Покупка авиабилетов для будущего сотрудника

[Silver Lynx]

Подписали трудовой договор с челом, первый день работы с 20.08, а 21.08 ему уже надо лететь в командировку. Если мы купим билеты через агентство сейчас, то не должно же возникнуть каких-либо вопросов? Он же все равно потом отчитается уже по факту, а тогда уже и сотрудником полноценным будет...

[evragka]

Подписали трудовой договор с челом, первый день работы с 20.08, а 21.08 ему уже надо лететь в командировку.

А кто мешает заключить договор сегодня и указать дату выхода 20.08.18? Если не выйдет - сдадите билет.

[Silver Lynx]

А кто мешает заключить договор сегодня и указать дату выхода 20.08.18?

а что от этого изменится? по-любому он выйдет) тут вопрос больше в принятии расходов для налога на прибыль. По большому счету он же все равно уже будет отчитываться уже когда будет работников. Тут вопрос только в том, что комиссии за оформление билетов будут текущей датой... но их тоже можно принять позже...

[ZZZhanna]

но их тоже можно принять позже...

стоимость билета и связанных с ним расхдов принимается в расходы по дате авансового отчета

[Silver Lynx]

стоимость билета и связанных с ним расхдов принимается в расходы по дате авансового отчета

я имела в виду, что когда агент по продаже билетов выставляет счет-фактуру на свою комиссию, он же ее выставляет текущей датой, а не датой будущего билета, а мы можем принять это на учет уже потом, когда человек отчитается. Но никто нам не запрещает принимать счет-фактуру датой ее выставления.

[Аноним]

Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При оформлении авиабилета в электронной форме в качестве подтверждающих документов служит маршрут/квитанция (распечатка электронного документа на бумажном носителе) и посадочный талон (Письма Минфина России от 09.01.2017 N 03-03-06/1/80056, УФНС России по г. Москве от 20.06.2011 N 16-15/059203@).)

Маршрут/квитанция должна содержать все обязательные реквизиты, указанные в пп. 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса N 134, при отсутствии хотя бы одного документ не будет являться основанием для признания расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 26.09.2012 N 03-07-11/398).