как настроить ЭЦП в 1с

[id104533792]

Здравствуйте.
Пишу по алгоритму

1) Конфигурация ( 1с УПП 8.3 )
2) Релиз Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.106.2) (http://v8.1c.ru/enterprise/)
Copyright (С) ООО "1C-Софт", 2009-2018. Все права защищены
(http://www.1c.ru/).
3) Подробно описать выполняемые действия и получаемые результаты: Я (бухгалтер) проверяю документы, созданные в 1с другими пользователями - реализации, ОПЗС, ПКО и тп. Период редактирования не закрыт, права на исправление документов пока (ПОКА) есть у всех пользователей. С руководством пока идет диалог на предмет программного закрытия для редактирования уже проведенных документов (чтобы не исправляли задним числом).
После моей проверки и исправления (если это нужно), документ остается во всеобщем доступе и меня напрягает что его могут поправить, распровести, удалить. А в регистрах БУ и НУ он уже отражен.
4) Желаемые результаты ... (С) Naumov : я бы хотела чтобы в каждом (ну или выборочно) документе 1с появилась такая кнопулька (ЭЦП, галка и т.п.), нажав на которую, в документе бы появлялась типа подпись "проверено пользователем....N, дата, время" и документ становился бы неактивным для редактирования всем, кроме полоноправных пользователей. Мне это нужно для того, чтобы не проверять по нескольку раз одни и те же документы и чтобы избежать вредительства от неразумных коллег.

Понятно, что это задачка для программистов, я хотела бы узнать реально это вообще или нет.

[Климов Сергей]

ЭЦП тут не при чём. Задачка на программирование:
1. Добавить во все документы реквизит "Проверено";
2. Изменить формы документов - права на установку/снятие этого реквизита должны иметь обладатели определённой роли;
3. Изменить формы и модули документов - если реквизит "Проверено" установлен - документ запрещено менять.

[id104533792]

Спасибо огромное! Про ЭЦП - я не знала как озаглавить тему.
А вообще такая схема работы часто используется, насколько это эффективно мне интересно.

[Климов Сергей]

такая схема работы часто используется,

Не встречал ни разу. Опыт работы с 1С начиная с версии 1.5.

[id104533792]

Я тоже не встречала, обычно период редактирования закрывался и таких проблем не возникало.

[Winny Buh]

я бы хотела чтобы в каждом (ну или выборочно) документе 1с появилась такая кнопулька (ЭЦП, галка и т.п.), нажав на которую, в документе бы появлялась типа подпись "проверено пользователем....N, дата, время" и документ становился бы неактивным для редактирования всем, кроме полоноправных пользователей.

Разве в УПП нет возможности после закрытия периода переставить дату запрета редактирования на начало следующего квартала?
В типовой "Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 можно любому пользователю настроить права так, что для него автоматически будут блокироваться документы предыдущего года/квартала/месяца/недели, а сотрудникам с самыми шаловливыми ручками можно вообще запретить создавать или изменять документы задним числом

[Александр_не_бух]

Так точно.. Каждому и в отдельности и всем вместе- как хочешь так и настраивай права. Что то перемудрил ТС.

[ZZZhanna]

А вообще такая схема работы часто используется, насколько это эффективно мне интересно.

я встречала, в торговой 7.7, считаю, что при определенных условиях (большом количестве документов/складов/сотрудников) достаточно эффективно.

обычно период редактирования закрывался

например, 1 квартал закрывается в конце апреле, и не очень радостно, если кто-то 10 апреля покопается в январе.

Каждому и в отдельности и всем вместе- как хочешь так и настраивай права

имхо, не всегда удобно и достаточно.

[Александр_не_бух]

Что тут может быть недостаточного? Как главбух проверил документы материального стола и поставил ему запрет. Проверил другого и ему запрет. Закрыл период - и себе (всем остальным) - запрет. Нормально. Удобно. Куда же еще "достаточнее"? ТС именно этого хочет. Ну кроме того кем проверен и поставлен запрет - остальное есть в базовом функционале.

[Mashunya]

Что тут может быть недостаточного? Как главбух проверил документы материального стола и поставил ему запрет. Проверил другого и ему запрет. Закрыл период - и себе (всем остальным) - запрет. Нормально. Удобно. Куда же еще "достаточнее"? ТС именно этого хочет. Ну кроме того кем проверен и поставлен запрет - остальное есть в базовом функционале.

Только этих документов допустим тысяча. И пока проверяют, допустим 6-ю сотню, в первой уже кто-то покопается. Человек хочет, чтобы после его проверки, документ сразу "шаловливые ручки" не могли править.

[Александр_не_бух]

Ну тогда разрабы 1с полное ноль. Если не сделали такую штуку. Милый мой колхозничек- доделай сам! так говорил мой первый наставник - механизатор со стажем, принимая новый комбайн Ростсельмаша в 1981 году (работал штурвальным)

[ZZZhanna]

Ну тогда разрабы 1с полное ноль. Если не сделали такую штуку.

они много штук не сделали, но прекрасно делают за дополнительную плату. И это не случайно.

[id104533792]

Спасибо всем за ответы. К сожалению на нашем предприятии нет централизованного подхода к работе в 1с. Раньше я занималась некоторыми функциями администрирования (устанавливала права, закрывала период для редактирования). Потом отдел продаж начал внедрение CRM в нашу 1с, им понадобились персональные права на статусы в заказах покупателей. Правами и ролями стал заниматься их разработчик. Потом разработчик сдал свой блок и свалил в закат, а моих знаний по правам уже не хватает, я все же не программист. Система статусов в заказах требует возможности перепроводить заказы двухмесячной давности. И меня попросили не закрывать период редактирования. Так у нас возник конфликт интересов: CRM продажников, на которую руководство возлагает большие надежды с одной стороны, интересы бухгалтера (меня) (чтобы проверенные мной документы никто не правил и не проводил что-то новое задним числом), с другой стороны. Вот, бодаемся понемногу. Я изучаю возможности реализации моих интересов в 1с, чтобы озвучить руководству. Руководство не хочет принимать в штат программиста, а для привлечения спеца со стороны на конкретную задачу, мне надо дать четкое ТЗ. Вот я и пытаюсь сформулировать это ТЗ.

[id104533792]

Пока на ум приходит одно - реализовать программно закрытие периода для редактирования ВСЕМ после окончания календарного дня. А для возможности менять статусы в заказах придумать другой вариант, кроме как без конца перепроводить эти несчастные заказы покупателей.

[id104533792]

Пока у нас ведется совмещенный учет (УУ, БУ и НУ) в одном релизе - 1С упп.
Но у меня есть предположения, что в скором будущем руководство захочет разделить учет, УУ останется в 1с УПП, а БУ мне будет предложено вести в 1с Бухгалтерии через выгрузку документов. Я так раньше на других предприятиях и работала, мне это не кажется особо удобным, но спорить не буду.

[Климов Сергей]

реализовать программно закрытие периода для редактирования ВСЕМ после окончания календарного дня

Работал я с одной конторой - настроили так, что в 3:00 дата запрета редактирования автоматически переносилась на вчерашний день.

[id104533792]

Работал я с одной конторой - настроили так, что в 3:00 дата запрета редактирования автоматически переносилась на вчерашний день.

Да, я думаю это оптимальное решение

[Климов Сергей]

Да, я думаю это оптимальное решение

Ещё: операторы на выписке накладных не могли править проведённые документы и не могли проводить документы неоперативно (задним числом).