создаете не здоровый прецедент налоговой понравится они же и с простых смертных требовать начнут

[dmitrijj-simanov]

ОС-1, подписанное только с нашей стороны (за исключением тех случаев, когда по ней передача идет) + документация на ОС, если есть
Договоры в договорах, накладные в накладных. счета-фактуры в счетах фактурах. Делать лишние копии считаю вредным для экологии.

К вопросу о накладных.
Я рассуждаю так, срок хранения накладных пять лет (три точно), а срок эксплуатации ОС, скажем, восемь. Нужно будет в банк заложить или аудиторам показать. Начнем накладные искать, а они либо в архиве, либо уничтожены.
Не красиво выйдет.

[Январь]

Я рассуждаю так, срок хранения накладных пять лет (три точно), а срок эксплуатации ОС, скажем, восемь. Нужно будет в банк заложить или аудиторам показать. Начнем накладные искать, а они либо в архиве, либо уничтожены.

Если по срокам, то согласна, и по ним документы не выбрасываем, но у нас долгосрочных мало

[dmitrijj-simanov]

Если по срокам, то согласна, и по ним документы не выбрасываем, но у нас долгосрочных мало

Тогда понятно.

[Анжелика Ник]

Нужно будет в банк заложить или аудиторам показать

в первую очередь налоговой показать когда они проверять расчет амортизации будут. Документы по ОС хранить не менее срока начисления амортизации..

[dmitrijj-simanov]

в первую очередь налоговой показать когда они проверять расчет амортизации будут. Документы по ОС хранить не менее срока начисления амортизации..

Согласен. И это тоже.

[dmitrijj-simanov]

ОС-1, подписанное только с нашей стороны (за исключением тех случаев, когда по ней передача идет)

Кстати, думал-думал... А если подписано только с одной стороны (например, на передачу был отдельный Акт в свободной форме), зачем ОС-1 делать? Просто для порядка?

[Январь]

зачем ОС-1 делать?

Ввод в эксплуатацию
И для ФНС, каждый квартал шлют по налогу на имущество запросы, в том числе ОС-1 хотят

[dmitrijj-simanov]

Ввод в эксплуатацию
И для ФНС, каждый квартал шлют по налогу на имущество запросы, в том числе ОС-1 хотят

Понял. Спасибо.