Правда ли, что справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ) нужно хранить постоянно? Если они были сформированы в электронном виде, то можно ли постоянно хранить только их распечатки?
Правда ли, что справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ) нужно хранить постоянно? Если они были сформированы в электронном виде, то можно ли постоянно хранить только их распечатки?
кто это Вам такое сказал?Сообщение от Аноним
ввообще можете не хранить!
это отчёт о доходах и налогах налогоплательщиков
а вот сведения о работе, заработке и прочем с этим связанном - хранится 75 лет
2-НДФЛ - это справка О ДОХОДАХ физического лица, то есть, справка, НАПРЯМУЮ СВЯЗАННАЯ С ЗАРАБОТКОМ! 75 лет - это и означает, практически постоянно. Почему же вы считаете, что 2-НДФЛ можно вообще не хранить?
Вы читали Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"? Там сказано: Реестры сведений о доходах физических лиц хранятся 75 лет (!), сведения о доходах физических лиц при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет.
а Вы читали хотя бы свою цитату?
Какое отношение МинКультуры имеет к миллионам коммерческих организаций?
2-НДФЛ - это НЕ реестр сведений
при отсутствии, Карл!
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
по соответвующим вопросам всё равно имеет. в его вопросы в частности входит и органихация деятельности той же архивной службы. есть и другие вопросы , которые будут касаться и простого ИП
тем более, что эта справка составляется даже не по данным бухгалтерского учёта, а по данным НАЛОГОВОГО!
и поэтому если например тот же больняк у чела был в январе-2016 , а финансов не было и его оплатили только в ноябре 2019
то доход доход от больняка в ней отразится в.... ноябре 2019
ну и для кого нужны будут сведения о том как с вами расплачивались, если вопрос стоит о трудовом стаже, да ещё если профессия из спец списка с льготной пенсией?
это когда совсем всё плохо и вступает =дайте ну хоть что-нибудь= что б уж совсем не....
на безрыбье и рак - рыба
Так сколько же лет нужно хранить 2-НДФЛ? Неужели нет ни одного документа, где бы можно было найти ответ на этот вопрос?! Тем, кто считает, что 2-НДФЛ можно вообще не хранить, вопрос: а ответы из налоговой инспекции о том, что справки 2-НДФЛ приняты, тоже не надо хранить, и налоговая инспекция никогда не попросит их предъявить?
можете вообще не хранить!
хренить желательно первоисточник - изоткудова все эти данные в 2-мендехфеел попали
никогда она не будет требовать предъявить такое
всё это барахло о которой Вы спрашиваете, хранят по личной инициативе , исключительно предполагая ситуацию что вот прицепица наложка =а вы отчёт не сдавали=
ну вот тогда в качестве аргумента будет
- как же не сдавал? вот от вас и расписочка имеется. сдавалось 19.03.2017 года
но это только для разборок с самой наложкой в отношении именно отчёта, как отчёта, а не то что бы челу что то там светило из этэого
ну а придирок глубже чем 5 лет от них и не будет
хотите для успокоения души - храните
может конено и сгодится
но только не в таком тоне как Вы изначально выразились
есть
Вы его сами прекрасно процитировали!
То есть, если первичные документы по учету заработной платы будут утеряны или уничтожены, например, из-за пожара, то справки 2-НДФЛ будут совершенно бесполезны?
Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Срок обращения работника не ограничен. 2-НДФЛ справка о доходах, поэтому будите хранить саму справку или источник, откуда берете эту справку, не важно. По действующему ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.
Согласно закона о бухучете 402-ФЗ, срок хранения документов бухгалтерского учета -
Регистры налогового учета и налоговая отчетность (декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. п.)-
-5 лет после года составления - Ст. 382, 392, 394, 396 Приказа от 25.08.2010 № 558.
Если срок хранения документа не истек и его запрашивает в рамках выездной или камеральной проверок налоговый орган, ФСС или трудовая инспекция, а его физически нет, будет предъявлен штраф организации на основании п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждый не предоставленный документ. А также организации и должностному лицу грозят административные штрафы (ч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 15.6, ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ, ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ).
почему бесполезны то?
как раз Вы до этого сами тоже писали, что в переводе на простой человеческий означаает, что в случае если уж совсем дело плохо, то для разрешения вопроса будет использоваться всё что можно: такие и подобные им сведения
могут и свидетельские показания применяться , людей по которым есть сведения, они подтвердят, что вот его я знаю и помню, тогда то мы с этим челом вместе работали.....
у меня родители таким способом лет по 5 каждый кажется свой стаж пополнили
Марьяна-бух, огромное спасибо за Ваш ответ! Вы настоящий специалист! Последний вопрос - если справки 2-НДФЛ были сформированы в электронном виде, то хранить их также нужно в электронном виде или можно хранить и предъявлять распечатки справок (в случае, если электронные файлы были повреждены, стерлись, стали нечитаемы)?
Как удобней, так и храните. Я обычно распечатываю всё,сверху бумажка о приеме от ИФНС и складываю в папку за отчетный год. Там все отчеты хранятся. Но это в малых предприятиях.
Когда много работающих-можно в отдельный файл выгрузить из проги, на CD-R (компакт-диск с возможностью однократной записи) сбросить или флэшку.Но с флэшки могут удалить случайно файл. Не реально бывает все распечатать, тонны бумаги понадобится. Смотрите как вам удобней.
Спасибо за ответ. Теперь все понятно.
можно сократить в 8 раз
я печатаю 4 страницы отчёта на 1 странице бумаги
с двух сторон
У меня таких очков нет, что бы потом это прочитать смогла бы.) Линзу придется покупать.)
у меня не очень хорошее зрение, врачами полагается постоянное ношение очков. я правда это игнорирую, без них обходюсь как нибудь
но такую фигню о которой мы говорим я и без очков нормально видю
сначала попробуйте глянуть результат
нормально там всё получается даже со зрением в половину нормы
ну а во вторых - можно и не 4 страницы, а две
значится сокращение бумаги произойдёт только в 4 раза - тоже экономия
а платёжки я печатаю в режиме ... 9 страниц на странице!
))))))))))) ..в налоговую если что, в таком же масштабе отсылаете?)
если нужно отослать что то в налоновую, то отсылаю это в пдф файле
я грю чичас про печать доков для ... ну для чего мы шьём все эти пачки с платёжками, авансовыми, счетами-актами, мат отчётами и т.д.
понятно.)
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием