Модернизация или все же ремонт?

[доменик]

Добрый день,
У арендодателя есть здание, в нем есть система вентиляции. При сдаче помещения в аренду, арендодатель за свой счет проводит в него "отвод" и устанавливает диффузор в целью обеспечения благоприятных условий работы в арендованном помещении согласно договора и сапина....
У самой системы никаких теххарактеристик не изменяется....
Как отразить это в учете - через ремонт или все же дооборудование?

[Татьяна-Васильевна]

доменик, если Вы почитаете форум или интернет(поищите сами), то надо начинать с того, что определить отличия в терминах при модернизации или ремонте. Обычно, определяет гл.инженер (или любой др.специалист). В зависимости от принадлежности и учитывают. Также важны формулировки в договоре (отделимые или нет). Смотрите нормативку. Допустим, из СПС, :
Налоговый кодекс РФ не раскрывает содержание термина "ремонт основных средств".
В таком случае следует руководствоваться п. 1 ст. 11 НК РФ и применять то значение этого понятия, которое используется в других отраслях законодательства.
Так, например, в абз. 2 п. 16 Письма Госкомстата России от 09.04.2001 N МС-1-23/1480 указано, что под расходами на проведение ремонта (текущего, среднего и капитального) подразумевается стоимость работ по поддержанию объектов основных фондов в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению первоначальных нормативных показателей функционирования.
Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года для поддержания объектов основных фондов в рабочем состоянии.
При капитальном ремонте зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей или смена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляют случаи полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей и т.п.) (абз. 3, 4 п. 16 вышеуказанного Письма).
Так, примером капитального ремонта здания может служить замена старых лифтов на новые с аналогичными техническим характеристиками, поскольку она не приводит к изменению функциональных характеристик самого здания (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/628).
Что касается терминов "модернизация", "реконструкция" и "техническое перевооружение", то их определения приведены в п. 2 ст. 257 НК РФ.
Согласно названной норме к работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Под реконструкцией понимается переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Основываясь на этих определениях, арбитражные суды приходят к выводу, что ремонтными считаются работы, которые не изменяют технологическое или служебное назначение основных средств, не совершенствуют производство и не повышают его технико-экономические показатели
Таким образом, можно говорить о том, что ремонт направлен на сохранение первоначальных характеристик основных средств, а модернизация (реконструкция, техническое перевооружение) - на их увеличение (улучшение) или создание новых. При этом стоимость работ для разграничения ремонта и модернизации роли не играет (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-03-06/1/289, от 24.03.2010 N 03-03-06/4/29).
Успехов!!!

[intermen]

устанавливает диффузор

Этот дифузор сам является ОС?

[доменик]

Нет, там стоимость до 10 т.р с монтажом. И его, в принципе, можно в последствии демонтировать и установить в другом месте. На работу общей системы вентиляции здания это не повлияет.
Раньше ( до 2012 года) налоговая рассматривала это как дооборудование. А сейчас почитала практику, все больше ссылаются при модернизации на изменение ТТХ объекта( на основании ГК), а этого нет.
И на ремонт не похоже- не было там ничего, просто систему довели в соответствие чтобы она обеспечивала необходимый микроклимат в помещении согласно СанПИНа.