уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

[olga-osina]

Добрый вечер, назрел вопрос - кто как уничтожает бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения?
Ни в одной организации с этим не сталкивалась. Мой Ип (подработка) заявил - напиши мне акт, я старые бумажки в макулатуру сдам.
из того, что прочитала:
1. создать комиссию из 3 человек (в т.ч бух и представитель архива) - у моего ИП даже буха нет (я неофициально).
2. подготовить акт о выделении к уничтожению.
3. подготовить акт о самом факте уничтожения, т.е. указать - сдали в макулатуру, порезали в шредере или сожгли.

в какой-то статье в интернете попадалось, что вроде нужно еще составить опись уничтожаемых документов...

[Елена_N]

olga-osina, да, надо. В принципе, можно и в акте указать, какие документы уничтожены. Мы писали, например: "Товарные накладные на отгрузку за период с 01.01.2012 по 31.12.2014" и т.д.

[olga-osina]

"Товарные накладные на отгрузку за период с 01.01.2012 по 31.12.2014" и т.д

т.е. так пойдет? а то я думала, что нужно переписывать все документы - т.е. номер, дата, сумма и т.д.

[Елена_N]

olga-osina, ну, если есть желание - почему нет? У нас не было, претензий тоже не было. Так что выбор, как всегда, за Вами.

[ZZZhanna]

а то я думала, что нужно переписывать все документы - т.е. номер, дата, сумма и т.д.

представьте на минуточку, что таких документов по 100шт. в день - и желание переписывать их даже в голову не придет ))

Мы писали, например: "Товарные накладные на отгрузку за период с 01.01.2012 по 31.12.2014"

в идеале - еще написать "482 листа"

т.е. указать - сдали в макулатуру

еси сдали в макулатуру - д.б. квитанция о приеме.
Есть хорошее слово "утилизировали"

[olga-osina]

представьте на минуточку, что таких документов по 100шт. в день - и желание переписывать их даже в голову не придет ))

спасибо))), сделаю им акт

olga-osina, ну, если есть желание - почему нет?

желания то как раз и нет фигней заниматься, без этого есть дела
Спасибо всем)))

[Елена_N]

в идеале - еще написать "482 листа"

Ну да, это само собой.