Как правильно снять с расчетного счета на солярку

[Виктория89]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста по ГБО. Наша фирма занимается арендой машин, у нас арендуют машины, проблема вот в чем, за период то что у нас арендовали ТС образовалась сумма по солярке, чеки есть. Как теперь правильно эту сумму можно снять с расчетного счета?

[olga-osina]

у вас арендуют машины? и вы эти машины сами заправляете?

чеки есть. Как теперь правильно эту сумму можно снять с расчетного счета?

погашение по авансовому отчету не подходит?

[Виктория89]

Да, у нас арендует гос.учреждение. Но оно не оплачивает топливо. Вот и думает теперь учредитель как восполнить чеки которые лежат по топливу. Ольга надо смотреть Нормы расходов топлива? Или можно чеки эти подбить за месяц и снять с расчетного счета? И как должна в этой ситуации звучать формулировка назначения пл

[olga-osina]

у вас по договору аренды Вы обязаны заправлять машины?
что в договоре сказано?

[Январь]

Или можно чеки эти подбить за месяц и снять с расчетного счета? И как должна в этой ситуации звучать формулировка назначения пл

Снять (или перечислить на карту) можно. Ав. отчет от подотчетного лица и выплата по ав.отчету.
Но вот можно ли как-то этот бензин учесть для налога на прибыль, зависит от договора и оформления расходов