Обязательно ли выставлять счет?

[Julianeo]

Ситуация такая - открыла ип, буду принимать много мелких платежей от физиков (продажа товаров; услуги дизайна). В основном через соцсети все происходит. Обязана ли я каждому выставлять счет или могу просто скидывать свои реквизиты для оплаты и сумму? Второе мне было бы проще. По крайней мере пока это выглядит проще, потому что счета выставлять не умею))) Да и клиенту проще думаю скопировать реквизиты из переписки чем списывать их со счета (эквайринга и прочего у меня не будет, просто оплата на р/с напрямую через онлайн-банк покупателя)
Может вопрос глупый, но помогите пожалуйста разобраться начинающему)

[Над.К]

Обязана ли я каждому выставлять счет или могу просто скидывать свои реквизиты для оплаты и сумму?

Вы должны заключать договоры со своими клиентами. Оплата выставленого вами счета и есть заключение такого договора.

[Julianeo]

Спасибо за ответ. У меня будет договор-оферта, на который я буду давать ссылку. Этого недостаточно?

[Январь]

А что будет написано в договоре про порядок акцепта вашей оферты?
Счет - это всего лишь систематизированная инструкция, кому, куда, за что и сколько заплатить. Ничуть не сложнее, чем

просто скидывать свои реквизиты для оплаты и сумму

[Ташик777]

Ничуть не сложнее, чем

сложнее, потому что надо продавцу вбивать ФИО адрес и тыпы. А реквизиты - ответным письмом.

могу просто скидывать свои реквизиты для оплаты и сумму

да. если вы сможете идентифицировать платеж без номера счета. Конечно можете работать без выставления счетов. И договора-оферты - достаточно.

[Январь]

потому что надо продавцу вбивать ФИО адрес и тыпы.

Не обязательно.
Но вот лично я, как заказчик, не стала бы платить просто сумму по каким-то реквизитам, без бумажки, описывающей за что же я плачу.

Julianeo, без обид, но неумение ИП оформить простейший документ, вызывает сомнения и во всех остальных его умениях.

[ZZZhanna]

потому что счета выставлять не умею)))

а документы на передачу товара (накладную) и акт оказанных услуг составлять умеете?

сложнее, потому что надо продавцу вбивать ФИО адрес и тыпы.

а в документах, подтверждающих выполнение договора, их указывать не надо?

[Julianeo]

Не обязательно.
Но вот лично я, как заказчик, не стала бы платить просто сумму по каким-то реквизитам, без бумажки, описывающей за что же я плачу.

Julianeo, без обид, но неумение ИП оформить простейший документ, вызывает сомнения и во всех остальных его умениях.

Ну, я написала не умею не потому что я не могу, а потому что ни разу еще этого не делала. 20мин чтения и теперь уже все понятно) Вопрос в том что действительно как написали выше - в счет надо вбивать данные каждого покупателя, тогда как реквизиты можно просто копировать, меняя только сумму. Вы написали что данные вбивать не обязательно. Подскажите, а как без этого?

[Julianeo]

а документы на передачу товара (накладную) и акт оказанных услуг составлять умеете?
а в документах, подтверждающих выполнение договора, их указывать не надо?

Хотелось бы разобраться. У меня УСН 6% без работников. Поступления только на р/с. Исходя из этого я предполагала вести только кудир, вписывая как перв. документ - номер п/п из банковской выписки. На неделе установлю онлайн кассу (пока еще деятельность не веду). То есть покупатель будет получать чек. Неужели я должна еще каждому накладную делать? чека недостаточно?

[Julianeo]

сложнее, потому что надо продавцу вбивать ФИО адрес и тыпы. А реквизиты - ответным письмом.


да. если вы сможете идентифицировать платеж без номера счета. Конечно можете работать без выставления счетов. И договора-оферты - достаточно.

вот именно такой ответ я и ждала увидеть, но мнения разошлись)

[Julianeo]

Если можно, тогда я сформулировала бы вопрос так - какие первичные документы должны быть у ИП на УСН 6% без работников, при розничной торговле (физлица) через интернет? при наличии онлайн кассы

[ZZZhanna]

Исходя из этого я предполагала вести только кудир, вписывая как перв. документ - номер п/п из банковской выписки.

для учета налогов и разборок с налоговой этого достаточно.
А вот для предотвращения претензий со стороны покупателей и заказчиков - нет.

Неужели я должна еще каждому накладную делать?

не обязательно именно накладную, но у вас должен быть документ, подтверждающий передачу товара или оказание услуг, и отсутствие претензий на момент подписания этого документа, иначе как будете доказывать то, что Вы исполнили со своей стороны договор?
И еще изучите Закон о защите прав потребителей.

[Аноним77]

Хотелось бы разобраться. У меня УСН 6% без работников. Поступления только на р/с. Исходя из этого я предполагала вести только кудир, вписывая как перв. документ - номер п/п из банковской выписки. На неделе установлю онлайн кассу (пока еще деятельность не веду). То есть покупатель будет получать чек. Неужели я должна еще каждому накладную делать? чека недостаточно?

Здесь вопрос не в том, чего достаточно.
Как вам убедиться, что клиент принял вашу работу?
Например, через неделю он обратится и скажет, что вы надизайнили не то, что он хотел, например цвет по его мнению недостаточно красный!
При торговле вы получаете подтверждение получения товара через службу доставки.
А при услугах дизайна? Отправили работу ему на почту - где отклик?
Вы можете в оферте написать, что отсутствие отклика в течение 10 дней считается как приемка выполненной работы без оформления накладной.

[Julianeo]

Спасибо!! Все поняла вроде бы) для налоговой значит это неинтересно (главное кудир вести и за все что пришло на р/с налоги заплатить), это чисто для регулирования отношений с покупателями. Значит, пропишу в оферте про отсутствие претензий в теч-ии какого-то времени

[Январь]

Вы написали что данные вбивать не обязательно. Подскажите, а как без этого?

Не вбивать и всё... Ну или только то, что известно, имя, например. Вы же как-то с заказчиками общаетесь?
И я не просто так спросила, кстати вот это:

что будет написано в договоре про порядок акцепта вашей оферты?

Очень часто там пишут именно про оплату счета

[Аноним]

Не вбивать и всё... Ну или только то, что известно, имя, например. Вы же как-то с заказчиками общаетесь?
И я не просто так спросила, кстати вот это:


Очень часто там пишут именно про оплату счета

Ну все равно нужно формировать счет на каждого, а если реквизиты - ctrl+c ctrl+v))
Про акцепт я думала написать "оплата товара" или "оплата заказа"

[ZZZhanna]

Ну все равно нужно формировать счет на каждого, а если реквизиты - ctrl+c ctrl+v))

Сделайте шаблон в ворде или экселе, и вписывайте туда только контактные данные заказчика. Сохранение каждого счета тоже имеет смысл, вряд ли Вы сможете помнить, кому, когда и на какую сумму выставлялась оплата, а искать эту информацию в почте не так-то просто.
А так же вам придется вести какой-то реестр для сравнения поступивших оплат с оказанными услугами/переданными товарами.
А также реестр начисленного и уплаченного налога и взносов.

Я бы на Вашем месте поискала для себя какую-нибудь простенькую бесплатную программу для учета.

[Julianeo]

Спасибо! меня больше интересует именно официальна сторона - налоговая в частности. Что с меня могут потребовать
Программа для учета это программы/сайты типа Эльбы, Мое дело? или что-то другое имеется в виду?

[ZZZhanna]

Программа для учета это программы/сайты типа Эльбы, Мое дело?

да.

[Julianeo]

Сделайте шаблон в ворде или экселе, и вписывайте туда только контактные данные заказчика.

А еще весь состав заказа)
Вобщем если не выставлять счет это законно, мне было бы удобнее просто скидывать реквизиты. С клиентами и отслеживанием информации допустим все ок)

[Январь]

если не выставлять счет это законно

Законно.
Но на счет удобства неоднозначно. Попробуйте.

[Julianeo]

Спасибо большое! Надеюсь на первых порах хватит оферты, кассовых чеков и ведения кудир. Вероятность что будут разбирательства с покупателями - 0. А дальше видно будет нужно мне для удобства это все (счета и прочее) или нет.

[ZZZhanna]

Вероятность что будут разбирательства с покупателями - 0.

Вы заблуждаетесь. Если до сих пор ничего подобного не было, это не означает, что этого не будет никогда.
Кстати, почитайте вот тут, думаю, вам может быть интересно
https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=606592

[АнонимВася]

а что налоговая проверяет у ИП 6%
только кудир, чеки и поступления ?
или ей надо еще номера накладных и их состав ?
(неправильно добавил в другую тему)