Оформление покупки проездного бухгалтеру для поездок в ИФНС и т.п. (рабочих поездок)

[Аноним]

Добрый день!

Таков вопрос: как лучше оформить покупку проездного бухгалтеру для поездок в ИФНС и т.п. (рабочих поездок) ?

У нас офис находится в 3-х остановках от метро, идти довольно далеко, поэтому каждый раз, когда езжу в налоговую или в страховую компанию, например, трачу туда и обратно в офис 4 поездки. За несколько раз в месяц - получается довольно ощутимо.

Коллеги, как Вы решаете и оформляете такой вопрос по компенсации проезда (покупки проездного на несколько поездок, у них же срок давности ограничен к тому же)?

Благодарю за отклики заранее.

[АнонимШа]

Это был мой вопрос. Достаточно ли будет Заявления от сотрудника с приложением проездного с израсходованными поездками и чеком за его покупку и Приказа о компенсации от работодателя с указанием что проездной был куплен в связи с такой-то служебной поездкой в ИФНС?

[Бумашкина]

Мы оформляли приказ со списком работников, которым разрешается брать под отчет деньги на покупку проездного билета и обоснованием. К авансовому отчету прикладывали отчет о поездках - когда, куда, зачем, сколько поездок истрачено и сам билет с чеком.

[АнонимШа]

Мы оформляли приказ со списком работников, которым разрешается брать под отчет деньги на покупку проездного билета и обоснованием. К авансовому отчету прикладывали отчет о поездках - когда, куда, зачем, сколько поездок истрачено и сам билет с чеком.

Спасибо. Только у нас нет наличной кассы, и другие сотрудники ездят крайне редко, поэтому пока на 1 человека приказ выпустим.

[Аноним]

Таков вопрос: как лучше оформить покупку проездного бухгалтеру для поездок в ИФНС и т.п. (рабочих поездок) ?

Увеличьте ему зарплату на стоимость проездного. Поверьте, так будет намного легче всем...

[АнонимШа]

Увеличьте ему зарплату на стоимость проездного. Поверьте, так будет намного легче всем...

Я бы с радостью))) Но это хорошее предложение, нужно намекнуть...

[ZZZhanna]

Когда-то давно можно было проездной выдавать только кассиру или курьеру, поэтому я, например, оформляла доплату себе за курьера и спокойно ездила.
Но проездной часто себя не окупает (вряд ли для 5 поездок в месяц нужен проездной), а вот проезд по "маршрутному листу" с перечнем поездок и билетиками всегда прокатывал при всех проверках на ура.

[АнонимШа]

Когда-то давно можно было проездной выдавать только кассиру или курьеру, поэтому я, например, оформляла доплату себе за курьера и спокойно ездила.
Но проездной часто себя не окупает (вряд ли для 5 поездок в месяц нужен проездной), а вот проезд по "маршрутному листу" с перечнем поездок и билетиками всегда прокатывал при всех проверках на ура.

Да спасибо за идею, доплату за "совместительство" не плохо было бы оформить, но такой вариант вряд ли у нас пройдет , просто на самое небольшое количество поездок покупать буду:

Кол-во поездок Стоимость билета руб. Средняя стоимость поездки руб.
1 поездка 55 руб. 55 руб.
2 поездки 110 руб. 55 руб.
20 поездки 747руб. 37.35 руб.
Срок действия билета Единый на 1–2 поездки — 5 дней, включая день продажи. Срок действия билета Единый на 20–60 поездок — 90 дней со дня продажи.

Накануне поездки или день в день буду покупать.

А маршрутный лист в произвольной форме составляли, чьи подписи ставили, печать лучше я думаю, тоже поставить?

[ZZZhanna]

А маршрутный лист в произвольной форме составляли

форма утверждается в Приказе об учетной политике.

чьи подписи ставили, печать лучше я думаю, тоже поставить?

Если есть возможность поставить печать и подпись в той организации, куда ездили - очень хорошо.

[tv06]

ZZZhanna, при проверках ИФНС не настаивали на оплате взносов и НДФЛ с билетов?

[manik]

И зачем бухгалтеру несколько раз в месяц ездить в налоговую?
Сейчас же все электронно.

[ZZZhanna]

при проверках ИФНС не настаивали на оплате взносов и НДФЛ с билетов?

даже им это в голову не приходило. Оформлять только надо правильно.

[АнонимШа]

И зачем бухгалтеру несколько раз в месяц ездить в налоговую?
Сейчас же все электронно.

В налоговую редко поездки. Но зато мне приходится ездить например в банк, в страховую компанию. В Сбербанк случается затаскают... И совсем не хочется за свой счет туда и назад кататься и поездки тратить, в то время, когда другим сотрудникам и сверхурочные и суточные и т.д. поблажки и денежки идут