Выдача матзапасы

[бух82]

Приветствую.
Подскажите по такой ситуации:
Есть организация, в уставе функционал - обеспечение центрального аппарата (ЦА) федерального органа МЗ (в частности бумага, канцтовары). В ЦА есть своя бухгалтерия.
Понимаю, что передача осуществляется по извещению в бухгалтерию ЦА.
На практике по подразделениям ЦА назначены люди, которые расписывались в накладных со склада организации. Но это неправильно (люди не являются работниками организации).
Как упростить и чтобы правильно было?
Спасибо

[ZZZhanna]

люди не являются работниками организации

вашей? или ЦА?

[бух82]

люди ЦА, приходят и расписываются в ведомости выдачи МЗ организации

[ZZZhanna]

в уставе функционал - обеспечение центрального аппарата (ЦА)

люди ЦА, приходят и расписываются в ведомости

и что здесь неправильно?

[gnews]

люди ЦА, приходят и расписываются в ведомости выдачи МЗ организации

Т.е. они за выдачу ТМЦ расписываюся, а не за получение ?

[бух82]

так люди другого юридического лица...и в принципе они же МОЛ не моей организации

[бух82]

ведомость выдачи, расписываются в получении

[ZZZhanna]

Тогда объясните, что это значит с точки зрения хозяйственной деятельности:

в уставе функционал - обеспечение центрального аппарата (ЦА) федерального органа МЗ (в частности бумага, канцтовары).

Какой договор заключен и что входит в ваши обязанности по договору?

[бух82]

договор на поставку МЗ, мои обязанности - обеспечить выдачу ЦА этих МЗ

мое руководство не устраивает через извещение, хотят упростить

[ZZZhanna]

договор на поставку МЗ

а Вас не удивляет, что при любой поставке товара на складе покупателя расписывается за товар работник организации-покупателя?

[ZZZhanna]

хотят упростить

как? Без документов отдавать?

[бух82]

может ли человек ЦА по доверенности бухгалтерии ЦА получить со склада моей организации?
и параллельно извещение оформлять

[ZZZhanna]

может ли человек ЦА по доверенности бухгалтерии ЦА получить со склада моей организации?

это у вас в договоре должно быть написано. И документооборот тоже определяется договором.

Какой договор заключен и что входит в ваши обязанности по договору?

[gnews]

и параллельно извещение оформлять

бух82, извещение - что это за документ?

[бух82]

бух82, извещение - что это за документ?

Извещение (ОКУД 0504805)
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

[бух82]

это у вас в договоре должно быть написано. И документооборот тоже определяется договором.

может прописать в учетной политике про доверенность?

[ZZZhanna]

Извещение (ОКУД 0504805)
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

вы - бюджетное учреждение?

[бух82]

вы - бюджетное учреждение?

да, ФКУ